നിങ്ങളുടെ പ്രൊഫഷണൽ ഇമെയിലുകൾ പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നു: മര്യാദയുള്ള ഫോർമുലയുടെ കല
മര്യാദയുള്ളവരായിരിക്കുക എന്നത് നല്ല പെരുമാറ്റത്തിന്റെ മാത്രം കാര്യമല്ല, അത് അത്യാവശ്യമായ തൊഴിൽ വൈദഗ്ധ്യമാണ്. നിങ്ങളുടെ ഉചിതമായ മര്യാദ സൂത്രവാക്യങ്ങൾ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കണമെന്ന് അറിയുക പ്രൊഫഷണൽ ഇമെയിലുകൾ എല്ലാ വ്യത്യാസവും വരുത്താൻ കഴിയും. വാസ്തവത്തിൽ, ഇതിന് നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകളെ പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ പോലും കഴിയും, അവർക്ക് പ്രൊഫഷണലിസത്തിന്റെയും കാര്യക്ഷമതയുടെയും ഒരു പ്രഭാവലയം നൽകുന്നു.
നിങ്ങൾ മിക്ക ആളുകളെയും പോലെയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ മിക്കവാറും എല്ലാ ആഴ്ചയും ഡസൻ കണക്കിന് ഇമെയിലുകൾ എഴുതുന്നു. എന്നാൽ നിങ്ങളുടെ മര്യാദയെക്കുറിച്ച് ചിന്തിക്കാൻ നിങ്ങൾ എത്ര തവണ നിർത്തുന്നു? അത് മാറ്റാൻ സമയമായി.
അഭിവാദ്യം മാസ്റ്റർ: സ്വാധീനത്തിലേക്കുള്ള ആദ്യപടി
സ്വീകർത്താവ് ആദ്യം കാണുന്നത് ആശംസയാണ്. അതിനാൽ ചികിത്സിക്കേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്. "പ്രിയപ്പെട്ട സർ" അല്ലെങ്കിൽ "പ്രിയപ്പെട്ട മാഡം" ബഹുമാനം കാണിക്കുന്നു. മറുവശത്ത്, ഒരു പ്രൊഫഷണൽ ക്രമീകരണത്തിൽ "ഹായ്" അല്ലെങ്കിൽ "ഹേയ്" വളരെ അനൗപചാരികമായി തോന്നിയേക്കാം.
അതുപോലെ, നിങ്ങളുടെ വേലി പ്രധാനമാണ്. "ആശംസകൾ" എന്നത് സുരക്ഷിതവും തൊഴിൽപരവുമായ തിരഞ്ഞെടുപ്പാണ്. അടുത്ത സഹപ്രവർത്തകർക്കായി "സൗഹൃദം" അല്ലെങ്കിൽ "ഉടൻ കാണാം".
മര്യാദയുള്ള പദപ്രയോഗങ്ങളുടെ സ്വാധീനം: ഒരു ഒപ്പിനേക്കാൾ കൂടുതൽ
അഭിവാദനങ്ങൾ ഒരു ഇമെയിലിന്റെ അവസാനം ഒരു ഒപ്പ് മാത്രമല്ല. അവർ സ്വീകർത്താവിനോടുള്ള നിങ്ങളുടെ ആദരവ് വെളിപ്പെടുത്തുകയും നിങ്ങളുടെ പ്രൊഫഷണലിസം പ്രകടിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. കൂടാതെ, അവർക്ക് പ്രൊഫഷണൽ ബന്ധങ്ങൾ സ്ഥാപിക്കാനോ ശക്തിപ്പെടുത്താനോ കഴിയും.
ഉദാഹരണത്തിന്, "നിങ്ങളുടെ സമയത്തിന് നന്ദി" അല്ലെങ്കിൽ "നിങ്ങളുടെ സഹായത്തെ ഞാൻ അഭിനന്ദിക്കുന്നു" എന്നത് വലിയ മാറ്റമുണ്ടാക്കും. സ്വീകർത്താവിനെയും അവരുടെ സമയത്തെയും നിങ്ങൾ വിലമതിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഇത് കാണിക്കുന്നു.
ഉപസംഹാരമായി, മര്യാദയുടെ കലയ്ക്ക് നിങ്ങളുടെ പ്രൊഫഷണൽ ഇമെയിലുകളെ പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ കഴിയും. ഏത് പദസമുച്ചയങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കണമെന്ന് അറിയുക മാത്രമല്ല, അവയുടെ സ്വാധീനം മനസ്സിലാക്കുകയും വേണം. അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ ആശംസകൾ അവലോകനം ചെയ്‌ത് അവർക്ക് നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ എങ്ങനെ മെച്ചപ്പെടുത്താനാകുമെന്ന് കാണാൻ അൽപ്പസമയം ചെലവഴിക്കുക.
