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Selon les entreprises et le contexte professionnel, il peut être plus ou moins délicat de demander un congé. Néanmoins, toutes les entreprises exigent une demande écrite pour tout congé posé : c’est donc un passage obligé. Autant le faire bien ! Voici quelques conseils.

Ce qu’il faut faire pour demander un congé

Lorsque vous demandez un congé par mail, il est important de bien préciser la date de la période concernée, pour qu’il n’y ait pas d’ambiguïté. Si la période comporte des demi-journées, précisez-le bien pour que votre employeur n’attende pas votre retour le matin alors que vous ne rentrez que l’après-midi, par exemple !

Vous devez rester poli et cordial, bien sûr, et rester ouvert à la discussion dans le cas où le congé interviendrait dans une période délicate (possibilité de télétravail, désignation d’un collègue pour vous remplacer…).

Ce qu’il ne faut pas faire pour demander un congé

Ne donnez pas l’impression d’imposer la date : souvenez-vous qu’il s’agit d’une demande de congés, vous serez donc censé travailler tant que vous n’avez pas la validation de votre supérieur.

Autre écueil : faire un email d’une seule phrase annonçant seulement la période du congé souhaité. Le congé soit se justifier un minimum, surtout s’il s’agit d’un congé spécial comme un congé maternité ou maladie.

Modèle d’email pour une demande de congés

Voici un modèle d’email pour faire votre demande de congés en bonne et due forme, en prenant l’exemple d’un salarié dans la communication.

Objet : Demande de congés payés

Madame/Monsieur,

Ayant acquis [nombre de jours] de congés payés sur l’année [année de référence], je souhaiterai prendre [nombre de jours] de congés sur la période du [date] au [date]. En préparation de cette absence, je programmerai les actions de communication prévues pour le mois de [mois] afin de maintenir un bon rythme.

Par la présente, je sollicite votre accord pour cette absence et vous prie de bien vouloir me retourner votre validation écrite.

Bien cordialement,

[Signature]

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