व्यवसायातील तुमचे कार्य ऑप्टिमाइझ करण्यासाठी Gmail ची छुपी रहस्ये

बराच वेळ वाचवण्यासाठी कीबोर्ड शॉर्टकट शोधा

Gmail ची लपलेली रहस्ये अशा वैशिष्ट्यांनी भरलेली आहेत जी तुम्हाला व्यवसायातील तुमचे कार्य ऑप्टिमाइझ करण्यात मदत करू शकतात. वेळ वाचवण्याचा आणि तुमची उत्पादकता वाढवण्याचा सर्वात प्रभावी मार्ग म्हणजे Gmail कीबोर्ड शॉर्टकट शिकणे आणि वापरणे.

या शॉर्टकटवर प्रभुत्व मिळवून, तुम्ही तुमचा इनबॉक्स जलद नेव्हिगेट करू शकता, ईमेल तयार करू शकता आणि पाठवू शकता, तुमचे संदेश व्यवस्थापित करू शकता आणि बरेच काही करू शकता. तुमचे ऑप्टिमाइझ करण्यासाठी येथे काही सर्वात उपयुक्त कीबोर्ड शॉर्टकट आहेत Gmail चा वापर :

• c: नवीन ई-मेल तयार करा.
• a: निवडलेल्या ईमेलच्या पाठवणाऱ्याला उत्तर द्या.
• a: निवडलेल्या ईमेलच्या सर्व प्राप्तकर्त्यांना उत्तर द्या.
• f: निवडलेला ईमेल फॉरवर्ड करा.
• e: निवडलेले ईमेल संग्रहित करा.

Gmail मध्ये कीबोर्ड शॉर्टकट सक्षम करण्यासाठी, तुमच्या खात्याच्या सेटिंग्जवर जा आणि "कीबोर्ड शॉर्टकट" पर्याय सक्षम करा. तुम्ही "Shift" + "?" दाबून कीबोर्ड शॉर्टकटची संपूर्ण यादी देखील पाहू शकता. तुम्ही Gmail मध्ये साइन इन करता तेव्हा.

या कीबोर्ड शॉर्टकट व्यतिरिक्त, Gmail सह तुमचे कार्य ऑप्टिमाइझ करण्यासाठी इतर टिपा आहेत. उदाहरणार्थ, प्रेषक, प्राप्तकर्ता, तारीख किंवा विशिष्ट कीवर्ड यांसारखे निकष वापरून विशिष्ट ईमेल द्रुतपणे शोधण्यासाठी तुम्ही “प्रगत शोध” कार्य वापरू शकता.

या कीबोर्ड शॉर्टकट आणि टिपांवर प्रभुत्व मिळवून, तुम्ही तुमचा व्यवसायात Gmail चा वापर ऑप्टिमाइझ करू शकता आणि तुमच्या दैनंदिन कामातील मौल्यवान वेळ वाचवू शकता.

तुमची उत्पादकता वाढवण्यासाठी Gmail विस्तारांचा फायदा घ्या

Gmail ची छुपी रहस्ये प्लॅटफॉर्मच्या अंगभूत वैशिष्ट्यांपुरती मर्यादित नाहीत. खरंच, तुम्ही तुमच्या व्यवसायाचे काम ऑप्टिमाइझ करण्यासाठी आणि तुमची उत्पादकता सुधारण्यासाठी Gmail साठी उपलब्ध असलेल्या अनेक विस्तारांचा लाभ देखील घेऊ शकता. येथे काही Gmail विस्तार असणे आवश्यक आहे कामावर तुमची कार्यक्षमता वाढवा :

1. बूमरँग: हा विस्तार तुम्हाला नंतरच्या तारखेला आणि वेळी ईमेल पाठवण्याचे शेड्यूल करण्याची अनुमती देतो, जे तुमच्या सहकार्‍यांच्या किंवा भागीदारांच्या टाइम झोननुसार तुमचे संप्रेषण अनुकूल करण्यासाठी आदर्श आहे. शिवाय, बूमरँग तुम्हाला महत्त्वाच्या ईमेलचा पाठपुरावा करण्यासाठी स्मरणपत्रे मिळवू देते आणि विचलित होऊ नये म्हणून तुमचा इनबॉक्स थांबवू देते.
2. Gmail साठी Checker Plus: Checker Plus सह, आपण आपल्या ब्राउझरमध्ये Gmail उघडलेले नसतानाही, नवीन ईमेलसाठी त्वरित सूचना प्राप्त करू शकता. हा विस्तार तुम्हाला सूचनांमधून थेट ईमेल वाचण्यास, संग्रहित करण्यास किंवा हटविण्याची परवानगी देतो, ज्यामुळे तुमचा वेळ वाचतो.
3. Gmail साठी Todoist: जर तुम्ही कार्य सूचीचे चाहते असाल, तर Todoist तुमच्यासाठी विस्तार आहे. तुमचे ईमेल थेट तुमच्या Todoist to-do सूचीमध्ये समाकलित करा, इष्टतम संस्थेसाठी प्राधान्यक्रम, मुदत आणि लेबले नियुक्त करा.
4. Gmail साठी व्याकरण: तुमच्या ईमेलची गुणवत्ता सुधारण्यासाठी, Grammarly हा एक आवश्यक विस्तार आहे. स्पष्ट आणि व्यावसायिक संप्रेषण सुनिश्चित करण्यासाठी ती तुमच्या संदेशांचे शब्दलेखन, व्याकरण आणि शैली तपासते.

हे विस्तार स्थापित करण्यासाठी, Chrome वेब स्टोअरवर जा आणि आपल्या गरजेनुसार जीमेल विस्तार शोधा. एकदा इन्स्टॉल केल्यावर, ते आपोआप तुमच्या Gmail इंटरफेसमध्ये समाकलित होतील आणि तुम्ही तुमच्या प्राधान्यांनुसार ते कॉन्फिगर करू शकता.

या Gmail विस्तारांचे शोषण करून, तुम्ही व्यवसायातील तुमचे कार्य ऑप्टिमाइझ करण्यात आणि तुमची उत्पादकता लक्षणीयरीत्या सुधारण्यात सक्षम व्हाल.