വർദ്ധിച്ചുവരുന്ന ബന്ധമുള്ള ലോകത്ത്, പ്രൊഫഷണലുകൾക്കുള്ള ഒരു പ്രധാന ആശയവിനിമയ ഉപകരണമായി ഇമെയിൽ തുടരുന്നു. ഉപഭോക്താക്കളുമായി ബന്ധപ്പെടുകയോ, സഹപ്രവർത്തകരുമായി സംസാരിക്കുകയോ അല്ലെങ്കിൽ അന്വേഷണങ്ങളോട് പ്രതികരിക്കുകയോ ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, പലപ്പോഴും ബന്ധപ്പെടാനുള്ള ആദ്യ രീതി ഇമെയിൽ ആണ്.
എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ വായിച്ചിട്ടുണ്ടോയെന്നും സ്വീകർത്താക്കൾ അവയിൽ നടപടി സ്വീകരിച്ചിട്ടുണ്ടോയെന്നും അറിയാൻ പ്രയാസമാണ്. അവിടെയാണ് മെയിൽട്രാക്ക് വരുന്നത്. ഈ ലേഖനത്തിൽ, മെയിൽട്രാക്ക് എന്താണെന്നും അത് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്നും നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്താൻ അത് എങ്ങനെ സഹായിക്കുമെന്നും ഞങ്ങൾ വിശദീകരിക്കും.
എന്താണ് മെയിൽട്രാക്ക്?
മെയിൽട്രാക്ക് ഒരു ആഡ്-ഓൺ ആണ് Gmail, Outlook, Apple Mail തുടങ്ങിയ ഇമെയിൽ ക്ലയന്റുകൾക്ക്. നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ തത്സമയം ട്രാക്ക് ചെയ്യാനും അവ സ്വീകർത്താക്കൾ എപ്പോൾ വായിച്ചുവെന്ന് അറിയാനും ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. മെയിൽട്രാക്ക് ഒരു ഇമെയിൽ എപ്പോൾ തുറക്കുന്നുവെന്നും അത് എത്ര തവണ വായിച്ചുവെന്നും അറിയിക്കുന്നു. ആരെങ്കിലും നിങ്ങളുടെ സന്ദേശം കണ്ടിട്ടുണ്ടോ എന്നും അതിന് മറുപടി നൽകിയിട്ടുണ്ടോ എന്നും അറിയാൻ ഇത് ഉപയോഗപ്രദമാകും.
മെയിൽട്രാക്ക് എങ്ങനെയാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത്?
നിങ്ങൾ അയയ്‌ക്കുന്ന എല്ലാ ഇമെയിലുകളിലും ചെറുതും അദൃശ്യവുമായ ട്രാക്കിംഗ് ഇമേജ് ചേർത്താണ് മെയിൽട്രാക്ക് പ്രവർത്തിക്കുന്നത്. ഈ ചിത്രം സാധാരണയായി ഇമെയിലിന്റെ ബോഡിയിൽ സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്ന സുതാര്യമായ പിക്സലാണ്. സ്വീകർത്താവ് ഇമെയിൽ തുറക്കുമ്പോൾ, ഇമെയിൽ തുറന്നതായി സൂചിപ്പിക്കുന്ന മെയിൽട്രാക്ക് സെർവറിൽ നിന്ന് ചിത്രം ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യപ്പെടും.
മെയിൽട്രാക്ക് അയച്ചയാൾക്ക് ഇമെയിൽ തുറന്നതായി അറിയിക്കാൻ ഒരു അറിയിപ്പ് അയയ്ക്കുന്നു. അറിയിപ്പുകൾ സാധാരണയായി ഇമെയിൽ വഴിയോ ഡെസ്ക്ടോപ്പ് അല്ലെങ്കിൽ മൊബൈൽ ആപ്ലിക്കേഷൻ വഴിയോ അയയ്ക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകളിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുള്ള ലിങ്കുകളിൽ സ്വീകർത്താക്കൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോൾ മെയിൽട്രാക്കിന് നിങ്ങളെ അറിയിക്കാനും കഴിയും.
മെയിൽട്രാക്ക് നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത എങ്ങനെ മെച്ചപ്പെടുത്താം?
മെയിൽട്രാക്കിന് നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത പല തരത്തിൽ മെച്ചപ്പെടുത്താൻ കഴിയും. ആദ്യം, ഒരു സ്വീകർത്താവ് നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ കണ്ടിട്ടുണ്ടോ എന്ന് ഇത് നിങ്ങളെ അറിയിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ ഒരു ഓർമ്മപ്പെടുത്തൽ അയയ്‌ക്കണോ അതോ ഫോൺ കോളിലൂടെ നിങ്ങളുടെ സന്ദേശം പിന്തുടരണോ എന്ന് നിർണ്ണയിക്കാൻ ഇത് നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.
കൂടാതെ, നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നതിലൂടെ, സന്ദേശങ്ങൾ അയയ്‌ക്കുന്നതിനുള്ള മികച്ച സമയം നിർണ്ണയിക്കാൻ മെയിൽട്രാക്ക് നിങ്ങളെ സഹായിക്കും. ചില സ്വീകർത്താക്കൾ സാധാരണയായി രാവിലെയോ രാത്രി വൈകിയോ നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ തുറക്കുന്നത് നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിച്ചാൽ, അതിനനുസരിച്ച് നിങ്ങളുടെ അയയ്‌ക്കലുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാം.
സ്വീകർത്താവിന്റെ പെരുമാറ്റം നന്നായി മനസ്സിലാക്കാൻ മെയിൽട്രാക്ക് നിങ്ങളെ സഹായിക്കും. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു സ്വീകർത്താവ് നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ പലപ്പോഴും തുറക്കാറുണ്ടെങ്കിലും ഒരിക്കലും പ്രതികരിക്കുന്നില്ലെന്ന് നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ഓഫറിൽ അവർക്ക് താൽപ്പര്യമില്ല എന്നതിന്റെ സൂചനയായിരിക്കാം ഇത്. നിങ്ങൾക്ക് മറ്റ് സാധ്യതയുള്ള ഉപഭോക്താക്കളിൽ നിങ്ങളുടെ ശ്രമങ്ങൾ കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ കഴിയും.
