ബിസിനസ്സുകൾക്ക് ഡാറ്റ സുരക്ഷ നിർണായകമാണ്. ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്ക് "എന്റെ Google പ്രവർത്തനം" എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് അറിയുക ജീവനക്കാരുടെ വിവരങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുക ഒപ്പം ഓൺലൈൻ സുരക്ഷ ശക്തമാക്കുകയും ചെയ്യും.
കമ്പനികൾക്കുള്ള രഹസ്യാത്മകതയുടെ വെല്ലുവിളികൾ
ഇന്നത്തെ ബിസിനസ്സ് ലോകത്ത് ഡാറ്റ അനിവാര്യമാണ്. ഓർഗനൈസേഷനുകൾ അവരുടെ ബിസിനസ്സ് നിയന്ത്രിക്കാൻ Gmail, Google Drive, Google Workspace എന്നിവ പോലുള്ള നിരവധി Google സേവനങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. അതിനാൽ ഈ വിവരങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുകയും ജീവനക്കാരുടെ രഹസ്യസ്വഭാവം നിലനിർത്തുകയും ചെയ്യേണ്ടത് നിർണായകമാണ്.
ഒരു ഡാറ്റ സുരക്ഷാ നയം സൃഷ്ടിക്കുക
ജീവനക്കാരുടെ വിവരങ്ങൾ പരിരക്ഷിക്കുന്നതിന് കമ്പനികൾ വ്യക്തവും കൃത്യവുമായ ഡാറ്റ സുരക്ഷാ നയം സ്ഥാപിക്കണം. ഈ നയത്തിൽ Google സേവനങ്ങളുടെ ഉപയോഗത്തെക്കുറിച്ചും ഡാറ്റ എങ്ങനെ സംഭരിക്കുന്നു, പങ്കിടുന്നു, ഇല്ലാതാക്കുന്നു എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തണം.
ഓൺലൈൻ സുരക്ഷയെക്കുറിച്ച് ജീവനക്കാർക്ക് പരിശീലനം നൽകുക
ജീവനക്കാർക്ക് ഓൺലൈൻ സുരക്ഷാ മികച്ച രീതികളിൽ പരിശീലനം നൽകുകയും ഡാറ്റ പരിരക്ഷയുടെ പ്രാധാന്യത്തെക്കുറിച്ച് അറിയിക്കുകയും വേണം. ഡാറ്റാ ലംഘനങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട അപകടസാധ്യതകളെക്കുറിച്ച് അവർ ബോധവാന്മാരായിരിക്കണം കൂടാതെ Google സേവനങ്ങൾ എങ്ങനെ സുരക്ഷിതമായി ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് മനസ്സിലാക്കുകയും വേണം.
ബിസിനസ്സ് അക്കൗണ്ടുകൾക്കായി "എന്റെ Google പ്രവർത്തനം" ഫീച്ചറുകൾ ഉപയോഗിക്കുക
ജീവനക്കാരുടെ ബിസിനസ്സ് അക്കൗണ്ടുകളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഡാറ്റ നിരീക്ഷിക്കാനും നിയന്ത്രിക്കാനും ബിസിനസുകൾക്ക് "എന്റെ Google പ്രവർത്തനം" ഉപയോഗിക്കാനാകും. അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർമാർക്ക് സ്വകാര്യത വിവരങ്ങളും ക്രമീകരണങ്ങളും ആക്സസ് ചെയ്യാനും ഓൺലൈൻ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കാനും സെൻസിറ്റീവ് ഡാറ്റ ഇല്ലാതാക്കാനും കഴിയും.
ഡാറ്റ ആക്സസ്, പങ്കിടൽ നിയമങ്ങൾ സജ്ജീകരിക്കുക
ഡാറ്റ ആക്സസ് ചെയ്യുന്നതിനും പങ്കിടുന്നതിനും ഓർഗനൈസേഷനുകൾ കർശനമായ നിയമങ്ങൾ സ്ഥാപിക്കണം. ഈ നയങ്ങൾ Google സേവനങ്ങൾക്കും ബിസിനസിൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന മറ്റ് ഉപകരണങ്ങൾക്കും ബാധകമായിരിക്കണം. സെൻസിറ്റീവ് ഡാറ്റയിലേക്കുള്ള ആക്സസ് പരിമിതപ്പെടുത്തുകയും വിവരങ്ങൾ പങ്കിടുന്നത് നിരീക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്.
രണ്ട്-ഘടക പ്രാമാണീകരണത്തിന്റെ ഉപയോഗം പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുക
ജീവനക്കാരുടെ ബിസിനസ്സ് അക്കൗണ്ടുകൾ സംരക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള ഫലപ്രദമായ സുരക്ഷാ രീതിയാണ് ടു-ഫാക്ടർ ഓതന്റിക്കേഷൻ. എല്ലാ Google സേവനങ്ങൾക്കും മറ്റ് ഓൺലൈൻ ടൂളുകൾക്കുമായി രണ്ട്-ഘടക പ്രാമാണീകരണം ഉപയോഗിക്കുന്നത് ബിസിനസുകൾ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കണം.
സുരക്ഷിതമായ പാസ്‌വേഡുകളുടെ ഉപയോഗത്തെക്കുറിച്ച് ജീവനക്കാരെ ബോധവൽക്കരിക്കുക
ദുർബലവും എളുപ്പത്തിൽ ക്രാക്ക് ചെയ്യപ്പെടുന്നതുമായ പാസ്‌വേഡുകൾ ഡാറ്റ സുരക്ഷയ്ക്ക് ഭീഷണിയാണ്. തങ്ങളുടെ വർക്ക് അക്കൗണ്ടുകൾ പരിരക്ഷിക്കുന്നതിന് ശക്തവും അതുല്യവുമായ പാസ്‌വേഡുകൾ ഉപയോഗിക്കേണ്ടതിന്റെ പ്രാധാന്യത്തെക്കുറിച്ച് ജീവനക്കാർ ബോധവാന്മാരായിരിക്കണം.
തങ്ങളുടെ ജീവനക്കാരുടെ വിവരങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കാൻ കമ്പനികൾക്ക് ഉത്തരവാദിത്തമുണ്ട്. "എന്റെ Google പ്രവർത്തനം" ഉപയോഗിക്കുന്നതിലൂടെയും ഓൺലൈൻ സുരക്ഷാ മികച്ച രീതികൾ പ്രയോഗിക്കുന്നതിലൂടെയും, സ്ഥാപനങ്ങൾക്ക് ബിസിനസ്സ് വിവരങ്ങളുടെ സ്വകാര്യതയും സുരക്ഷയും വർദ്ധിപ്പിക്കാൻ കഴിയും.
