ജോയൽ റൂല്ലെ മൈക്രോസോഫ്റ്റിൽ നിന്നുള്ള പുതിയ ആശയവിനിമയ, സഹകരണ സംവിധാനമായ ടീമുകൾ അവതരിപ്പിക്കുന്നു. ഈ സൗജന്യ പരിശീലന വീഡിയോയിൽ, സോഫ്റ്റ്വെയറിന്റെ ഡെസ്ക്ടോപ്പ് പതിപ്പിന്റെ ആശയങ്ങളെയും സവിശേഷതകളെയും കുറിച്ച് നിങ്ങൾ പഠിക്കും. ഗ്രൂപ്പുകളും ചാനലുകളും എങ്ങനെ സൃഷ്‌ടിക്കാമെന്നും മാനേജുചെയ്യാമെന്നും പൊതുവായതും സ്വകാര്യവുമായ സംഭാഷണങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കാനും മീറ്റിംഗുകൾ സംഘടിപ്പിക്കാനും ഫയലുകൾ പങ്കിടാനും നിങ്ങൾ പഠിക്കും. തിരയൽ പ്രവർത്തനങ്ങൾ, കമാൻഡുകൾ, ക്രമീകരണങ്ങൾ, പ്രോഗ്രാം ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കൽ എന്നിവയെക്കുറിച്ചും നിങ്ങൾ പഠിക്കും. കോഴ്‌സിന്റെ അവസാനം, നിങ്ങളുടെ ടീമുമായി സഹകരിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ടീമുകൾ ഉപയോഗിക്കാനാകും.
മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീമുകളുടെ അവലോകനം
ക്ലൗഡിൽ ടീം വർക്ക് അനുവദിക്കുന്ന ഒരു ആപ്ലിക്കേഷനാണ് Microsoft Teams. ബിസിനസ്സ് സന്ദേശമയയ്‌ക്കൽ, ടെലിഫോണി, വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ്, ഫയൽ പങ്കിടൽ തുടങ്ങിയ സവിശേഷതകൾ ഇത് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. എല്ലാ വലിപ്പത്തിലുള്ള ബിസിനസുകൾക്കും ഇത് ലഭ്യമാണ്.
ലാപ്‌ടോപ്പുകൾ, മൊബൈൽ ഉപകരണങ്ങൾ എന്നിവ പോലുള്ള ഉപകരണങ്ങളിൽ തത്സമയമോ സമീപത്തോ തത്സമയം ഓൺസൈറ്റിലും വിദൂരമായും സഹകരിക്കാൻ ജീവനക്കാരെ അനുവദിക്കുന്ന ഒരു ബിസിനസ് കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ ആപ്ലിക്കേഷനാണ് ടീമുകൾ.
Slack, Cisco Teams, Google Hangouts തുടങ്ങിയ സമാന ഉൽപ്പന്നങ്ങളുമായി മത്സരിക്കുന്ന Microsoft-ൽ നിന്നുള്ള ക്ലൗഡ് അധിഷ്‌ഠിത ആശയവിനിമയ ഉപകരണമാണിത്.
2017 മാർച്ചിൽ ടീമുകൾ സമാരംഭിച്ചു, 2017 സെപ്‌റ്റംബറിൽ, ഓഫീസ് 365-ൽ, ബിസിനസ് ഓൺലൈനിനായുള്ള സ്കൈപ്പിനെ ടീമുകൾ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുമെന്ന് Microsoft പ്രഖ്യാപിച്ചു. സന്ദേശമയയ്‌ക്കൽ, കോൺഫറൻസിംഗ്, കോളിംഗ് എന്നിവയുൾപ്പെടെയുള്ള ബിസിനസ്സ് ഓൺലൈൻ ഫീച്ചറുകൾക്കായുള്ള സ്കൈപ്പ് ടീമുകളിലേക്ക് Microsoft സംയോജിപ്പിച്ചു.
ടീമുകളിലെ ആശയവിനിമയ ചാനലുകൾ
എന്റർപ്രൈസ് സോഷ്യൽ നെറ്റ്‌വർക്കുകൾ, ഈ സാഹചര്യത്തിൽ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീമുകൾ, വിവരങ്ങളുടെ ഘടനയിൽ കുറച്ചുകൂടി മുന്നോട്ട് പോകുക. വ്യത്യസ്ത ഗ്രൂപ്പുകളും വ്യത്യസ്ത ആശയവിനിമയ ചാനലുകളും സൃഷ്ടിക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ എളുപ്പത്തിൽ വിവരങ്ങൾ പങ്കിടാനും സംഭാഷണങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കാനും കഴിയും. ഇത് നിങ്ങളുടെ ടീമിന് ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നതിനുള്ള സമയം ലാഭിക്കുന്നു. ഇത് തിരശ്ചീന ആശയവിനിമയവും പ്രാപ്തമാക്കുന്നു, ഉദാഹരണത്തിന്, മാർക്കറ്റിംഗ് വകുപ്പിനും അക്കൗണ്ടിംഗ് വകുപ്പിനും സാങ്കേതിക ടീമിൽ നിന്നുള്ള വിൽപ്പന വിവരങ്ങളോ സന്ദേശങ്ങളോ വേഗത്തിൽ വായിക്കാൻ കഴിയും.
ചില സംഭാഷണങ്ങൾക്ക്, വാചകം മാത്രം മതിയാകില്ല. എക്സ്റ്റൻഷനുകൾ മാറാതെ തന്നെ ഒരു ടച്ച് ഉപയോഗിച്ച് ഡയൽ ചെയ്യാൻ Microsoft ടീമുകൾ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു, കൂടാതെ ടീമുകളുടെ ബിൽറ്റ്-ഇൻ IP ടെലിഫോണി സിസ്റ്റം ഒരു പ്രത്യേക ഫോണോ സ്മാർട്ട്ഫോൺ ആപ്പോ ഉപയോഗിക്കുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നു. തീർച്ചയായും, നിങ്ങളുടെ സഹപ്രവർത്തകരുമായി കൂടുതൽ ബന്ധം നിലനിർത്താൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഫോട്ടോ ഫംഗ്ഷൻ സജീവമാക്കാം. നിങ്ങൾ ഒരേ കോൺഫറൻസ് റൂമിലായിരുന്നതുപോലെ കൂടുതൽ യാഥാർത്ഥ്യബോധത്തോടെ ആശയവിനിമയം നടത്താൻ വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
ഓഫീസ് ആപ്ലിക്കേഷനുകളുമായുള്ള സംയോജനം
ഓഫീസ് 365-ലേക്ക് ഇത് സംയോജിപ്പിച്ചുകൊണ്ട്, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീം മറ്റൊരു പടി കൂടി മുന്നോട്ട് പോയി, അതിന്റെ സഹകരണ ഉപകരണങ്ങളുടെ ശ്രേണിയിൽ ഇതിന് ഒരു പ്രധാന സ്ഥാനം നൽകുന്നു. Word, Excel, PowerPoint എന്നിവ പോലെ നിങ്ങൾക്ക് എല്ലാ ദിവസവും ആവശ്യമുള്ള ഓഫീസ് ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ തൽക്ഷണം തുറക്കാനും സമയം ലാഭിക്കാനും നിങ്ങളുടെ ടീമിലെ മറ്റ് അംഗങ്ങൾക്ക് തത്സമയം പ്രമാണങ്ങളിലേക്ക് ആക്‌സസ് നൽകാനും കഴിയും. OneDrive, SharePoint പോലുള്ള സഹകരണ ആപ്പുകളും Power BI പോലുള്ള ബിസിനസ് ഇന്റലിജൻസ് ടൂളുകളും ഉണ്ട്.
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, നിങ്ങളുടെ നിലവിലെ സഹകരണ പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നതിന് Microsoft ടീമുകൾ നിരവധി സവിശേഷതകളും ആശ്ചര്യങ്ങളും വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു.
