ഇമെയിലുകളിലെ മര്യാദയ്ക്ക് നന്ദി: നിങ്ങളുടെ കരിയർ വികസിപ്പിക്കുക
ഇമെയിലുകളിലെ മര്യാദ പലപ്പോഴും ജോലി വൈദഗ്ധ്യമായി അവഗണിക്കപ്പെടുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, നമ്മുടെ ജോലിസ്ഥലത്ത് നമ്മൾ എങ്ങനെ കാണുന്നു എന്നതിൽ ഇത് നിർണായക പങ്ക് വഹിക്കുന്നു. ഇമെയിലുകളിൽ മര്യാദയുടെ കലയിൽ പ്രാവീണ്യം നേടുന്നത് നിങ്ങളുടെ നിലവിലെ സ്ഥാനം മാസ്റ്റർ ചെയ്യാൻ മാത്രമല്ല, നിങ്ങളെ സഹായിക്കും നിങ്ങളുടെ കരിയർ മുന്നോട്ട് കൊണ്ടുപോകുക.
ഇമെയിലുകളിലെ മര്യാദയുടെ പ്രാധാന്യം: എന്തുകൊണ്ട് ഇത് പ്രധാനമാണ്?
പ്രൊഫഷണൽ ലോകത്ത് ഏറ്റവും സാധാരണയായി ഉപയോഗിക്കുന്ന ആശയവിനിമയ മാർഗങ്ങളിലൊന്നാണ് ഇമെയിലുകൾ. പ്രോജക്റ്റ് കോർഡിനേഷൻ മുതൽ കരാർ ചർച്ചകൾ, വൈരുദ്ധ്യ പരിഹാരങ്ങൾ എന്നിവയ്‌ക്ക് അവ ഉപയോഗിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ അയയ്‌ക്കുന്ന ഓരോ ഇമെയിലും ഒരു പ്രൊഫഷണലെന്ന നിലയിൽ മറ്റുള്ളവർക്ക് നിങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള ധാരണയ്ക്ക് സംഭാവന നൽകുന്നു.
ഇമെയിലുകളിലെ ഉചിതമായ മര്യാദ സ്വീകർത്താവിനോടുള്ള ആദരവ് കാണിക്കുന്നു, നിങ്ങൾ ആശയവിനിമയം ഗൗരവമായി എടുക്കുന്നുവെന്ന് സൂചിപ്പിക്കുന്നു. നല്ല തൊഴിൽ ബന്ധങ്ങൾ സ്ഥാപിക്കാനും നിലനിർത്താനും, തുറന്നതും ഫലപ്രദവുമായ ആശയവിനിമയം സുഗമമാക്കാനും ജോലി അന്തരീക്ഷം മെച്ചപ്പെടുത്താനും ഇതിന് കഴിയും.
മര്യാദയുള്ള പദപ്രയോഗങ്ങളുടെ കല: അവ എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യാം?
ഇമെയിലുകളിൽ മര്യാദയുടെ കലയിൽ വൈദഗ്ദ്ധ്യം നേടുന്നതിന് സമയമെടുക്കും, പക്ഷേ ഇത് നിക്ഷേപത്തിന് അർഹമാണ്. ആരംഭിക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്ന ചില നുറുങ്ങുകൾ ഇതാ:
- നിങ്ങളുടെ മര്യാദയുള്ള സൂത്രവാക്യങ്ങൾ അറിയുക : വ്യത്യസ്‌ത സാഹചര്യങ്ങളിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് പല തരത്തിലുള്ള മര്യാദകളുണ്ട്. ഉദാഹരണത്തിന്, "പ്രിയപ്പെട്ട സർ" അല്ലെങ്കിൽ "ഡിയർ മാഡം" എന്നത് ഒരു ബിസിനസ്സ് ഇമെയിലിന് ഉചിതമായ ഔപചാരിക ആശംസകളാണ്, അതേസമയം "ആശംസകൾ" അല്ലെങ്കിൽ "ബെസ്റ്റ് യുവേഴ്സ്" എന്നത് സാധാരണ ക്ലോസിംഗുകളാണ്.
- അഡാപ്റ്റീവ് ആയിരിക്കുക : നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന മര്യാദയുള്ള ഫോർമുല സാഹചര്യങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടണം. ഒരു മേലുദ്യോഗസ്ഥനുള്ള ഇമെയിലിന് അടുത്ത സഹപ്രവർത്തകനുള്ള ഇമെയിലിനെക്കാൾ വലിയ ഔപചാരികത ആവശ്യമാണ്.
- ബഹുമാനത്തോടെ ഇരിക്കുക : സാഹചര്യം എന്തുതന്നെയായാലും, നിങ്ങളുടെ ആശയവിനിമയത്തിൽ മാന്യമായി തുടരേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. ഇതിനർത്ഥം ശരിയായ മര്യാദ ഉപയോഗിക്കുക, മാത്രമല്ല നിങ്ങളുടെ സന്ദേശത്തിന്റെ ബോഡിയിൽ പ്രൊഫഷണലായി തുടരുകയും ചെയ്യുക.
നിങ്ങളുടെ കരിയറിലെ ആഘാതം: ഇമെയിലുകളിലെ മര്യാദ നിങ്ങളെ എങ്ങനെ വികസിപ്പിക്കാൻ സഹായിക്കും?
മാന്യവും പ്രൊഫഷണൽ ആശയവിനിമയവും നിങ്ങളുടെ ജോലിസ്ഥലത്ത് വേറിട്ടുനിൽക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും. നിങ്ങളുടെ സഹപ്രവർത്തകരുമായുള്ള നിങ്ങളുടെ ബന്ധം മെച്ചപ്പെടുത്താനും നിങ്ങളുടെ കാര്യക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കാനും നിങ്ങൾക്ക് പുതിയ തൊഴിൽ അവസരങ്ങൾ തുറക്കാനും കഴിയും.
ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങളുടെ വ്യക്തവും മാന്യവുമായ ആശയവിനിമയത്തിന് പേരുകേട്ട ആളാണെങ്കിൽ, നേതൃത്വത്തിനോ പ്രോജക്റ്റ് മാനേജുമെന്റ് റോളുകൾക്കോ നിങ്ങളെ പരിഗണിക്കാം. കൂടാതെ, നല്ല ആശയവിനിമയം വൈരുദ്ധ്യ പരിഹാരം എളുപ്പമാക്കും, അത് നിങ്ങളുടെ കരിയറിന് ഗുണം ചെയ്യും.
