Gmail-ലെ കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികളുടെ പ്രയോജനങ്ങൾ
ബിസിനസ്സിനായി Gmail-ൽ കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ വിലയേറിയ സമയം ലാഭിക്കാനും നിങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്താനും കഴിയും. മെനുകളിലൂടെ നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യാതെയും മൗസ് ഉപയോഗിക്കാതെയും നിർദ്ദിഷ്‌ട പ്രവർത്തനങ്ങൾ വേഗത്തിൽ ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന കീകളുടെ സംയോജനമാണ് കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ.
ജിമെയിൽ കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ മാസ്റ്റേഴ്സ് ചെയ്യുന്നതിലൂടെ, കൂടുതൽ പ്രധാനപ്പെട്ട പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കായി കൂടുതൽ സമയം നീക്കിവച്ചുകൊണ്ട് നിങ്ങളുടെ ദൈനംദിന ജോലികൾ വേഗത്തിൽ പൂർത്തിയാക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും. കൂടാതെ, കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് മൌസ് ദീർഘനേരം ഉപയോഗിക്കുന്നതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ക്ഷീണവും പേശികളുടെ ആയാസവും കുറയ്ക്കും.
Gmail-ൽ കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ ഉപയോഗിക്കാൻ തുടങ്ങുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ആദ്യം അവ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കണം. എന്നതിന്റെ ക്രമീകരണങ്ങൾ ആക്‌സസ് ചെയ്യുക നിങ്ങളുടെ Gmail അക്കൗണ്ട്, തുടർന്ന് "എല്ലാ ക്രമീകരണങ്ങളും കാണുക" ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. "കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ" വിഭാഗത്തിൽ, "കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ പ്രാപ്തമാക്കുക" ബോക്സ് ചെക്ക് ചെയ്ത് നിങ്ങളുടെ മാറ്റങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുക.
ഹോട്ട്കീകൾ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയാൽ, നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനും ദൈനംദിന ജോലിയിൽ സമയം ലാഭിക്കുന്നതിനും നിങ്ങൾക്ക് അവ ഉപയോഗിക്കാൻ തുടങ്ങാം.
നിങ്ങൾ അറിഞ്ഞിരിക്കേണ്ട ചില അത്യാവശ്യമായ Gmail കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ
ബിസിനസ്സിൽ വേഗത്തിലും കാര്യക്ഷമമായും പ്രവർത്തിക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്ന ചില Gmail കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ ഇതാ.
- ഒരു പുതിയ ഇ-മെയിൽ രചിക്കുക: ഒരു പുതിയ ഇ-മെയിൽ കോമ്പോസിഷൻ വിൻഡോ തുറക്കാൻ "c" അമർത്തുക.
- ഇമെയിലിന് മറുപടി: ഒരു ഇമെയിൽ കാണുമ്പോൾ, അയച്ചയാൾക്ക് മറുപടി നൽകാൻ "r" അമർത്തുക.
- ഒരു ഇമെയിലിന്റെ എല്ലാ സ്വീകർത്താക്കൾക്കും മറുപടി നൽകുക: ഒരു ഇമെയിലിന്റെ എല്ലാ സ്വീകർത്താക്കൾക്കും മറുപടി നൽകാൻ "a" അമർത്തുക.
- ഒരു ഇമെയിൽ കൈമാറുക: തിരഞ്ഞെടുത്ത ഇമെയിൽ മറ്റൊരാൾക്ക് കൈമാറാൻ "f" അമർത്തുക.
- ഇമെയിൽ ആർക്കൈവ് ചെയ്യുക: തിരഞ്ഞെടുത്ത ഇമെയിൽ ആർക്കൈവ് ചെയ്യാനും നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സിൽ നിന്ന് അത് നീക്കം ചെയ്യാനും "e" അമർത്തുക.
- ഇമെയിൽ ഇല്ലാതാക്കുക: തിരഞ്ഞെടുത്ത ഇമെയിൽ ഇല്ലാതാക്കാൻ "#" അമർത്തുക.
- ഒരു ഇമെയിൽ വായിച്ചതോ വായിക്കാത്തതോ ആയി അടയാളപ്പെടുത്തുക: ഒരു ഇമെയിൽ വായിച്ചതോ വായിക്കാത്തതോ ആയി അടയാളപ്പെടുത്താൻ "Shift + u" അമർത്തുക.
- നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്‌സ് തിരയുക: തിരയൽ ബാറിൽ കഴ്‌സർ സ്ഥാപിക്കുന്നതിന് "/" അമർത്തുക, തുടർന്ന് നിങ്ങളുടെ തിരയൽ അന്വേഷണം ടൈപ്പ് ചെയ്യാൻ ആരംഭിക്കുക.
ഈ Gmail കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികളിൽ പ്രാവീണ്യം നേടുകയും അവ നിങ്ങളുടെ ദിനചര്യയുടെ ഭാഗമാക്കുകയും ചെയ്യുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾക്ക് സമയം ലാഭിക്കാനും കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമായി പ്രവർത്തിക്കാനും കഴിയും. നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗപ്രദമായേക്കാവുന്ന മറ്റ് കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ കണ്ടെത്താൻ Gmail ഡോക്യുമെന്റേഷൻ പരിശോധിക്കാൻ മടിക്കരുത്.
നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കുകയും സൃഷ്ടിക്കുകയും ചെയ്യുക
നിലവിലുള്ള Gmail കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ കൂടാതെ, നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് ആവശ്യങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമായ രീതിയിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാനും നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം കുറുക്കുവഴികൾ സൃഷ്ടിക്കാനും കഴിയും. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾക്ക് "Gmail-നുള്ള ഇഷ്‌ടാനുസൃത കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ" (Google Chrome-ന് ലഭ്യമാണ്) അല്ലെങ്കിൽ "Gmail കുറുക്കുവഴി കസ്റ്റമൈസർ" (Mozilla Firefox-ന് ലഭ്യമാണ്) പോലുള്ള ബ്രൗസർ വിപുലീകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാം.
Gmail-ന്റെ ഡിഫോൾട്ട് കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാനും നിങ്ങളുടെ മുൻഗണനകളും ആവശ്യങ്ങളും അടിസ്ഥാനമാക്കി പുതിയവ സൃഷ്ടിക്കാനും ഈ വിപുലീകരണങ്ങൾ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു നിർദ്ദിഷ്‌ട ലേബൽ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ഇമെയിൽ വേഗത്തിൽ ലേബൽ ചെയ്യുന്നതിനോ ഒരു പ്രത്യേക ഫോൾഡറിലേക്ക് ഒരു ഇമെയിൽ നീക്കുന്നതിനോ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു കുറുക്കുവഴി സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും.
നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കുന്നതിലൂടെയും സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിലൂടെയും, നിങ്ങൾ ജോലി ചെയ്യുന്ന രീതിക്ക് Gmail പൊരുത്തപ്പെടുത്തുകയും എല്ലാ ദിവസവും കൂടുതൽ സമയവും കാര്യക്ഷമതയും ലാഭിക്കുകയും ചെയ്യാം.
ചുരുക്കത്തിൽ, Gmail ബിസിനസ്സ് കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനും നിങ്ങളുടെ ദൈനംദിന ജോലികളിൽ സമയം ലാഭിക്കുന്നതിനുമുള്ള മികച്ച മാർഗമാണ്. അവയിൽ വൈദഗ്ദ്ധ്യം നേടാനും നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്ക് ഇച്ഛാനുസൃതമാക്കാനും വേഗത്തിലും കാര്യക്ഷമമായും പ്രവർത്തിക്കാൻ നിങ്ങളുടെ ദിനചര്യയിൽ അവ ഉൾപ്പെടുത്താനും പഠിക്കുക.
