ബിസിനസ്സിനായി Gmail ആഡ്-ഓണുകൾ പ്രയോജനപ്പെടുത്തുകയും നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുക

Gmail ആഡ്-ഓണുകൾ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന വിപുലീകരണങ്ങളാണ്സവിശേഷതകൾ ചേർക്കുക നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സിലേക്ക്, നിങ്ങളുടെ കമ്പനിക്കുള്ളിൽ മികച്ച ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയ്ക്കും വർക്ക് ഒപ്റ്റിമൈസേഷനും സംഭാവന ചെയ്യുന്നു. ഈ ഹാൻഡി ടൂളുകൾ നിങ്ങളുടെ സമയം കാര്യക്ഷമമായി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനും നിങ്ങളുടെ ടീം അംഗങ്ങൾക്കിടയിൽ സഹകരണം സുഗമമാക്കുന്നതിനും സഹായിക്കുന്നു. ഈ ലേഖനത്തിൽ, ബിസിനസ്സിനായുള്ള Gmail ആഡ്-ഓണുകളുടെ പ്രയോജനങ്ങൾ ഞങ്ങൾ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യുകയും അവ എങ്ങനെ ഫലപ്രദമായി ഉപയോഗിക്കാമെന്നതിനുള്ള നുറുങ്ങുകൾ നൽകുകയും ചെയ്യും.

Gmail ആഡ്-ഓണുകൾ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുന്നത് വേഗത്തിലും എളുപ്പത്തിലും ആണ്. നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സിലേക്ക് പുതിയ സവിശേഷതകൾ ചേർക്കാൻ, ഇതിലേക്ക് പോകുക Google വർക്ക്‌സ്‌പെയ്‌സ് മാർക്കറ്റ്പ്ലെയ്സ് ആവശ്യമുള്ള ആഡ്-ഓണിനായി തിരയുക. നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിന് പ്രസക്തമായ ഒരു ആഡ്-ഓൺ നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തിക്കഴിഞ്ഞാൽ, "ഇൻസ്റ്റാൾ" ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് നിങ്ങളുടെ Gmail ഇൻബോക്സിലേക്ക് അത് സംയോജിപ്പിക്കുന്നതിന് ഓൺ-സ്ക്രീൻ നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കുക.

ഇൻസ്റ്റാളേഷന് ശേഷം, ആഡ്-ഓണുകൾ നിങ്ങളുടെ Gmail ഇൻബോക്സിൽ നിന്ന് നേരിട്ട് ആക്സസ് ചെയ്യാനാകും, സാധാരണയായി സ്ക്രീനിന്റെ വലതുവശത്തുള്ള ഒരു ഐക്കൺ ആയി. നിങ്ങളുടെ ആഡ്-ഓണുകൾ നിയന്ത്രിക്കാൻ, മുകളിൽ വലതുവശത്തുള്ള ഗിയർ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് Gmail ക്രമീകരണങ്ങളിലേക്ക് പോകുക, തുടർന്ന് "ആഡ്-ഓണുകൾ" ടാബ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഈ വിഭാഗത്തിൽ, നിങ്ങളുടെ ആവശ്യാനുസരണം ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്ത ആഡ്-ഓണുകൾ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാനോ പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കാനോ നീക്കംചെയ്യാനോ കഴിയും.

ഇതുണ്ട് നിരവധി Gmail ആഡ്-ഓണുകൾ അത് ബിസിനസുകളെ അവരുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയും കാര്യക്ഷമതയും മെച്ചപ്പെടുത്താൻ സഹായിക്കും. ബിസിനസുകൾക്കുള്ള ഏറ്റവും ജനപ്രിയവും ഉപയോഗപ്രദവുമായ ചില ആഡ്-ഓണുകൾ ഇതാ:

1. ജിമെയിലിനുള്ള ട്രെല്ലോ: പ്രോജക്‌റ്റുകളും ടാസ്‌ക്കുകളും നിയന്ത്രിക്കുന്നത് എളുപ്പമാക്കിക്കൊണ്ട് നിങ്ങളുടെ Gmail ഇൻബോക്‌സിലേക്ക് ട്രെല്ലോയെ നേരിട്ട് സംയോജിപ്പിക്കാൻ ഈ ആഡ്-ഓൺ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ ടീമിനെ ഓർഗനൈസുചെയ്‌ത് മുൻഗണനകളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിച്ചുകൊണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് ഇമെയിലിൽ നിന്ന് നേരിട്ട് ട്രെല്ലോ കാർഡുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കാനും അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യാനും കഴിയും.
2. Gmail-നായി സൂം ചെയ്യുക: ഈ ആഡ്-ഓൺ ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങളുടെ Gmail ഇൻബോക്‌സിൽ നിന്ന് തന്നെ സൂം മീറ്റിംഗുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാനും ചേരാനും നിയന്ത്രിക്കാനും നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും. ഇത് മീറ്റിംഗ് ഷെഡ്യൂളിംഗ് ലളിതമാക്കുകയും നിങ്ങളുടെ ടീമിനെ ബന്ധിപ്പിച്ച് ഉൽപ്പാദനക്ഷമമായി നിലനിർത്തുകയും ചെയ്യുന്നു.
3. ജിമെയിലിനായുള്ള ഡോക്യുസൈൻ: നിങ്ങളുടെ ജിമെയിൽ ഇൻബോക്സിൽ നിന്ന് തന്നെ ഡോക്യുമെന്റുകളിൽ ഇലക്ട്രോണിക് സൈൻ ചെയ്യുന്നത് DocuSign എളുപ്പമാക്കുന്നു. കുറച്ച് ക്ലിക്കുകളിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് ഒപ്പിട്ട പ്രമാണങ്ങൾ അയയ്‌ക്കാനും സ്വീകരിക്കാനും കഴിയും, സമയം ലാഭിക്കുകയും നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് വർക്ക്ഫ്ലോ മെച്ചപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യാം.

മറ്റ് ജനപ്രിയ ആഡ്-ഓണുകളിൽ ജിമെയിലിനുള്ള അസാന, ജിമെയിലിനുള്ള സെയിൽസ്ഫോഴ്സ്, ജിമെയിലിനുള്ള സ്ലാക്ക് എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു, ഇത് നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിലെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയും സഹകരണവും വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിന് മികച്ച ഫീച്ചറുകളും വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു.

നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിനായി Gmail ആഡ്-ഓണുകൾ പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്നതിന്, നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന്റെ പ്രത്യേക ആവശ്യങ്ങൾ അടിസ്ഥാനമാക്കി അവ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് അഭിമുഖീകരിക്കുന്ന പ്രക്രിയകളും വെല്ലുവിളികളും വിലയിരുത്തിക്കൊണ്ട് ആരംഭിക്കുക, തുടർന്ന് ആ പ്രതിബന്ധങ്ങളെ തരണം ചെയ്യാനും ഉൽപ്പാദനക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്താനും സഹായിക്കുന്ന ആഡ്-ഓണുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

തിരഞ്ഞെടുത്ത ആഡ്-ഓണുകളുടെ ഉപയോഗത്തിൽ നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാരെ പരിശീലിപ്പിക്കുന്നതും നിർണായകമാണ്. ഈ ടൂളുകൾ എങ്ങനെ ഫലപ്രദമായി ഉപയോഗിക്കാമെന്നും Gmail-മായി അവരുടെ സംയോജനം പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്താമെന്നും നിങ്ങളുടെ ടീമിനെ പഠിപ്പിക്കുന്നതിന് പരിശീലന സെഷനുകൾ ഹോസ്റ്റ് ചെയ്യുക.

അവസാനമായി, നിങ്ങളുടെ കമ്പനിക്കുള്ളിലെ Gmail ആഡ്-ഓണുകളുടെ ഉപയോഗവും ഫലപ്രാപ്തിയും പതിവായി നിരീക്ഷിക്കുക. തിരഞ്ഞെടുത്ത ആഡ്-ഓണുകൾ നിങ്ങളുടെ ഓർഗനൈസേഷന്റെ ആവശ്യങ്ങൾ നിറവേറ്റുന്നുണ്ടോയെന്ന് നിർണ്ണയിക്കാനും ആവശ്യമെങ്കിൽ ക്രമീകരണങ്ങൾ നടത്താനും ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും. ഏതൊക്കെ ആഡ്-ഓണുകൾ മികച്ച രീതിയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്നും ഏതൊക്കെയാണ് മെച്ചപ്പെടുത്താനോ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാനോ കഴിയുന്നത് എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള മൂല്യവത്തായ ഉൾക്കാഴ്ച നേടുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാരിൽ നിന്ന് ഫീഡ്‌ബാക്ക് ശേഖരിക്കുന്നതും പരിഗണിക്കുക.