ബിസിനസ്സിലെ Gmail റിമൈൻഡറുകളും അവയുടെ ഉപയോഗവും മനസ്സിലാക്കുന്നു
ബിസിനസ്സ് ലോകത്ത്, സമയപരിധി പാലിക്കുന്നതും പ്രധാനപ്പെട്ട സമയപരിധികൾ നഷ്‌ടപ്പെടുത്താതിരിക്കുന്നതും നിർണായകമാണ്. ബിസിനസ്സിനായുള്ള Gmail നിങ്ങളുടെ ടാസ്ക്കുകളും പ്രതിബദ്ധതകളും നിയന്ത്രിക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നതിന് ഒരു ഓർമ്മപ്പെടുത്തൽ ഫീച്ചർ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. വരാനിരിക്കുന്ന ഇവന്റുകൾക്കും ടാസ്‌ക്കുകൾക്കുമായി അലേർട്ടുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ റിമൈൻഡറുകൾ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു, നിങ്ങൾ ഒരിക്കലും ഒരു സമയപരിധി നഷ്‌ടപ്പെടുത്തില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു.
Google കലണ്ടർ, Google Keep, Google Tasks എന്നിവ പോലുള്ള എല്ലാ Google Workspace ആപ്പുകളിലും റിമൈൻഡറുകൾ നിർമ്മിച്ചിരിക്കുന്നു. ഇവന്റുകൾ, മീറ്റിംഗുകൾ, ടാസ്‌ക്കുകൾ, പ്രോജക്‌റ്റുകൾ എന്നിവയ്‌ക്കായി നിങ്ങൾക്ക് ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കാനും പ്രത്യേക തീയതികളും സമയങ്ങളുമായി അവയെ ബന്ധപ്പെടുത്താനും കഴിയും. ഈ രീതിയിൽ, ഈ പ്രതിബദ്ധതകളെക്കുറിച്ച് നിങ്ങളെ ഓർമ്മിപ്പിക്കുന്നതിനും നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നതിനുമുള്ള അറിയിപ്പുകൾ നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും സംഘടിതവും ഉൽപ്പാദനക്ഷമവുമായി തുടരുക.
ജിമെയിൽ കോർപ്പറേറ്റ് റിമൈൻഡറുകൾ പ്രോജക്ടുകളും ടീം സഹകരണങ്ങളും നിയന്ത്രിക്കുന്നതിന് പ്രത്യേകിച്ചും ഉപയോഗപ്രദമാണ്. ഒരു പ്രോജക്റ്റിന്റെ വിവിധ ഘട്ടങ്ങൾക്കായി സമയപരിധി നിശ്ചയിക്കാനും എല്ലാവരും ആ സമയപരിധി പാലിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കാനും അവർ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. വ്യക്തമായ ആശയവിനിമയവും പങ്കിട്ട ഉത്തരവാദിത്തവും ഉറപ്പാക്കാൻ ടീം അംഗങ്ങളുമായി ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ പങ്കിടാനും കഴിയും.
ബിസിനസ്സിനായി Gmail-ൽ റിമൈൻഡറുകൾ സജ്ജീകരിക്കുകയും നിയന്ത്രിക്കുകയും ചെയ്യുക
റിമൈൻഡറുകൾ കോൺഫിഗർ ചെയ്യുന്നു ബിസിനസ്സിനായുള്ള Gmail വേഗത്തിലും എളുപ്പത്തിലും ആണ്. ഒന്നാമതായി, ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ Google കലണ്ടർ ഉപയോഗിക്കേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്. Google കലണ്ടറിലേക്ക് പോയി "ഓർമ്മപ്പെടുത്തൽ" തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഒരു പുതിയ ഇവന്റ് ചേർക്കുക. തുടർന്ന് റിമൈൻഡറിന്റെ ശീർഷകം, തീയതി, സമയം എന്നിവയും ആവശ്യമെങ്കിൽ ആവർത്തനത്തിന്റെ ആവൃത്തിയും സജ്ജമാക്കുക.
ഗൂഗിൾ കലണ്ടറിന് പുറമേ, കുറിപ്പുകൾ എടുക്കാൻ ഗൂഗിൾ കീപ്പ് ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ റിമൈൻഡറുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കാനാകും. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, റിമൈൻഡർ ബെൽ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ആവശ്യമുള്ള തീയതിയും സമയവും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
ചെയ്യേണ്ട കാര്യങ്ങളുടെ പട്ടികയായി ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള മികച്ച ഉപകരണമാണ് Google ടാസ്‌ക്കുകൾ. ഇത് ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്, ഒരു പുതിയ ടാസ്‌ക് സൃഷ്‌ടിച്ച് "തീയതി ചേർക്കുക" ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് ഒരു സമയപരിധി സജ്ജമാക്കുക. സമയപരിധിക്ക് മുമ്പ് Google ടാസ്‌ക്കുകൾ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഓർമ്മപ്പെടുത്തൽ അയയ്‌ക്കും.
അവസാനമായി, നിങ്ങളുടെ മുൻഗണനകൾക്ക് അനുയോജ്യമായ രീതിയിൽ ഓർമ്മപ്പെടുത്തൽ അറിയിപ്പുകൾ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. Google കലണ്ടർ ക്രമീകരണങ്ങളിലേക്ക് പോയി നിങ്ങളുടെ ഫോണിലേക്ക് ഇമെയിൽ അല്ലെങ്കിൽ പുഷ് അറിയിപ്പ് പോലുള്ള ഓർമ്മപ്പെടുത്തൽ അറിയിപ്പുകൾ എങ്ങനെ ലഭിക്കണമെന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അതിനാൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരിക്കലും ഒരു പ്രധാന സമയപരിധി നഷ്‌ടമാകില്ല കൂടാതെ നിങ്ങളുടെ കമ്പനിക്കുള്ളിലെ സമയ മാനേജുമെന്റ് മെച്ചപ്പെടുത്തുക.
നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിന് ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ പ്രയോജനപ്പെടുത്തുക
സ്വയം മെച്ചപ്പെടുത്താനും നിങ്ങളുടെ കഴിവുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ കരിയർ വളർത്താനും ശ്രദ്ധിക്കുന്ന ഒരു ഓഫീസ് ജീവനക്കാരൻ എന്ന നിലയിൽ, ബിസിനസ്സിലെ Gmail റിമൈൻഡറുകൾ പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്നത് ജോലിയിലെ നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയും കാര്യക്ഷമതയും വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിന് പ്രധാനമാണ്. നിങ്ങളുടെ റിമൈൻഡറുകളുടെ ഉപയോഗം പരമാവധിയാക്കാൻ നിങ്ങളുടെ പ്രൊഫൈലിന് അനുയോജ്യമായ ചില നുറുങ്ങുകൾ ഇതാ പ്രൊഫഷണൽ ദൈനംദിന ജീവിതം.
പ്രധാനപ്പെട്ട ജോലികൾ, മീറ്റിംഗുകൾ, ഡെഡ്‌ലൈനുകൾ എന്നിവ ഓർക്കാൻ ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് ശീലമാക്കുക. ഇത് സംഘടിതമായി തുടരാനും നിങ്ങളുടെ ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾക്ക് ഫലപ്രദമായി മുൻഗണന നൽകാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും. നിങ്ങളുടെ ജോലി പ്രക്രിയകളിലേക്ക് റിമൈൻഡറുകൾ സമന്വയിപ്പിക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾ പതിവ് ഫോളോ-അപ്പ് ഉറപ്പാക്കുകയും നിർണായക ഘടകങ്ങൾ നഷ്‌ടപ്പെടാതിരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
കൂടാതെ, നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്കും പ്രവർത്തന ശൈലിക്കും അനുയോജ്യമായ രീതിയിൽ നിങ്ങളുടെ ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാൻ മടിക്കേണ്ടതില്ല. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് ഏറ്റവും അനുയോജ്യമായത് അനുസരിച്ച് ഇമെയിൽ വഴിയോ നിങ്ങളുടെ ഫോണിലോ അറിയിപ്പുകൾ സ്വീകരിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാം.
അവസാനമായി, പരിശീലനത്തിനും സ്വയം പഠനത്തിനുമുള്ള സമയം ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാൻ ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് പരിഗണിക്കുക. പുതിയ കഴിവുകൾ പരിശീലിപ്പിക്കാനും സ്വായത്തമാക്കാനും നിങ്ങൾക്ക് സമയം നൽകുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത മാത്രമല്ല, നിങ്ങളുടെ തൊഴിൽക്ഷമതയും നിങ്ങളുടെ പ്രൊഫഷണൽ വികസനവും മെച്ചപ്പെടുത്തും.
ഈ നുറുങ്ങുകൾ പിന്തുടരുന്നതിലൂടെ, Gmail-ന്റെ കോർപ്പറേറ്റ് റിമൈൻഡറുകൾ നിങ്ങൾക്ക് പൂർണ്ണമായി പ്രയോജനപ്പെടുത്താനും നിങ്ങളുടെ ജോലിയുടെ പ്രകടനത്തിൽ നിങ്ങൾ എപ്പോഴും മുന്നിലാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കാനും കഴിയും.
