Gmail Enterprise प्रशिक्षण गरजा ओळखा

वर संबंधित प्रशिक्षण तयार करण्याची पहिली पायरी Gmail Enterprise तुमच्या सहकाऱ्यांच्या गरजा ओळखणे. तुमच्या कार्यसंघातील प्रत्येकजण व्यवसायासाठी Gmail मध्ये तितकाच प्रवीण नाही आणि त्यांच्या भूमिका, जबाबदाऱ्या आणि दैनंदिन कार्यांवर अवलंबून त्यांच्या गरजा बदलू शकतात.

त्यामुळे शिक्षणातील अंतर आणि संधी कुठे आहेत हे समजून घेणे आवश्यक आहे. हे सर्वेक्षण आयोजित करून, एक-एक मुलाखती आयोजित करून किंवा आपल्या सहकाऱ्यांशी गप्पा मारून पूर्ण केले जाऊ शकते. त्यांना Gmail व्यवसायाचे कोणते पैलू अवघड वाटतात, कोणती वैशिष्ट्ये ते वापरत नाहीत आणि जी-मेल बिझनेस सुलभ करू शकतील अशी कोणती कार्ये नियमितपणे करतात ते शोधा.

लक्षात ठेवा की Gmail एंटरप्राइझ हा Google Workspace सूटचा भाग आहे, याचा अर्थ तिची खरी शक्ती त्याच्यासोबत एकत्रीकरणामध्ये आहे Google Drive, Google Calendar आणि Google Meet सारखी इतर साधने. तुमच्या प्रशिक्षण गरजांच्या मुल्यांकनामध्ये हे परस्परसंवाद कव्हर करण्याचे सुनिश्चित करा.

तुमच्या कार्यसंघाच्या गरजा चांगल्या प्रकारे समजून घेऊन, तुम्ही एक संबंधित आणि लक्ष्यित प्रशिक्षण कार्यक्रम तयार करण्यास सुरुवात करू शकता जो तुमच्या सहकार्‍यांना Gmail एंटरप्राइझचा अधिकाधिक फायदा घेण्यास मदत करेल. पुढील विभागांमध्ये, आम्ही तुमच्या प्रशिक्षण सामग्रीची रचना कशी करावी, योग्य शिक्षण पद्धती कशी निवडावी आणि तुमच्या प्रशिक्षणाच्या परिणामकारकतेचे मूल्यांकन करू.

Gmail Enterprise साठी संरचना प्रशिक्षण सामग्री

एकदा तुम्ही तुमच्या सहकार्‍यांच्या प्रशिक्षणाच्या गरजा ओळखल्यानंतर, पुढील पायरी म्हणजे तुमच्या प्रशिक्षण सामग्रीची रचना करणे. या संरचनेत Gmail एंटरप्राइझच्या विविध पैलूंची जटिलता आणि तुमच्या सहकाऱ्यांच्या सध्याच्या क्षमता लक्षात घेतल्या पाहिजेत.

1. वैशिष्ट्यांनुसार व्यवस्थापित करा: Gmail एंटरप्राइझच्या विविध वैशिष्ट्यांनुसार तुमचे प्रशिक्षण आयोजित करणे हा एक संभाव्य दृष्टीकोन आहे. यामध्ये ईमेल पाठवणे आणि प्राप्त करणे, संपर्क व्यवस्थापित करणे, अंगभूत कॅलेंडर वापरणे, फिल्टर आणि लेबले तयार करणे आणि इतर अनेक वैशिष्ट्ये समाविष्ट असू शकतात.

2. मूलभूत गोष्टींसह प्रारंभ करा: जीमेल एंटरप्राइझमध्ये नवीन असलेल्या सहकाऱ्यांसाठी, अधिक गुंतागुंतीच्या पैलूंकडे जाण्यापूर्वी मूलभूत गोष्टींसह प्रारंभ करणे उपयुक्त ठरू शकते. यामध्ये Gmail वापरकर्ता इंटरफेसचा परिचय, भिन्न इनबॉक्समधील फरक स्पष्ट करणे आणि ईमेल पाठवणे आणि संदेश शोधणे यासारख्या मूलभूत वैशिष्ट्यांचा समावेश असू शकतो.

3. प्रगत वैशिष्ट्यांमध्ये खोलवर जा: जीमेल एंटरप्राइझच्या मूलभूत गोष्टींबद्दल आधीपासूनच सोयीस्कर असलेल्या सहकाऱ्यांसाठी, तुम्ही अधिक प्रगत वैशिष्ट्यांवर प्रशिक्षण देऊ शकता. यामध्ये येणारे ईमेल स्वयंचलितपणे व्यवस्थापित करण्यासाठी फिल्टर वापरणे, विशिष्ट कार्ये स्वयंचलित करण्यासाठी नियम तयार करणे आणि Google Drive आणि Google Meet सारख्या इतर साधनांसह Gmail समाकलित करण्यासाठी Google Workspace वापरणे समाविष्ट आहे.

4. विशिष्ट भूमिकांसाठी सामग्री तयार करा: शेवटी, तुमच्या सहकाऱ्यांच्या विशिष्ट भूमिकांनुसार तुमच्या प्रशिक्षणाचा काही भाग सानुकूलित करणे उपयुक्त ठरू शकते. उदाहरणार्थ, एखाद्या विक्री कार्यसंघ सदस्याला संपर्क व्यवस्थापित करण्यासाठी आणि ग्राहक संप्रेषणांचा मागोवा घेण्यासाठी व्यवसायासाठी Gmail कसे वापरावे हे माहित असणे आवश्यक आहे, तर मानव संसाधन कार्यसंघ सदस्याला मुलाखतीचे वेळापत्रक आणि उमेदवारांशी संवाद साधण्यासाठी Gmail वापरण्यावर प्रशिक्षणाचा फायदा होऊ शकतो.

तुमच्या प्रशिक्षण सामग्रीची विचारपूर्वक रचना करून, तुम्ही हे सुनिश्चित करू शकता की तुमचे सहकारी त्यांना खरोखरच Gmail Enterprise सह प्रभावी होण्यासाठी आवश्यक असलेली कौशल्ये शिकतात.

Gmail एंटरप्राइझ प्रशिक्षणासाठी योग्य शिकवण्याच्या पद्धती निवडा

एकदा तुमच्या प्रशिक्षणाची सामग्री तयार झाल्यानंतर, हे प्रशिक्षण देण्यासाठी सर्वात योग्य शिक्षण पद्धतींचा विचार करण्याची वेळ आली आहे.

1. परस्परसंवादी कार्यशाळा: जीमेल एंटरप्राइझवर हँड्स-ऑन प्रशिक्षण प्रदान करण्याचा परस्परसंवादी प्रयोगशाळा हा एक उत्तम मार्ग असू शकतो. या कार्यशाळा तुमच्या सहकाऱ्यांना प्रश्न विचारण्याची आणि रिअल टाइममध्ये फीडबॅक घेण्याची संधी असताना Gmail ची विविध वैशिष्ट्ये वापरून सराव करू देतात.

2. व्हिडिओ ट्यूटोरियल: व्हिडिओ ट्यूटोरियल परस्परसंवादी कार्यशाळांसाठी उत्तम पूरक असू शकतात. ते भिन्न Gmail वैशिष्ट्यांचे दृश्य प्रात्यक्षिक प्रदान करतात आणि कोणत्याही वेळी पाहिले जाऊ शकतात, तुमच्या सहकाऱ्यांना त्यांच्या स्वत: च्या गतीने त्यांचे पुनरावलोकन करण्यास अनुमती देतात.

3. लिखित मार्गदर्शक: लिखित मार्गदर्शक व्यवसायासाठी Gmail ची विविध वैशिष्ट्ये वापरण्याबाबत चरण-दर-चरण सूचना देतात. तपशीलवार स्पष्टीकरण आवश्यक असलेल्या अधिक जटिल वैशिष्ट्यांसाठी ते विशेषतः उपयुक्त असू शकतात.

4. प्रश्नोत्तरे सत्र: प्रश्नोत्तर सत्रे शेड्यूल करणे उपयुक्त ठरू शकते जेथे तुमचे सहकारी Gmail एंटरप्राइझच्या पैलूंबद्दल प्रश्न विचारू शकतात जे त्यांना समजण्यास कठीण वाटतात. ही सत्रे वैयक्तिकरित्या किंवा अक्षरशः आयोजित केली जाऊ शकतात.

शेवटी, लक्षात ठेवा की प्रशिक्षण ही एक सतत प्रक्रिया आहे. अतिरिक्त संसाधने प्रदान करून, रीफ्रेशर सत्रांचे आयोजन करून आणि प्रश्नांची उत्तरे देण्यासाठी उपलब्ध राहून प्रशिक्षणानंतर आपल्या सहकार्यांना समर्थन देणे सुरू ठेवा. अशाप्रकारे, तुम्ही तुमच्या सहकाऱ्यांना व्यवसायासाठी Gmail मधून जास्तीत जास्त फायदा मिळावा हे सुनिश्चित करू शकता.