Memusatkan dan mengurus fail anda dengan mudah

Alat tambah Egnyte untuk Gmail membolehkan anda menyimpan lampiran e-mel terus ke folder Egnyte anda tanpa meninggalkan Peti masuk Gmail. Dengan Egnyte, semua fail anda berada di satu tempat, menjadikannya mudah untuk mencari dan mengaksesnya daripada sebarang peranti atau aplikasi perniagaan. Anda boleh menyimpan fail dalam Egnyte dan mencarinya secara automatik dalam CRM anda, suite produktiviti anda atau aplikasi tandatangan elektronik kegemaran anda. Sila ambil perhatian bahawa alat tambah kini tersedia dalam bahasa Inggeris.

Hapuskan pendua dan urus versi

Penyepaduan inovatif Egnyte secara automatik membenderakan fail yang telah disandarkan, membantu mengelakkan pendua dan menjimatkan ruang storan. Selain itu, Egnyte mengurus versi berbeza fail anda untuk anda, memastikan penyusunan dokumen anda yang optimum.

Bekerjasama dan kongsi fail anda dengan selamat

Dengan menyimpan fail ke folder kongsi, ia menjadi tersedia secara automatik kepada rakan sekerja, vendor atau rakan kongsi anda yang telah anda kongsikan folder tersebut. Ciri ini memudahkan kerjasama dan memastikan semua pihak yang terlibat mempunyai maklumat yang diperlukan.

Alat tambah Egnyte untuk Gmail juga menawarkan ciri berikut:

  • Lampirkan fail yang diuruskan oleh Egnyte pada e-mel tanpa meninggalkan tetingkap karang
  • Kongsi fail besar tanpa mencapai had storan peti masuk atau sekatan saiz mesej maksimum
  • Jadikan lampiran hanya boleh diakses oleh orang atau organisasi tertentu, dengan keupayaan untuk membatalkan akses fail jika perlu
  • Jika fail berubah selepas dihantar, penerima diarahkan secara automatik ke versi terkini
  • Terima pemberitahuan dan lihat log akses untuk mengetahui siapa yang melihat fail anda dan bila

Memasang alat tambah Egnyte untuk Gmail

Untuk memasang alat tambah, klik ikon Tetapan dalam peti masuk Gmail anda dan pilih "Dapatkan Alat tambah". Cari "Egnyte untuk Gmail" dan klik "Pasang". Anda kemudian akan dapat mengakses alat tambah dengan mengklik pada ikon Egnyte Spark apabila menyemak e-mel anda.

Ringkasnya, Egnyte untuk Gmail menjadikan pengurusan fail anda lebih mudah dan meningkatkan produktiviti anda dengan membenarkan anda menyimpan lampiran terus ke folder Egnyte anda dan berkongsi pautan ke fail yang diuruskan oleh Egnyte dengan mudah semasa mengarang e-mel baharu. .