Gmail ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകളിലേക്ക് അറ്റാച്ച്മെന്റുകൾ ചേർക്കുക
നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകളിലേക്ക് അറ്റാച്ച്മെന്റുകൾ ചേർക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്റ്റുകളുമായി ഡോക്യുമെന്റുകളോ ചിത്രങ്ങളോ മറ്റ് ഫയലുകളോ പങ്കിടുന്നതിനുള്ള സൗകര്യപ്രദമായ മാർഗമാണ്. Gmail-ൽ നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകളിലേക്ക് അറ്റാച്ച്മെന്റുകൾ ചേർക്കുന്നത് എങ്ങനെയെന്നത് ഇതാ:
നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ നിന്ന് അറ്റാച്ച്മെന്റുകൾ ചേർക്കുക
- ഒരു പുതിയ ഇമെയിൽ സൃഷ്ടിക്കാൻ നിങ്ങളുടെ Gmail ഇൻബോക്സ് തുറന്ന് "പുതിയ സന്ദേശം" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- കോമ്പോസിഷൻ വിൻഡോയിൽ, താഴെ വലതുവശത്തുള്ള പേപ്പർ ക്ലിപ്പ് ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ഒരു ഫയൽ തിരഞ്ഞെടുക്കൽ വിൻഡോ തുറക്കും. നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിലെ ഫോൾഡറുകൾ ബ്രൗസ് ചെയ്‌ത് നിങ്ങൾ അറ്റാച്ചുചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫയൽ(കൾ) തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- തിരഞ്ഞെടുത്ത ഫയലുകൾ നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിലേക്ക് ചേർക്കാൻ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അറ്റാച്ച് ചെയ്ത ഫയലുകൾ സബ്ജക്ട് ലൈനിന് താഴെയായി ദൃശ്യമാകുന്നത് നിങ്ങൾ കാണും.
- അറ്റാച്ച്‌മെന്റുകൾക്കൊപ്പം അയയ്‌ക്കുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ പതിവുപോലെ രചിച്ച് “അയയ്‌ക്കുക” ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
Google ഡ്രൈവിൽ നിന്ന് അറ്റാച്ച്മെന്റുകൾ ചേർക്കുക
- ഒരു പുതിയ ഇമെയിൽ സൃഷ്ടിക്കാൻ നിങ്ങളുടെ Gmail ഇൻബോക്സ് തുറന്ന് "പുതിയ സന്ദേശം" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- കോമ്പോസിഷൻ വിൻഡോയിൽ, ചുവടെ വലതുവശത്തുള്ള Google ഡ്രൈവിനെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്ന ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- ഒരു Google ഡ്രൈവ് ഫയൽ തിരഞ്ഞെടുക്കൽ വിൻഡോ തുറക്കും. നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിലേക്ക് അറ്റാച്ചുചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫയൽ(കൾ) തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- തിരഞ്ഞെടുത്ത ഫയലുകൾ നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിലേക്ക് ചേർക്കാൻ "തിരുകുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അറ്റാച്ച് ചെയ്ത ഫയലുകൾ സബ്ജക്ട് ലൈനിന് താഴെ ഒരു ഐക്കണിനൊപ്പം ദൃശ്യമാകുന്നത് നിങ്ങൾ കാണും.
- അറ്റാച്ച്‌മെന്റുകൾക്കൊപ്പം അയയ്‌ക്കുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ പതിവുപോലെ രചിച്ച് “അയയ്‌ക്കുക” ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
അറ്റാച്ച്മെന്റുകൾ അയയ്ക്കുന്നതിനുള്ള നുറുങ്ങുകൾ
- നിങ്ങളുടെ അറ്റാച്ച്‌മെന്റുകളുടെ വലുപ്പം പരിശോധിക്കുക. Gmail അറ്റാച്ച്‌മെന്റുകളുടെ വലുപ്പം 25MB ആയി പരിമിതപ്പെടുത്തുന്നു. നിങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ വലുതാണെങ്കിൽ, അവ Google ഡ്രൈവ് വഴിയോ മറ്റ് ഓൺലൈൻ സംഭരണ സേവനം വഴിയോ പങ്കിടുന്നത് പരിഗണിക്കുക.
- നിങ്ങളുടെ അറ്റാച്ച്മെന്റുകൾ ശരിയായ ഫോർമാറ്റിലാണെന്നും നിങ്ങളുടെ സ്വീകർത്താക്കളുടെ സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറിന് അനുയോജ്യമാണെന്നും ഉറപ്പാക്കുക.
- അറ്റാച്ചുമെന്റുകൾ പരാമർശിക്കാൻ മറക്കരുത് നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിന്റെ ബോഡിയിൽ അതിനാൽ അവ പരിശോധിക്കേണ്ടതുണ്ടെന്ന് നിങ്ങളുടെ സ്വീകർത്താക്കൾക്ക് അറിയാം.
Gmail-ൽ അറ്റാച്ച്മെന്റുകൾ ചേർക്കുന്നതിൽ വൈദഗ്ദ്ധ്യം നേടുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾക്ക് കാര്യക്ഷമമായ രീതിയിൽ കോൺടാക്റ്റുകളുമായി ഫയലുകൾ പങ്കിടാനും നിങ്ങളുടെ പ്രൊഫഷണൽ, വ്യക്തിഗത കൈമാറ്റങ്ങൾ ലളിതമാക്കാനും കഴിയും.
