तुम्ही गैरहजर आहात आणि तुमच्या अनुपलब्धतेबद्दल तुमच्या बातमीदारांना कळवावे असे तुम्हाला वाटते? तुम्ही दूर असताना Gmail मध्ये स्वयं-उत्तर तयार करणे हा तुमचे ईमेल व्यवस्थापित करण्याचा एक सोपा आणि प्रभावी मार्ग आहे.
Gmail मध्ये स्वयंचलित उत्तर का वापरावे?
Gmail मधील स्वयंचलित प्रतिसाद तुम्हाला तुमच्या वार्ताहरांना चेतावणी देण्यास अनुमती देतो की तुम्ही त्यांच्या ईमेलला लगेच उत्तर देऊ शकणार नाही. तुम्ही सुट्टीवर असताना, व्यवसायाच्या सहलीवर किंवा खरोखरच व्यस्त असताना हे विशेषतः उपयुक्त ठरू शकते.
तुमच्या वार्ताहरांना स्वयंचलित प्रत्युत्तर पाठवून, तुम्ही त्यांना ती तारीख सूचित कराल ज्या दिवशी तुम्ही त्यांच्या ईमेलला पुन्हा प्रत्युत्तर देऊ शकाल किंवा त्यांना दूरध्वनी क्रमांक किंवा आणीबाणीचा ईमेल पत्ता यासारखी इतर उपयुक्त माहिती प्रदान कराल.
Gmail मध्ये स्वयं-उत्तर वापरणे देखील आपल्या संवादकर्त्यांना दुर्लक्षित किंवा सोडल्यासारखे वाटण्यापासून प्रतिबंधित करेल, जे त्यांच्यासाठी निराशाजनक असू शकते. तुम्ही तात्पुरते अनुपलब्ध आहात आणि शक्य तितक्या लवकर तुम्ही त्यांच्याकडे परत याल हे त्यांना कळवून तुम्ही त्यांच्याशी चांगले संबंध राखाल.
Gmail मध्ये स्वयंचलित उत्तर सेट करण्यासाठी पायऱ्या
Gmail मध्ये काही सोप्या चरणांमध्ये स्वयंचलित उत्तर कसे सेट करायचे ते येथे आहे:
- तुमच्या Gmail खात्यावर जा आणि तुमच्या स्क्रीनच्या वरच्या उजव्या बाजूला असलेल्या सेटिंग्ज चिन्हावर क्लिक करा.
- ड्रॉप-डाउन मेनूमधून "सेटिंग्ज" निवडा.
- डाव्या स्तंभात, “खाते आणि आयात” टॅबवर क्लिक करा.
- "स्वयंचलित उत्तरे पाठवा" विभागात, "स्वयंचलित उत्तर सक्षम करा" बॉक्स चेक करा.
- दिसत असलेल्या मजकूर बॉक्समध्ये तुमचा स्वयं-उत्तर मजकूर प्रविष्ट करा. तुमचा प्रतिसाद सानुकूलित करण्यासाठी तुम्ही "विषय" आणि "मुख्य" मजकूर फील्ड वापरू शकता.
- "प्रेषक" आणि "प्रति" फील्ड वापरून तुमचा स्वयंचलित प्रतिसाद सक्रिय होईल तो कालावधी परिभाषित करा.
- बदल जतन करा जेणेकरून सर्वकाही विचारात घेतले जाईल.
तुमचा स्वयंचलित प्रतिसाद आता तुम्ही सेट केलेल्या कालावधीसाठी सक्रिय होईल. या कालावधीत प्रत्येक वेळी संवाददाता तुम्हाला ईमेल पाठवल्यास, त्याला आपोआप तुमचे स्वयंचलित उत्तर प्राप्त होईल.
लक्षात ठेवा तुम्ही त्याच चरणांचे अनुसरण करून आणि "स्वयं-उत्तर सक्षम करा" बॉक्स अनचेक करून तुमचा स्वयं-उत्तर कधीही अक्षम करू शकता.
येथे एक व्हिडिओ आहे जो तुम्हाला 5 मिनिटांत Gmail मध्ये स्वयंचलित प्रत्युत्तर कसे सेट करायचे ते दर्शवितो:
