व्यवसायातील Gmail स्मरणपत्रे आणि त्यांची उपयुक्तता समजून घेणे
व्यवसायाच्या जगात, मुदतीची पूर्तता करणे आणि महत्त्वाच्या मुदती चुकवू नयेत हे महत्त्वाचे आहे. व्यवसायासाठी Gmail तुमची कार्ये आणि वचनबद्धता व्यवस्थापित करण्यात तुम्हाला मदत करण्यासाठी एक स्मरणपत्र वैशिष्ट्य ऑफर करते. स्मरणपत्रे तुम्हाला आगामी कार्यक्रम आणि कार्यांसाठी सूचना तयार करण्याची अनुमती देतात, तुम्ही कधीही डेडलाइन चुकवू नये याची खात्री करून.
Google Calendar, Google Keep आणि Google Tasks यांसारख्या सर्व Google Workspace अॅप्समध्ये रिमाइंडर अंगभूत असतात. तुम्ही इव्हेंट, मीटिंग, टास्क आणि प्रोजेक्टसाठी स्मरणपत्रे तयार करू शकता आणि त्यांना विशिष्ट तारखा आणि वेळेसह संबद्ध करू शकता. अशा प्रकारे, तुम्हाला या वचनबद्धतेची आठवण करून देण्यासाठी आणि तुम्हाला मदत करण्यासाठी सूचना प्राप्त होतील संघटित आणि उत्पादक रहा.
Gmail कॉर्पोरेट स्मरणपत्रे विशेषतः प्रकल्प आणि संघ सहयोग व्यवस्थापित करण्यासाठी उपयुक्त आहेत. ते तुम्हाला प्रकल्पाच्या वेगवेगळ्या टप्प्यांसाठी अंतिम मुदत सेट करण्याची परवानगी देतात आणि प्रत्येकजण त्या मुदतींची पूर्तता करतो याची खात्री करतात. स्पष्ट संप्रेषण आणि सामायिक जबाबदारी सुनिश्चित करण्यासाठी कार्यसंघ सदस्यांसह स्मरणपत्रे देखील सामायिक केली जाऊ शकतात.
व्यवसायासाठी Gmail मध्ये स्मरणपत्रे सेट करा आणि व्यवस्थापित करा
मध्ये स्मरणपत्रे कॉन्फिगर करत आहे व्यवसायासाठी Gmail जलद आणि सोपे आहे. सर्व प्रथम, स्मरणपत्रे तयार करण्यासाठी Google Calendar वापरणे आवश्यक आहे. Google Calendar वर जा आणि “स्मरणपत्र” निवडून एक नवीन कार्यक्रम जोडा. नंतर स्मरणपत्राचे शीर्षक, तारीख आणि वेळ तसेच आवश्यक असल्यास पुनरावृत्तीची वारंवारता सेट करा.
Google Calendar व्यतिरिक्त, तुम्ही Google Keep मध्ये स्मरणपत्रे तयार करू शकता जर तुम्ही ते नोट्स घेण्यासाठी वापरत असाल. हे करण्यासाठी, फक्त रिमाइंडर बेल चिन्हावर क्लिक करा आणि इच्छित तारीख आणि वेळ निवडा.
स्मरणपत्रे व्यवस्थापित करण्यासाठी Google Tasks देखील एक उत्तम साधन आहे. ते वापरण्यासाठी, नवीन कार्य तयार करा आणि “तारीख जोडा” चिन्हावर क्लिक करून अंतिम मुदत सेट करा. Google Tasks तुम्हाला अंतिम मुदतीपूर्वी स्मरणपत्र पाठवेल.
शेवटी, तुमच्या प्राधान्यांनुसार रिमाइंडर सूचना सानुकूलित करणे महत्त्वाचे आहे. Google Calendar सेटिंग्ज वर जा आणि तुम्हाला स्मरणपत्र सूचना कशा मिळवायच्या आहेत ते निवडा, जसे की ईमेल किंवा तुमच्या फोनवर पुश सूचना. अशा प्रकारे, आपण कधीही महत्त्वाची अंतिम मुदत गमावणार नाही आणि आपल्या कंपनीमध्ये वेळ व्यवस्थापन सुधारू शकणार नाही.
तुमची उत्पादकता वाढवण्यासाठी स्मरणपत्रांचा फायदा घ्या
ऑफिस वर्कर म्हणून जो स्वतःला सुधारण्याची आणि तुमच्या कौशल्याने तुमचे करिअर वाढवण्याची काळजी घेतो, व्यवसायात Gmail स्मरणपत्रांचा लाभ घेणे ही तुमची उत्पादकता आणि कार्यक्षमता वाढवण्याची गुरुकिल्ली आहे. तुमच्या प्रोफाइलमध्ये रिमाइंडर्सचा जास्तीत जास्त वापर करण्यासाठी येथे काही टिपा आहेत व्यावसायिक दैनंदिन जीवन.
महत्त्वाची कामे, मीटिंग्ज आणि डेडलाइन लक्षात ठेवण्यासाठी स्मरणपत्रे वापरण्याची सवय लावा. हे तुम्हाला संघटित राहण्यास आणि तुमच्या जबाबदाऱ्यांना प्रभावीपणे प्राधान्य देण्यास अनुमती देईल. तुमच्या कामाच्या प्रक्रियेत स्मरणपत्रे समाकलित करून, तुम्ही नियमित पाठपुरावा सुनिश्चित करता आणि महत्त्वपूर्ण घटक गमावणे टाळता.
शिवाय, तुमच्या गरजा आणि कामाच्या शैलीनुसार तुमचे स्मरणपत्र सानुकूलित करा. उदाहरणार्थ, तुम्हाला सर्वात योग्य काय आहे यावर अवलंबून, तुम्ही ईमेलद्वारे किंवा तुमच्या फोनवर सूचना प्राप्त करणे निवडू शकता.
शेवटी, प्रशिक्षण आणि स्वयं-अभ्यासाच्या वेळा शेड्यूल करण्यासाठी स्मरणपत्रे वापरण्याचा विचार करा. स्वत:ला प्रशिक्षण देण्यासाठी आणि नवीन कौशल्ये आत्मसात करण्यासाठी वेळ देऊन, तुम्ही केवळ तुमची उत्पादकताच नाही तर तुमची रोजगारक्षमता आणि तुमचा व्यावसायिक विकास देखील वाढवाल.
या टिपांचे अनुसरण करून, तुम्ही Gmail च्या कॉर्पोरेट स्मरणपत्रांचा पूर्ण लाभ घेऊ शकता आणि तुम्ही तुमच्या नोकरीच्या कामगिरीमध्ये नेहमी शीर्षस्थानी असल्याचे सुनिश्चित करू शकता.
