മെയിൽ അല്ലെങ്കിൽ മെയിൽ: ഏതാണ് മുൻഗണന നൽകേണ്ടത്?
ഒരു ലേഖകന് ഒരു കത്ത് അല്ലെങ്കിൽ ഒരു കത്ത് അയയ്ക്കുന്നത് വളരെ വ്യാപകമായ ഒരു രീതിയാണ്. ഇന്ന് ഒരു കൊറിയർ ശുപാർശ ചെയ്യാനുള്ള സാധ്യതയുണ്ടെങ്കിൽപ്പോലും, സന്ദേശങ്ങൾ കൈമാറുന്നതിൽ ഇമെയിൽ കൂടുതൽ വേഗത ഉറപ്പുനൽകുന്നുവെന്ന് വ്യക്തമാണ്. എന്നിരുന്നാലും, പ്രൊഫഷണൽ പശ്ചാത്തലത്തിൽ ഒരു കത്ത് ഉപയോഗിക്കുന്നതിനേക്കാൾ ഒരു ഇമെയിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നത് കൂടുതൽ പ്രയോജനകരമാകുന്ന സന്ദർഭങ്ങളുണ്ട്. മാന്യമായ പദപ്രയോഗങ്ങളുടെ ശരിയായ ഉപയോഗം അവഗണിക്കരുത് എന്ന് പറഞ്ഞു. തപാൽ അല്ലെങ്കിൽ തപാൽ: എന്താണ് മുൻഗണന നൽകേണ്ടത്, ചില പ്രത്യേക സാഹചര്യങ്ങളിൽ ഏത് മര്യാദയുള്ള സൂത്രവാക്യങ്ങളാണ് ഉചിതം?
എപ്പോഴാണ് കത്തുകൾ അയയ്ക്കേണ്ടത്?
ചില പ്രത്യേക സന്ദർഭങ്ങളിൽ കത്തുകൾ അയയ്ക്കുന്നതാണ് ഉചിതം. ചിലപ്പോൾ നിയമപ്രകാരമാണ് ഇത് ചെയ്യേണ്ടത്.
ജോലി ചെയ്യുന്ന ലോകത്ത്, ഒരു രാജി കത്ത് അയയ്ക്കുക, പിരിച്ചുവിടൽ അഭിമുഖത്തിന് വിളിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ഒരു കത്തിലെ അഭ്യർത്ഥനയോ തീരുമാനമോ ഔപചാരികമാക്കിക്കൊണ്ട് പ്രൊബേഷണറി കാലയളവ് തകർക്കുക എന്നിവ പതിവാണ്.
ഉപഭോക്തൃ-വിതരണ ബന്ധവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട്, ഒരു കത്തിന്റെ വിലാസം, പണമടയ്ക്കാത്ത ഇൻവോയ്‌സിനുള്ള ഔപചാരിക അറിയിപ്പ്, വികലമായ ഉൽപ്പന്നം ഡെലിവറി ചെയ്‌തതിന് ശേഷമുള്ള ക്ഷമാപണം അല്ലെങ്കിൽ വികലമായ ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെ ഔപചാരിക അറിയിപ്പ് എന്നിവ ആവശ്യമായ സാഹചര്യങ്ങളിൽ നമുക്ക് ഉദ്ധരിക്കാം. .
എപ്പോഴാണ് നിങ്ങൾ ഒരു പ്രൊഫഷണൽ ഇമെയിൽ അയയ്ക്കേണ്ടത്?
പ്രായോഗികമായി, ഒരു കത്ത് അയയ്ക്കുന്നത് പ്രൊഫഷണൽ പശ്ചാത്തലത്തിൽ നടക്കുന്ന ദൈനംദിന കൈമാറ്റങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമാണ്. ഒരു പ്രോസ്പെക്റ്റിന് ഒരു ഉദ്ധരണി അയയ്‌ക്കുമ്പോഴോ, കാലഹരണപ്പെട്ട ഇൻവോയ്‌സിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു ഉപഭോക്താവിനെ വീണ്ടും സമാരംഭിക്കുമ്പോഴോ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു സഹപ്രവർത്തകന് രേഖകൾ അയയ്‌ക്കുമ്പോഴോ ഇത് സംഭവിക്കുന്നു.
എന്നാൽ പ്രൊഫഷണൽ ഇമെയിൽ എപ്പോൾ ഉപയോഗിക്കണമെന്ന് അറിയേണ്ടത് ഒരു കാര്യമാണ്, മറ്റൊന്ന് മാന്യമായ പദപ്രയോഗങ്ങൾ നന്നായി ഉപയോഗിക്കുക എന്നതാണ്.
ഫോളോ-അപ്പ് ഇമെയിലിന്റെ ഘടന എന്താണ്?
ഒരു ഉപഭോക്താവിന്റെ ഫോളോ-അപ്പ് ഇമെയിൽ സാധാരണയായി 7 ഭാഗങ്ങളായി ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്നു. ഇവയിൽ നമുക്ക് ഉദ്ധരിക്കാം:
- വ്യക്തിപരമാക്കിയ മര്യാദയുള്ള ഫോർമുല
- കൊളുത്ത്
- സന്ദർഭം
- പദ്ധതി
- പ്രവർത്തനത്തിനുള്ള ആഹ്വാനം
- പരിവർത്തനം
- അവസാന മാന്യമായ വാചകം
ഇമെയിലിന്റെ തുടക്കത്തിലെ മര്യാദയുള്ള ഫോർമുലയെ സംബന്ധിച്ച്, അത് വ്യക്തിഗതമാക്കാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന് നിങ്ങൾക്ക് ഇങ്ങനെ പറയാം: "ഹലോ + അവസാന നാമം / ആദ്യ നാമം".
അന്തിമമായ മര്യാദയുള്ള ഫോർമുലയെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം, നിങ്ങൾക്ക് ഇത് സ്വീകരിക്കാം: "നിങ്ങളുടെ മടങ്ങിവരവ് തീർച്ചപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല, ഈ ദിവസത്തിന്റെ നല്ല അവസാനം ഞാൻ ആശംസിക്കുന്നു, തീർച്ചയായും ലഭ്യമായിരിക്കട്ടെ". ഈ മര്യാദയുള്ള സൂത്രവാക്യം നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പരിധിവരെ വിപുലമായ ബിസിനസ്സ് ബന്ധമുള്ള ഉപഭോക്താവിന് അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് പ്രത്യേകിച്ച് അറിയാവുന്ന ഉപഭോക്താവിന് അനുയോജ്യമാണ്.
നിങ്ങൾ പ്രതിദിന ബന്ധം വികസിപ്പിച്ചിട്ടില്ലാത്ത ഒരു ക്ലയന്റിലേക്ക് വരുമ്പോൾ, ഇമെയിലിന്റെ തുടക്കത്തിലെ മര്യാദയുള്ള ഫോർമുല "മിസ്റ്റർ ..." അല്ലെങ്കിൽ "മാഡം ..." എന്ന തരത്തിലായിരിക്കണം. ഇമെയിലിന്റെ അവസാനത്തെ മര്യാദയുള്ള ഫോർമുലയെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം, നിങ്ങൾക്ക് "നിങ്ങളുടെ മടങ്ങിവരവ് തീർച്ചപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല, ദയവായി എന്റെ മികച്ച വികാരങ്ങളുടെ ഉറപ്പ് സ്വീകരിക്കുക" എന്ന ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കാം.
ഒരു ക്ലയന്റിലേക്ക് ഉദ്ധരണികൾ കൈമാറാൻ, ഘടന ഏതാണ്ട് സമാനമാണ്. എന്നിരുന്നാലും, ഒരു സഹപ്രവർത്തകന് പ്രമാണങ്ങൾ കൈമാറുമ്പോൾ, ഹലോ പറയുന്നതിൽ നിന്ന് ഒന്നും നിങ്ങളെ തടയുന്നില്ല. ഇമെയിലിന്റെ അവസാനം, "ആത്മാർത്ഥതയോടെ" അല്ലെങ്കിൽ "ദയവോടെ" തുടങ്ങിയ മാന്യമായ പദപ്രയോഗങ്ങളും ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.
