ബിസിനസ്സിനായുള്ള Google ഗ്രൂപ്പുകൾ ഉപയോഗിച്ച് വാർത്താ ഗ്രൂപ്പുകൾ ഫലപ്രദമായി കൈകാര്യം ചെയ്യുക.

ബിസിനസ്സിനായുള്ള Google ഗ്രൂപ്പുകൾ മനസിലാക്കുകയും നടപ്പിലാക്കുകയും ചെയ്യുക

ഗൂഗിൾ ഗ്രൂപ്പുകൾ ജീവനക്കാർ തമ്മിലുള്ള ആശയവിനിമയവും സഹകരണവും സുഗമമാക്കുന്നതിന് കമ്പനികൾക്ക് ഒരു ചർച്ചാ പ്ലാറ്റ്ഫോം വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. ഒരു വിഷയത്തിലോ പ്രോജക്റ്റിലോ ബന്ധപ്പെട്ട ആളുകളെ ഒരുമിച്ച് കൊണ്ടുവരുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾക്ക് എക്സ്ചേഞ്ചുകൾ കേന്ദ്രീകരിക്കാനും വിവരങ്ങളുടെ മാനേജ്മെന്റ് ലളിതമാക്കാനും കഴിയും.

ഒരു ഗ്രൂപ്പ് ചാറ്റ് സൃഷ്ടിക്കാൻ, നിങ്ങളുടെ Google Workspace അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് Google ഗ്രൂപ്പുകളിലേക്ക് സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക. "ഗ്രൂപ്പ് സൃഷ്‌ടിക്കുക" ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് നിങ്ങളുടെ ഗ്രൂപ്പിനായി ഒരു പേരും ഇമെയിൽ വിലാസവും വിവരണവും സജ്ജമാക്കുക. നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിന് അനുയോജ്യമായ സ്വകാര്യത ക്രമീകരണങ്ങളും ഇമെയിൽ ഓപ്ഷനുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

നിങ്ങളുടെ ഗ്രൂപ്പ് സൃഷ്‌ടിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾക്ക് അംഗങ്ങളെ ചേരാനോ ജീവനക്കാരെ നേരിട്ട് ചേർക്കാനോ ക്ഷണിക്കാവുന്നതാണ്. ഉറവിടങ്ങൾ പങ്കിടാനും ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കാനും ആശയങ്ങൾ ചിന്തിപ്പിക്കാനും Google ഗ്രൂപ്പുകൾ ഉപയോഗിക്കാൻ നിങ്ങളുടെ സഹപ്രവർത്തകരെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുക. ഇത് നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിനുള്ളിൽ ആശയവിനിമയവും സഹകരണവും പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കും.

ഗൂഗിൾ ഗ്രൂപ്പുകളുടെ മികച്ച ഉപയോഗം ഉറപ്പാക്കുന്നതിന് ഫലപ്രദമായ അംഗത്വവും അനുമതി മാനേജ്‌മെന്റും ഉറപ്പാക്കുന്നത് പ്രധാനമാണ്. ഒരു അഡ്‌മിനിസ്‌ട്രേറ്റർ എന്ന നിലയിൽ, നിങ്ങൾക്ക് അംഗങ്ങളെ ചേർക്കാനും നീക്കം ചെയ്യാനും ഓരോ ഉപയോക്താവിനും റോളുകളും അനുമതികളും സജ്ജമാക്കാനും കഴിയും.

അംഗങ്ങളെ നിയന്ത്രിക്കാൻ, നിങ്ങളുടെ ഗ്രൂപ്പ് ക്രമീകരണത്തിലേക്ക് പോയി "അംഗങ്ങൾ" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഇവിടെ നിങ്ങൾക്ക് അംഗങ്ങളുടെ വിവരങ്ങൾ ചേർക്കാനോ ഇല്ലാതാക്കാനോ എഡിറ്റ് ചെയ്യാനോ കഴിയും. ഓരോ ഉപയോക്താവിന്റെയും അനുമതികൾ നിയന്ത്രിക്കുന്നതിന് ഉടമ, മാനേജർ അല്ലെങ്കിൽ അംഗം പോലുള്ള നിർദ്ദിഷ്‌ട റോളുകൾ അനുവദിക്കുക.

ഗൂഗിൾ ഗ്രൂപ്പുകൾ പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്നതിന് ഫലപ്രദമായ ആശയവിനിമയം നിർണായകമാണ്. അവരുടെ സന്ദേശങ്ങൾക്കായി വ്യക്തവും വിവരണാത്മകവുമായ വിഷയരേഖകൾ ഉപയോഗിക്കാനും ചർച്ചകളോട് ക്രിയാത്മകമായി പ്രതികരിക്കാനും ജീവനക്കാരെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുക. സംഭാഷണങ്ങൾ പതിവായി ട്രാക്ക് ചെയ്യാൻ ഇമെയിൽ അറിയിപ്പുകൾ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാം.

ഈ തന്ത്രങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിലൂടെ, Google ഗ്രൂപ്പുകൾ വഴി നിങ്ങളുടെ കമ്പനിക്കുള്ളിലെ ആശയവിനിമയവും സഹകരണവും ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും.

നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിലെ Google ഗ്രൂപ്പുകൾ പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്നതിന്, ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയും കാര്യക്ഷമതയും പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്ന രീതികൾ സ്ഥാപിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. Google ഗ്രൂപ്പുകൾ പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള ചില നുറുങ്ങുകൾ ഇതാ:

1. നിങ്ങളുടെ ഗ്രൂപ്പുകളെ യുക്തിസഹമായും യോജിപ്പോടെയും ക്രമീകരിക്കുക. വിവരങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നതും സഹകരിക്കുന്നതും എളുപ്പമാക്കുന്നതിന് ഓരോ വകുപ്പിനും പ്രോജക്റ്റിനും വിഷയത്തിനും പ്രത്യേക ഗ്രൂപ്പുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക.
2. Google ഗ്രൂപ്പുകൾ ഫലപ്രദമായി ഉപയോഗിക്കാൻ ജീവനക്കാരെ സഹായിക്കുന്നതിന് പരിശീലനവും വിഭവങ്ങളും നൽകുക. ഉൽ‌പാദനപരമായ ഉപയോഗത്തിനുള്ള പ്രധാന സവിശേഷതകൾ, മികച്ച സമ്പ്രദായങ്ങൾ, തന്ത്രങ്ങൾ എന്നിവ അവതരിപ്പിക്കുക.
3. ഈ ആശയവിനിമയത്തിന്റെയും സഹകരണ ഉപകരണത്തിന്റെയും പ്രയോജനങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിച്ചുകൊണ്ട് Google ഗ്രൂപ്പുകൾ സ്വീകരിക്കുന്നത് പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുക. ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയും വിവര മാനേജ്മെന്റും മെച്ചപ്പെടുത്താൻ മറ്റ് കമ്പനികളെ Google ഗ്രൂപ്പുകൾ എങ്ങനെ സഹായിച്ചു എന്നതിന്റെ യഥാർത്ഥ ജീവിത ഉദാഹരണങ്ങൾ കാണിക്കുക.
4. Google ഗ്രൂപ്പുകളുടെ ഉപയോഗം പതിവായി നിരീക്ഷിക്കുകയും മെച്ചപ്പെടുത്താനുള്ള മേഖലകൾ തിരിച്ചറിയുന്നതിന് ജീവനക്കാരുടെ ഫീഡ്‌ബാക്ക് ശേഖരിക്കുകയും ചെയ്യുക. ഈ ടൂളിന്റെ ഒപ്റ്റിമൽ ഉപയോഗം ഉറപ്പാക്കാൻ ആവശ്യമായ ക്രമീകരണങ്ങൾ ചെയ്യുക.