Cara Membuat Balasan Auto Gmail dalam 5 Minit

Anda tidak hadir dan anda ingin wartawan anda dimaklumkan tentang ketiadaan anda? Membuat autobalas dalam Gmail ialah cara yang mudah dan berkesan untuk mengurus e-mel anda semasa anda tiada.

Mengapa menggunakan balasan automatik dalam Gmail?

Respons automatik dalam Gmail membolehkan anda memberi amaran kepada wartawan anda bahawa anda tidak akan dapat menjawab e-mel mereka dengan serta-merta. Ini amat berguna apabila anda sedang bercuti, dalam perjalanan perniagaan atau hanya benar-benar sibuk.

Dengan menghantar balasan automatik kepada wartawan anda, anda akan menunjukkan kepada mereka tarikh anda boleh membalas e-mel mereka sekali lagi, atau memberikan mereka maklumat berguna lain, seperti nombor telefon atau alamat e-mel kecemasan.

Menggunakan autobalas dalam Gmail juga akan menghalang wartawan anda daripada berasa diabaikan atau diketepikan, yang boleh mengecewakan mereka. Dengan memberitahu mereka bahawa anda tidak tersedia buat sementara waktu dan anda akan kembali kepada mereka secepat mungkin, anda akan mengekalkan hubungan yang baik dengan mereka.

Langkah untuk menyediakan balasan automatik dalam Gmail

Berikut ialah cara untuk menyediakan balasan automatik dalam Gmail dalam beberapa langkah mudah:

1. Pergi ke akaun Gmail anda dan klik pada ikon tetapan yang terletak di bahagian atas sebelah kanan skrin anda.
2. Pilih "Tetapan" daripada menu lungsur.
3. Dalam lajur kiri, klik pada tab "Akaun dan import".
4. Dalam bahagian "Hantar balasan automatik", tandai kotak "Dayakan balasan automatik".
5. Masukkan teks autobalas anda dalam kotak teks yang muncul. Anda boleh menggunakan medan teks "Subjek" dan "Badan" untuk menyesuaikan respons anda.
6. Tentukan tempoh respons automatik anda akan aktif menggunakan medan "Daripada" dan "Kepada".
7. Simpan perubahan supaya semuanya diambil kira.