SharePoint हे मायक्रोसॉफ्ट इकोसिस्टममधील सर्वात अष्टपैलू प्लॅटफॉर्मपैकी एक आहे. जर तुम्हाला या तंत्रज्ञानामध्ये स्वारस्य असेल किंवा तुम्ही ते वापरता येईल अशा वातावरणात काम करत असाल तर हा छोटा कोर्स तुमच्यासाठी आहे.
हे पाच चरणांमध्ये शेअरपॉईंटचा त्वरित परिचय करून देते:
- SharePoint म्हणजे काय आणि ते कसे वापरावे.
- विविध आवृत्त्या आणि त्यांची काही वैशिष्ट्ये.
- तुम्ही वापरत असलेल्या आवृत्तीवर अवलंबून SharePoint कसे वापरावे.
4.सर्वात सामान्य वैशिष्ट्ये.
- SharePoint चे सर्वात सामान्य वापर.
या कोर्सचा मुख्य उद्देश शेअरपॉईंटशी अपरिचित असलेल्या किंवा यापूर्वी कधीही न वापरलेल्या सर्व आकारातील लोक आणि संस्थांना SharePoint च्या क्षमतांचा परिचय करून देणे हा आहे.
वापराच्या शक्यता जवळजवळ अंतहीन आहेत.
SharePoint हे इंट्रानेट, दस्तऐवज संचयन, डिजिटल वर्कस्पेस आणि सहयोगासाठी मायक्रोसॉफ्टचे व्यासपीठ आहे. इतर अल्प-ज्ञात, परंतु मोठ्या प्रमाणात वापरल्या जाणार्‍या अनुप्रयोगांचा उल्लेख करू नका. हे बहुविध उपयोग काही वापरकर्त्यांना स्पष्ट नसतील, त्यामुळे प्रशिक्षणाची गरज आहे.
SharePoint सॉफ्टवेअरची कोणती गरज पूर्ण होते?
सर्वात स्पष्ट प्रतिसाद म्हणजे इंट्रानेट पोर्टलवरून प्रवेशयोग्य दस्तऐवजांचे भांडार तयार करण्याची इच्छा. SharePoint कंपन्यांना कागदपत्रे, फाइल्स आणि डेटा ऑनलाइन संग्रहित आणि व्यवस्थापित करण्यास सक्षम करते. अशा प्रकारे, काही किंवा सर्व डेटावरील प्रवेश अधिकार प्रोफाइलनुसार परिभाषित केले जाऊ शकतात: कर्मचारी, व्यवस्थापक, प्रशासक इ.
आतापर्यंत, आम्ही फक्त पारंपारिक फाइल सर्व्हरचे वर्णन केले आहे, परंतु शेअरपॉईंट हे अद्वितीय आहे की वापरकर्ते कॉर्पोरेट-ब्रँडेड इंट्रानेट पोर्टलद्वारे या संसाधनांमध्ये प्रवेश करू शकतात. हे एक लहान जोड आहे, परंतु अनेक परिणामांसह एक अतिशय महत्वाचे आहे:
— 80 च्या लुक फाईल सर्व्हरपेक्षा सोपे आणि कमी प्रतिबंधित करण्यासाठी डिझाइन केलेले आहे. कालांतराने ते अप्रचलित होण्याची शक्यता कमी आहे कारण त्याचा आकार त्वरीत अनुकूल केला जाऊ शकतो.
- कुठूनही कागदपत्रे, फाइल्स आणि डेटामध्ये प्रवेश करण्याची परवानगी देण्याचा विचार करा.
— तुम्ही शोध बारमध्ये कागदपत्रे शोधू आणि शोधू शकता.
- दस्तऐवज रिअल टाइममध्ये शेअरपॉईंटवरून भागधारकांद्वारे संपादित केले जाऊ शकतात.
SharePoint व्यवसायांना अनेक फायदे देते
SharePoint पारंपारिक फाइल शेअरिंग प्रणालीच्या कार्यक्षमतेपेक्षा बरेच काही ऑफर करते. तुम्ही प्रगत अधिकृतता पद्धतींसह प्रमाणीकरण नियम देखील परिभाषित करू शकता. हे तुम्हाला प्रक्रिया स्वयंचलित करू देते आणि नवीन डेटा प्रशासन संरचना लागू करण्यासाठी साधने प्रदान करते.
त्यामुळे तुम्ही मजबूत आणि विश्वासार्ह प्रक्रिया तयार करू शकता आणि फाइल शेअरिंग समस्या टाळू शकता. हे तुम्हाला भिन्न दृष्टिकोन टाळू देते आणि एकाच प्लॅटफॉर्मवर प्रक्रिया समाकलित करू देते. याव्यतिरिक्त, कर्मचारी बदलल्यास फायली अधिक प्रवेशयोग्य आणि शोधणे सोपे होते.
SharePoint सह, तुम्ही दस्तऐवज सुरक्षितपणे साठवू शकता, व्यवस्थापित करू शकता, शेअर करू शकता आणि व्यवस्थापित करू शकता. हे अंतर्गत आणि बाह्य डेटामध्ये सतत प्रवेश करण्यास देखील अनुमती देते
पण SharePoint चे फायदे तिथेच थांबत नाहीत.
इतर Microsoft सॉफ्टवेअरसह एकत्रीकरण
तुमच्या संस्थेकडे आधीच कार्यालय आहे का? इतर दस्तऐवज व्यवस्थापन प्लॅटफॉर्म असले तरी, SharePoint ऑफिस आणि इतर Microsoft टूल्ससह चांगले समाकलित होते. SharePoint चे फायदे म्हणजे ते काम सोपे आणि अधिक उत्पादनक्षम बनवते.
एकाच प्लॅटफॉर्मवर सामायिक प्रक्रिया.
SharePoint सह, तुम्ही तुमच्या संपूर्ण संस्थेतील माहिती व्यवस्थापित करण्यासाठी एकल, सुसंगत मॉडेल तयार करू शकता. हे दस्तऐवज आणि उपयुक्त माहितीचे नुकसान टाळते आणि टीमवर्क सुलभ करते. यामुळे वेळेची बचत होते आणि उत्पादकता वाढते. कार्यक्षमता आणि परिणाम हातात हात घालून जातात.
फाइल आणि दस्तऐवज सहयोगामध्ये जलद बदल सक्षम करते.
SharePoint कर्मचारी आणि व्यावसायिक ग्राहक यांच्यातील सहकार्याची सुविधा देते. दूरस्थ काम आणि दस्तऐवज व्यवस्थापनासाठी कोणीही कुठेही आणि कधीही सहयोग करू शकतो. उदाहरणार्थ, SharePoint मधील एकाच Excel फाईलवर अनेक लोक काम करू शकतात.
आणि हे सर्व सुरक्षित संगणकीय वातावरणात. SharePoint तुम्हाला फोल्डरमधील प्रवेश अधिकार अतिशय अचूक पद्धतीने व्यवस्थापित करण्याची परवानगी देतो. हे तुम्हाला वर्कफ्लो व्यवस्थापित करण्यास आणि प्रत्येक फाइलच्या इतिहासावर माहिती प्रदान करण्यास देखील अनुमती देते. विशिष्ट प्रकल्पाच्या प्रगतीचे निरीक्षण करण्यासाठी हे कार्य खरोखरच मौल्यवान आहे.
माहितीसाठी द्रुत प्रवेश शोधा
एकात्मिक शोध इंजिन माहिती शोधण्यासाठी लागणारा वेळ लक्षणीयरीत्या कमी करते. या SharePoint कार्याबद्दल धन्यवाद, आपण प्लॅटफॉर्मची पृष्ठे शोधू शकता. आपल्याला आवश्यक असलेली सर्व माहिती शोधण्यासाठी सर्व फायली आणि दस्तऐवजांचा विस्तृत शोध.
याशिवाय, शोध इंजिन केवळ तुमच्यासाठी उपलब्ध असलेल्या माहितीला लक्ष्य करते, जे तुम्हाला त्या दस्तऐवजांवर पुनर्निर्देशित करणे टाळते ज्यात तुम्हाला प्रवेश नाही.
सानुकूल उपाय
SharePoint चा फायदा असा आहे की तो खूप लवचिक आहे आणि अनेक संबंधित साधने ऑफर करतो. अशा प्रकारे, तुम्ही तुमच्या व्यवसायाच्या गरजेनुसार प्लॅटफॉर्मला अनुकूल करू शकता.
SharePoint का वापरायचे?
SharePoint वापरकर्त्यांना अनेक फायदे देते. प्रथम, ते व्यवसाय कार्यक्षमता वाढवू शकते. SharePoint हे असे सॉफ्टवेअर आहे जे व्यावसायिकांना त्यांच्या कामासाठी आवश्यक असलेल्या कागदपत्रांवर त्वरित प्रवेश देते. शेअरपॉईंट अद्वितीय आहे कारण ते आकाराकडे दुर्लक्ष करून कोणत्याही व्यवसायाद्वारे वापरले जाऊ शकते.
सॉफ्टवेअरची सर्व वैशिष्ट्ये सहकार्याने तयार केली आहेत. लवचिक इंट्रानेटसह, सामग्री सुरक्षितपणे आणि कार्यक्षमतेने सामायिक आणि व्यवस्थापित केली जाऊ शकते.
SharePoint इतर इंट्रानेट वर्कफ्लोसह देखील कार्य करू शकते. यात इतर अनेक वैशिष्ट्ये आहेत जी वापरण्यास अतिशय सोपी आणि सोयीस्कर बनवतात. SharePoint तुम्हाला वेब-आधारित प्लॅटफॉर्मवर लवचिक आणि स्केलेबल माहिती होस्ट करण्याची परवानगी देतो जी सर्व वापरकर्त्यांद्वारे वापरली जाऊ शकते.
