ബിസിനസ്സിനായുള്ള Gmail ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് ഡാറ്റ പരിരക്ഷിക്കുക

ബിസിനസ്സിൽ Gmail-നൊപ്പം സ്വകാര്യത പരിരക്ഷ

ബിസിനസ്സ് ഡാറ്റ സുരക്ഷയുടെ ഒരു പ്രധാന ഭാഗമാണ് സ്വകാര്യത. ബിസിനസ്സിനായുള്ള Gmail ഉറപ്പാക്കാൻ നടപടികൾ കൈക്കൊള്ളുന്നു നിങ്ങളുടെ വിവരങ്ങളുടെ രഹസ്യസ്വഭാവം നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാരുടെ സ്വകാര്യതയോടുള്ള ബഹുമാനവും. സ്വകാര്യതയുടെ സംരക്ഷണം ഉറപ്പാക്കാൻ എന്റർപ്രൈസസിൽ Gmail സ്വീകരിച്ച ചില നടപടികൾ ഇതാ:

• ആഗോള മാനദണ്ഡങ്ങളും നിയന്ത്രണങ്ങളും പാലിക്കൽ : ബിസിനസ്സിനായുള്ള Gmail-ന്റെ പൊതുവായ ഡാറ്റാ പ്രൊട്ടക്ഷൻ റെഗുലേഷൻ (GDPR) പോലെയുള്ള വിവിധ അന്താരാഷ്ട്ര ഡാറ്റാ പരിരക്ഷണ മാനദണ്ഡങ്ങളും നിയന്ത്രണങ്ങളും പാലിക്കുന്നു. യൂറോപ്യൻ യൂണിയൻ കൂടാതെ ഹെൽത്ത് ഇൻഷുറൻസ് പോർട്ടബിലിറ്റി ആൻഡ് അക്കൗണ്ടബിലിറ്റി ആക്ട് (HIPAA) യുടെ യുഎസ്. ഈ നിയന്ത്രണങ്ങൾ ഡാറ്റ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുകയും സുരക്ഷിതമായും നിയമപരമായ ആവശ്യകതകൾക്ക് അനുസൃതമായും സൂക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
• ഡാറ്റ സുതാര്യതയും നിയന്ത്രണവും : ബിസിനസ്സിലെ Gmail ഡാറ്റയുടെ ഉപയോഗത്തിലും സംഭരണത്തിലും പൂർണ്ണ സുതാര്യത വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. അഡ്‌മിനിസ്‌ട്രേറ്റർക്ക് സേവന ഉപയോഗത്തെക്കുറിച്ചുള്ള വിശദമായ റിപ്പോർട്ടുകളിലേക്ക് ആക്‌സസ് ഉണ്ട് കൂടാതെ ഡാറ്റ സംഭരിക്കുന്നതും പങ്കിടുന്നതും നിയന്ത്രിക്കുന്നതിന് ഡാറ്റ മാനേജ്‌മെന്റ് നയങ്ങൾ സജ്ജീകരിക്കാനും കഴിയും.
• വ്യക്തിപരവും തൊഴിൽപരവുമായ ഡാറ്റയുടെ വേർതിരിവ് : ബിസിനസ്സിലെ Gmail ഉപയോക്താക്കളുടെ വ്യക്തിപരവും പ്രൊഫഷണൽതുമായ ഡാറ്റ വേർതിരിക്കുന്നത് സാധ്യമാക്കുന്നു, അങ്ങനെ വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങളുടെ രഹസ്യാത്മകത ഉറപ്പുനൽകുന്നു. വ്യക്തിപരവും തൊഴിൽപരവുമായ ഡാറ്റകൾ മിശ്രണം ചെയ്യുന്നത് തടയാൻ അഡ്‌മിനുകൾക്ക് നയങ്ങൾ സജ്ജീകരിക്കാനാകും, കൂടാതെ ജീവനക്കാർക്ക് അവരുടെ വ്യക്തിപരവും ഔദ്യോഗികവുമായ അക്കൗണ്ടുകൾക്കിടയിൽ എളുപ്പത്തിൽ മാറാനാകും.
• മൂന്നാം കക്ഷി ആപ്പ് സുരക്ഷ : ബിസിനസ്സിനായുള്ള Gmail ഉപയോക്തൃ ഡാറ്റയിലേക്കുള്ള മൂന്നാം കക്ഷി ആപ്പ് ആക്‌സസ് മാനേജ് ചെയ്യാനുള്ള ഓപ്ഷനുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. ഏതൊക്കെ ആപ്പുകൾക്ക് കമ്പനി ഡാറ്റ ആക്‌സസ് ചെയ്യാമെന്നും ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ ആക്‌സസ് അസാധുവാക്കാമെന്നും അഡ്‌മിനുകൾക്ക് നിയന്ത്രിക്കാനാകും. അംഗീകൃതമല്ലാത്തതോ വിശ്വസനീയമല്ലാത്തതോ ആയ ആപ്ലിക്കേഷനുകളുമായി സെൻസിറ്റീവ് ഡാറ്റ പങ്കിടുന്നില്ലെന്ന് ഇത് ഉറപ്പാക്കുന്നു.

ഈ സ്വകാര്യതാ സുരക്ഷാ മുൻകരുതലുകൾ മുമ്പ് വിവരിച്ച നൂതന സുരക്ഷാ ഫീച്ചറുകളുമായി സംയോജിപ്പിക്കുന്നതിലൂടെ, ബിസിനസ് ഡാറ്റയും ജീവനക്കാരുടെ സ്വകാര്യതയും പരിരക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള പൂർണ്ണമായ പരിഹാരം ബിസിനസ്സിനായുള്ള Gmail വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. ഭാഗം XNUMX-ൽ, Gmail ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് കൂടുതൽ സുരക്ഷിതമാക്കുന്നതിനുള്ള ചില നുറുങ്ങുകൾ ഞങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തും.