മാറ്റ മാനേജ്മെന്റ് സിദ്ധാന്തം ഒരു സാഹചര്യത്തിൽ നിന്ന് മറ്റൊന്നിലേക്കുള്ള പരിവർത്തനത്തെ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു. ഇന്ന്, മാറ്റം ശാശ്വതമാണ്. പുതിയ ബിസിനസ്സ് ലോകത്ത്, മാറ്റങ്ങളോട് പ്രതികരിക്കാനും ശരിയായ മുൻഗണനകളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാനും സംഘടനാ നേതാക്കൾക്ക് വഴക്കമുള്ള തന്ത്രങ്ങൾ ആവശ്യമാണ്. കമ്പനിയുടെ പ്രധാന മൂല്യങ്ങൾ എന്തൊക്കെയാണ്? നിങ്ങളുടെ പ്രക്രിയകൾ എങ്ങനെ പൊരുത്തപ്പെടുത്താനാകും? നിങ്ങൾ എങ്ങനെയാണ് അപകടസാധ്യതകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത്? സ്ഥാപനത്തിലെ മറ്റ് അംഗങ്ങളുമായി മാനേജർമാർ എങ്ങനെ ആശയവിനിമയം നടത്തണം? ഈ സൗജന്യ വീഡിയോ പരിശീലനത്തിലൂടെ, ചടുലമായ തന്ത്രങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ് എങ്ങനെ മാറ്റാമെന്ന് മനസിലാക്കുക.
ചടുലമായ രീതിശാസ്ത്രത്തിന്റെ ആമുഖം
സ്ക്രം സമീപനം സ്വീകരിക്കാൻ ടീമുകളെ പ്രേരിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള താക്കോൽ, ചടുലമായി ചിന്തിക്കാൻ പങ്കാളികളെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുക എന്നതാണ്. ചടുലമായ രീതിശാസ്ത്രങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുന്നത്, തത്വത്തിൽ, ടീമുകൾ പ്രവർത്തിക്കുന്ന രീതിയും കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന രീതിയും മാറ്റണം.
അതിനാൽ, ഒരേ സമയം കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള എല്ലാ വഴികളും നിങ്ങൾ മാറ്റേണ്ടതില്ല. എബൌട്ട്, സ്ക്രം ബ്ലോക്കുകളിൽ നടപ്പിലാക്കണം. തുടർച്ചയായ മെച്ചപ്പെടുത്തലിന്റെ പ്രയോജനങ്ങൾ പെട്ടെന്ന് വ്യക്തമാകുകയും ഇപ്പോഴും സംശയമുള്ളവരെപ്പോലും ബോധ്യപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യും. ഉൽപ്പന്ന ബാക്ക്‌ലോഗ് ഘടന വ്യത്യസ്ത ആവശ്യകതകളിലും ജോലികളിലും ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും. മറ്റ് നിർമ്മാണ ബ്ലോക്കുകൾ (ദിവസേനയുള്ള മീറ്റിംഗുകൾ, സ്പ്രിന്റുകൾ......) പിന്നീട് വരും. പുതിയ ഘടകങ്ങളുടെ എണ്ണം ടീമിന്റെ വഴക്കത്തെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു.
ടീം അംഗങ്ങൾ വേണ്ടത്ര പ്രചോദിതരാണെങ്കിൽ, ആദ്യ സ്പ്രിന്റ് മുതൽ മുഴുവൻ രീതിശാസ്ത്രവും നടപ്പിലാക്കാൻ കഴിയും. വളരെ ചെറിയ സ്പ്രിന്റുകൾ, ചടുലമായ ചിന്ത കൈവരിക്കുന്നതുവരെ എല്ലാ ഉപകരണങ്ങളുടെയും സുഗമമായ ആമുഖം അനുവദിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ ഈ സമീപനം നേടിയ ശേഷം, നിങ്ങൾക്ക് പരമ്പരാഗത 2-4 ആഴ്ച സ്പ്രിന്റുകളിലേക്ക് മടങ്ങാം.
എജൈൽ ഉപയോഗിച്ച് ഉയർന്ന ഫലങ്ങൾ നേടുന്നതിന് തടസ്സങ്ങളെയും പക്ഷപാതങ്ങളെയും എങ്ങനെ മറികടക്കാം?
ചിതറിപ്പോകാതെ ഒരു രീതി ഉപയോഗിച്ച് ആരംഭിക്കുക
പല കമ്പനികളും ഒരു രീതിശാസ്ത്രം അവലംബിച്ചുകൊണ്ടാണ് തുടങ്ങുന്നത്. സ്ക്രം മെത്തഡോളജി നടപ്പിലാക്കുന്നത് ഇതിന് ഉദാഹരണമാണ്. കുറച്ച് സ്പ്രിന്റുകൾക്ക് ശേഷം, പലപ്പോഴും പ്രകടനത്തിൽ ഒരു പുരോഗതിയുണ്ട്. എന്നിരുന്നാലും, പ്രതീക്ഷകൾ നിറവേറ്റാൻ സാധ്യതയില്ല. ഈ മോശം ഫലങ്ങളോടുള്ള സ്വാഭാവിക പ്രതികരണം നിരാശയും രീതിശാസ്ത്രത്തിലുള്ള താൽപ്പര്യക്കുറവുമാണ്. ഇതൊരു സ്വാഭാവിക പ്രതികരണമാണ്, പക്ഷേ പ്രതീക്ഷിച്ച ഫലങ്ങൾ കൈവരിക്കാത്തതും ചടുലമായ സമീപനത്തിന്റെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട വശങ്ങളിലൊന്നാണ്. കമ്പനികളിൽ ഈ സമീപനത്തിന്റെ പ്രയോഗം നന്നായി മനസ്സിലാക്കാൻ ഈ മാറ്റങ്ങൾ പിന്തുടരുകയും മനസ്സിലാക്കുകയും ചെയ്യേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്.
എജൈൽ കോച്ചിൽ എല്ലാം വിശ്രമിക്കണമെന്ന് കരുതരുത്
ചടുലമായ മാനേജ്‌മെന്റിലേക്ക് മാറുമ്പോൾ, പലപ്പോഴും മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുന്നത് ഒരു വ്യക്തിയെ ചുറ്റിപ്പറ്റിയാണ്, ചടുലമായ കോച്ച്. ആവശ്യമായ മാറ്റങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കാൻ ടീമിന് അവരുടെ അറിവിലും വൈദഗ്ധ്യത്തിലും ആശ്രയിക്കാനാകും. എന്നിരുന്നാലും, ഈ നടപടിക്രമം ചടുലമായ സമീപനത്തിന് വിരുദ്ധമാണ്.
ചുറുചുറുക്കുള്ള പരിശീലകർ ചടുലരായ നേതാക്കളായിരിക്കണം, പരമ്പരാഗത അർത്ഥത്തിൽ നേതാക്കളല്ല. അതിനാൽ ആശയവിനിമയത്തിനും അറിവ് പങ്കുവയ്ക്കുന്നതിനും പ്രത്യേക ശ്രദ്ധ നൽകണം.
ചടുലതയ്ക്കായി മികച്ച സമ്പ്രദായങ്ങൾ സ്ഥാപിക്കുക.
ചടുലമായ സമീപനം ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ പരാജയപ്പെടാൻ എളുപ്പമാണ്. ചടുലതയെക്കുറിച്ചുള്ള പൊതുവായ തെറ്റിദ്ധാരണകളെ ചെറുക്കുക പ്രയാസമാണ്. ട്രാക്കിൽ തിരിച്ചെത്താൻ മൂന്ന് കാര്യങ്ങൾ മനസ്സിൽ സൂക്ഷിക്കുക.
നിങ്ങൾ ജോലി ചെയ്യുന്ന രീതിയെ നിങ്ങൾ ബിസിനസ്സ് ചെയ്യുന്ന രീതിയുമായി പൊരുത്തപ്പെടുത്തുക.
നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് അദ്വിതീയമാണ്. ആളുകൾ, സംഘടന, അടിസ്ഥാന സൗകര്യങ്ങൾ തുടങ്ങി നിരവധി വശങ്ങൾ സവിശേഷമാണ്. അതിന് അതിന്റേതായ വ്യക്തിത്വമുണ്ട്, അത് ചടുലമായ രീതികളുടെ ഇൻസ്റ്റാളേഷനിൽ പ്രതിഫലിക്കണം. മറ്റുള്ളവരുടെ അനുഭവം പരിഗണിക്കുന്നത് എല്ലായ്പ്പോഴും നല്ലതാണ്, എന്നാൽ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം സ്ഥാപനം കണ്ടെത്തേണ്ടതുണ്ട്. വിഷ്വൽ മാനേജ്മെന്റ് എങ്ങനെ വികസിക്കും? നിങ്ങളുടെ സ്പ്രിന്റുകൾ എങ്ങനെ സംഘടിപ്പിക്കാം? ഉപഭോക്തൃ സർവേകളും ഉപയോക്തൃ അഭിപ്രായങ്ങളുടെ ശേഖരണവും എങ്ങനെ സംഘടിപ്പിക്കാം? ചടുലമായ ഒരു ടീമിനെ സംഘടിപ്പിക്കുന്നതിന് ഈ ഘടകങ്ങളെല്ലാം കണക്കിലെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്.
തടസ്സങ്ങൾ നീക്കാനും മാറ്റത്തിന് തുല്യ അവസരങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാനും ശ്രമിക്കുക.
ചടുലത എന്നത് കൂട്ടായ മാറ്റമാണ്. എന്താണ് ചെയ്യേണ്ടതെന്ന് എല്ലാവരും അറിഞ്ഞ് ഒരുമിച്ച് ചെയ്യണം. ഉൽപ്പന്നത്തിനും ടീമിനും ഉപഭോക്താക്കൾക്കും വേണ്ടിയുള്ള ഓരോ വികസന പദ്ധതിയുടെയും മൂല്യം. ഘടനാപരമായ രീതിയിൽ വ്യത്യസ്ത ആളുകളെ അറിയിക്കുകയും ഉൾപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യേണ്ടതിന്റെ ആവശ്യകത. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ ഒരു പ്രോജക്ട് മാനേജരുടെ പങ്ക് എന്താണ്? അവർ അത്ലറ്റിക് പരിശീലകരെപ്പോലെയാണ്. സ്ഥാപനത്തിന്റെ ലക്ഷ്യങ്ങളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാനും ബിസിനസ്സിലെ മറ്റ് ആളുകളുമായി ബന്ധം സ്ഥാപിക്കാനും അവർ സഹായിക്കുന്നു. മുതിർന്ന എക്സിക്യൂട്ടീവുകൾ മാത്രമല്ല, എല്ലാവരും സംഭാവന ചെയ്യുന്നുവെന്ന് അവർ ഉറപ്പാക്കുന്നു.
അത്തരമൊരു ടീമിനെ സൃഷ്ടിക്കാൻ എന്താണ് വേണ്ടത്? നല്ല ആശയവിനിമയ കഴിവുകൾ വികസിപ്പിക്കുകയും സ്വയം പ്രവർത്തിക്കുകയും ചെയ്യുക. നിങ്ങളുടെ സമയം നിക്ഷേപിക്കുകയും നിങ്ങളുടെ പരിശ്രമം നിലനിർത്തുകയും വേണം.
വൈകരുത്, പക്ഷേ തിരക്കുകൂട്ടരുത്
തിരക്കുകൂട്ടുന്നത് ഒരു ഓപ്ഷനല്ല, ചടുലമായ പ്രവർത്തനത്തിന്റെ വ്യാപനം വികസിപ്പിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് സമയം ആവശ്യമാണ്. ഒപ്റ്റിമൽ കുസൃതി നേടുന്നതിന് എത്ര ആവർത്തനങ്ങൾ ആവശ്യമാണ്? ഈ ചോദ്യത്തിന് ഉത്തരം നൽകുന്നത് അസാധ്യമാണ്. ആവർത്തനങ്ങളുടെ എണ്ണവും എല്ലാറ്റിനുമുപരിയായി, ഓരോ ആവർത്തനത്തിലും ടീമിന്റെ പ്രകടനവും അളക്കുന്നത് പ്രധാനമാണെങ്കിലും, ഒപ്റ്റിമൽ ചാപല്യമില്ല. ഓരോ ആവർത്തനവും പുതിയ ആശയങ്ങളും മെച്ചപ്പെടുത്താനുള്ള അവസരങ്ങളും നൽകുന്നു, എന്നാൽ തുടർച്ചയായ മെച്ചപ്പെടുത്തൽ എന്ന ആശയം ശാശ്വതമാണ്. പ്രചോദനവും സമാഹരണവും എങ്ങനെ നിലനിർത്താം? ആദ്യത്തെ രണ്ട് പോയിന്റുകൾ നന്നായി ചെയ്താൽ, മറ്റെല്ലാം തനിയെ സംഭവിക്കും. ഒരു ചടുലമായ തന്ത്രം നടപ്പിലാക്കുന്നത് ഒരു പങ്കിട്ട ടീം ഉത്തരവാദിത്തമാണ്, കൂടാതെ ഓരോ ടീം അംഗവും മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിന് ഉത്തരവാദിത്തമുണ്ട്.
മറ്റൊരു വിധത്തിൽ പറഞ്ഞാൽ, ചടുലമായ പരിഹാരങ്ങൾ പ്രാഥമികമായി മെച്ചപ്പെടുത്താനുള്ള ടീമിന്റെ ആഗ്രഹത്താൽ നയിക്കപ്പെടുന്നു.
അവസാനമായി
ലളിതമായ മാറ്റങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കാൻ ഒരാൾക്ക് വളരെ ബുദ്ധിമുട്ടായിരിക്കും. ഒരു പൊതു ദർശനം ഉണ്ടാകുമ്പോൾ, അത് സമയത്തിന്റെയും പ്രതിബദ്ധതയുടെയും കാര്യം മാത്രമാണ്. വിജയത്തിന്റെ താക്കോൽ പരാജയത്തെ ഭയപ്പെടരുത്, മറിച്ച് അത് സ്വീകരിക്കുക, അതിൽ നിന്ന് പഠിക്കുക, വളരാൻ ഉപയോഗിക്കുക എന്നതാണ്. പുതിയ സംരംഭങ്ങൾ ഫലം പുറപ്പെടുവിക്കുമ്പോൾ, പഴയ സംസ്‌കാരത്തിലേക്കുള്ള തിരിച്ചുവരവ് ഒഴിവാക്കാൻ അവയെ സ്വാഗതം ചെയ്യുകയും ആഘോഷിക്കുകയും വേണം. കാലക്രമേണ, ചാപല്യം കമ്പനിയുടെ കാഴ്ചപ്പാടിന്റെ ഭാഗമായി മാറുന്നു, പുതിയ കഴിവുകളും മൂല്യങ്ങളും നേടുന്നു.
യഥാർത്ഥ സൈറ്റിലെ ലേഖനം വായിക്കുന്നത് തുടരുക →
