ഉപഭോക്താക്കളുടെയും സാധ്യതകളുടെയും ഫോളോ-അപ്പിനായി ബിസിനസ്സിൽ Gmail ഉപയോഗിക്കുക

ഉപഭോക്താക്കളെയും പ്രതീക്ഷകളെയും ട്രാക്ക് ചെയ്യാൻ Gmail ഫീച്ചറുകൾ ഉപയോഗിക്കുക

ബിസിനസ്സിനായുള്ള Gmail നിങ്ങളുടെ ഉപഭോക്താക്കളെയും സാധ്യതകളെയും ഫലപ്രദമായി ട്രാക്ക് ചെയ്യാനും നിയന്ത്രിക്കാനും നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്ന നിരവധി സവിശേഷതകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. ഈ ആദ്യ ഭാഗത്തിൽ, നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്റ്റുകളുമായുള്ള ആശയവിനിമയങ്ങൾ ഓർഗനൈസുചെയ്യാനും ട്രാക്കുചെയ്യാനും ഇൻബോക്സും ലേബലുകളും ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഞങ്ങൾ കവർ ചെയ്യും.

അത് ആദ്യ ഘട്ടമാണ് നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സ് സംഘടിപ്പിക്കുക ഉപഭോക്താക്കൾക്കും സാധ്യതകൾക്കുമായി ഇഷ്‌ടാനുസൃത ലേബലുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് ഓരോ ഉപഭോക്താവിനും അല്ലെങ്കിൽ പ്രോസ്പെക്റ്റ് വിഭാഗത്തിനും പ്രത്യേക ലേബലുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കാം, തുടർന്ന് ഇൻകമിംഗ്, ഔട്ട്‌ഗോയിംഗ് ഇമെയിലുകൾക്ക് ഈ ലേബലുകൾ നൽകുക. ഒരു നിർദ്ദിഷ്‌ട ഉപഭോക്താവിനെക്കുറിച്ചുള്ള സന്ദേശങ്ങൾ വേഗത്തിൽ കണ്ടെത്താനും ആശയവിനിമയ ചരിത്രം ട്രാക്കുചെയ്യാനും ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും.

തുടർന്ന് ലേബലിംഗ് പ്രക്രിയ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് Gmail-ന്റെ ഫിൽട്ടറുകൾ ഉപയോഗിക്കാം. അയച്ചയാളുടെ ഇമെയിൽ വിലാസം, വിഷയം അല്ലെങ്കിൽ സന്ദേശ ഉള്ളടക്കം എന്നിവ പോലുള്ള മാനദണ്ഡങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഫിൽട്ടറുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കുക, കൂടാതെ ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ലേബൽ അസൈൻ ചെയ്യുന്നത് പോലുള്ള ഒരു പ്രവർത്തനം നിർവ്വചിക്കുക.

അതിനാൽ, ലേബലുകളും ഫിൽട്ടറുകളും ഉപയോഗിക്കുന്നതിലൂടെ, ഉപഭോക്താക്കളുമായും സാധ്യതകളുമായും നിങ്ങളുടെ ആശയവിനിമയത്തിന്റെ വ്യക്തമായ റെക്കോർഡ് നിങ്ങൾക്ക് സൂക്ഷിക്കാൻ കഴിയും, ഇത് ഫലപ്രദമായ ഉപഭോക്തൃ ബന്ധ മാനേജ്മെന്റിന് അത്യന്താപേക്ഷിതമാണ്.

ഉപഭോക്താവിനെ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനും ഫോളോ-അപ്പ് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നതിനും ഓൺബോർഡിംഗ് ടൂളുകൾ ഉപയോഗിക്കുക

നേറ്റീവ് Gmail സവിശേഷതകൾക്ക് പുറമേ, നിങ്ങളുടെ ഉപഭോക്താവിനെയും പ്രോസ്‌പെക്റ്റ് മാനേജുമെന്റിനെയും മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിന് മൂന്നാം കക്ഷി ടൂളുകളുമായുള്ള സംയോജനവും നിങ്ങൾക്ക് പ്രയോജനപ്പെടുത്താം. ഈ ഭാഗത്ത്, നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്റ്റുകൾ കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമായി ട്രാക്ക് ചെയ്യാൻ CRM, പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെന്റ് ടൂളുകൾ എന്നിവയുമായുള്ള സംയോജനം നിങ്ങളെ എങ്ങനെ സഹായിക്കുമെന്ന് ഞങ്ങൾ നോക്കും.

ഒരു CRM (കസ്റ്റമർ റിലേഷൻഷിപ്പ് മാനേജ്മെന്റ്) ടൂളുമായി Gmail സമന്വയിപ്പിക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ ഉപഭോക്താക്കളെയും സാധ്യതകളെയും കുറിച്ചുള്ള എല്ലാ വിവരങ്ങളും കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും. പോലുള്ള ജനപ്രിയ പരിഹാരങ്ങൾ Salesforce, ഹുബ്സ്പൊത് ou Zoho CRM നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സിൽ നിന്ന് നേരിട്ട് CRM വിവരങ്ങൾ ആക്സസ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന Gmail-മായി സംയോജനങ്ങൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. ഇത് ഉപഭോക്താക്കളുമായും സാധ്യതകളുമായും ഉള്ള ഇടപെടലുകൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നത് എളുപ്പമാക്കുകയും ആശയവിനിമയത്തിന്റെ പൂർണ്ണമായ ചരിത്രം നിങ്ങൾക്ക് നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു.

കൂടാതെ, നിങ്ങളുടെ ക്ലയന്റുകളുമായും സാധ്യതകളുമായും ബന്ധപ്പെട്ട ടാസ്‌ക്കുകളും പ്രോജക്‌റ്റുകളും ട്രാക്കുചെയ്യുന്നതിന് Trello, Asana, അല്ലെങ്കിൽ Monday.com പോലുള്ള പ്രോജക്‌റ്റ് മാനേജ്‌മെന്റ് ടൂളുകളുമായി നിങ്ങൾക്ക് Gmail-നെ സമന്വയിപ്പിക്കാനും കഴിയും. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് ജിമെയിലിലെ ഇമെയിലിൽ നിന്ന് നേരിട്ട് ട്രെല്ലോ കാർഡുകളോ അസാന ടാസ്‌ക്കുകളോ സൃഷ്‌ടിക്കാൻ കഴിയും, ഇത് ക്ലയന്റുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പ്രോജക്‌റ്റുകൾ നിയന്ത്രിക്കുന്നതും ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നതും എളുപ്പമാക്കുന്നു.

ഈ സംയോജനങ്ങൾ പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ ഉപഭോക്താവിനെയും പ്രോസ്പെക്റ്റ് ഫോളോ-അപ്പിനെയും മെച്ചപ്പെടുത്താനും നിങ്ങളുടെ ടീം അംഗങ്ങൾക്കിടയിൽ മികച്ച ഏകോപനം ഉറപ്പാക്കാനും കഴിയും, ഇത് മികച്ച ഉപഭോക്തൃ സേവനം നൽകുന്നതിനും നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്റ്റുകളുമായി ശക്തമായ ബന്ധം നിലനിർത്തുന്നതിനും അത്യന്താപേക്ഷിതമാണ്.