Salah satu bahagian yang paling menarik dalam melengkapkan soal selidik ialah pembentangan dapatan dan keputusan pada akhir pengumpulan data. Dengan maklum balas pengguna yang telah anda kumpulkan, kini anda boleh mengambil keputusan kuiz anda dan mengubahnya menjadi pembentangan yang mengagumkan dan berwawasan yang menggariskan dengan jelas cara organisasi harus diteruskan. Walau bagaimanapun, pasti ada beberapa perkara yang boleh dan tidak boleh dilakukan apabila ia berkaitan dengan cara kemukakan hasil soal selidik anda.

Dalam artikel ini, kita akan melihat kepentingan visual yang kukuh, cara carta dan graf membantu menyerlahkan arah aliran, perkara yang perlu dilakukan dengan respons terbuka dan beberapa alatan pembentangan yang membantu dalam segala-galanya.

Visual adalah penting untuk menerangkan keputusan soal selidik

Idea harus difahami dengan cepat dan mudah dan kemudian dikembangkan dari semasa ke semasa. Dengan berbuat demikian (terutamanya dalam pembentangan), anda mencipta senario di mana pemahaman boleh menjadi mendalam dan luas.

Jadi apa yang perlu dilakukan? bermula dengan menggunakan visual.

Penyelidikan menunjukkan bahawa otak manusia boleh mentafsir imej 60 kali lebih pantas daripada teks kerana lebih 000% komunikasi manusia adalah visual. Oleh itu, apabila kita ingin menyampaikan maklumat (seperti keputusan kuiz) dengan berkesan dan cekap, kita tahu bahawa perwakilan visual adalah penting untuk kejayaan.

Di sinilah carta, graf dan visual memainkan peranan dalam pembentangan keputusan kuiz anda. Membentangkan hasil kuiz anda dalam format yang sangat visual membantu anda menarik perhatian dan mendapat sokongan daripada khalayak anda dengan menunjukkan arah aliran yang jelas.

Gunakan jadual dan graf

Memandangkan kami sudah tahu bahawa menterjemahkan banyak jawapan kuiz ke dalam jadual dan graf membolehkan anda menyebarkan hasil kuiz dengan berkesan, kami ingin mengetahui di mana untuk mencari sumber sedia ada ini.

Jika anda menggunakan alat soal selidik seperti Borang Google, anda bertuah: grafik hebat terbina dalam. Dalam kebanyakan kes, visualisasi hasil kuiz yang dijana secara automatik ini menjimatkan anda kerja penghasilan grafik dan jadual kuantitatif (dan memudahkan untuk menangkap dan berkongsi gambaran yang jelas tentang data soal selidik).

Fokus pada nombor untuk membentangkan hasil soal selidik anda

Selain cerita yang akan diceritakan oleh carta dan graf anda, anda perlu menekankan nombor dan statistik yang bergema dengan khalayak anda. Selalunya, orang dalam jawatan kepimpinan biasa melihat perniagaan dari perspektif nombor. Oleh itu, penting untuk diingat untuk bercakap bahasa mereka dengan tumpuan pada data. The pembentangan hasil soal selidik dalam format yang sangat visual akan memastikan penonton anda berminat.

Sebagai sebahagian daripada pembentangan anda, anda boleh menggunakan statistik seperti:

  • peratusan jawapan,
  • bilangan responden,
  • markah penganjur bersih,
  • peratusan kepuasan pelanggan atau kepuasan pekerja.

Serlahkan respons terbuka

Jika soal selidik anda mengandungi soalan yang membenarkan jawapan terbuka, anda tidak akan dapat menterjemahkannya ke dalam jadual atau graf. Anda mungkin terhad untuk mencatat perkataan dan kata sifat yang paling kerap digunakan dalam jawapan ini (seperti "mudah" atau "berharga") melalui awan perkataan.
Walau bagaimanapun, anda boleh mengekstrak beberapa komen yang menarik dan menyerlahkannya semasa pembentangan anda sebagai petikan responden.

Katakan, sebagai contoh, pengambil kuiz mempunyai ulasan positif tentang produk anda. Dia menulis: "Saya mendapati diri saya kembali ke syarikat ini kerana jaket di sini adalah yang paling hangat dan paling tahan lama yang pernah saya cuba - dan mereka tidak pernah runtuh dari masa ke masa."

Itu sesuatu yang anda ingin penonton anda dengar, bukan? Komen ini memberikan pandangan yang sangat berharga tentang apa penonton anda fikir dan rasa tentang perniagaan anda. Jadi pastikan anda menggunakannya dengan bijak dalam pembentangan anda (dan juga pertimbangkan untuk menggunakannya sebagai testimoni untuk produk anda).

Pilih alat persembahan

Langkah terakhir ialah memilih alat pembentangan yang paling baik mempamerkan hasil kuiz anda dan elemen reka bentuk yang disertakan. Terdapat banyak pilihan berbeza dengan pelbagai ciri, tetapi cari alat yang memenuhi semua keperluan fungsi anda.
Pertimbangkan alat seperti: