Penemuan ciri yang tidak diketahui
Gmail menawarkan pelbagai ciri, sesetengah daripadanya sering diabaikan oleh pengguna. Dalam bahagian ini, kami akan meneroka lima ciri sedemikian yang boleh membantu anda menyerlah dalam perniagaan dan berkembang secara profesional.
Salah satu daripada ciri Gmail yang tidak diketahui ialah penggunaan penapis lanjutan untuk menyusun e-mel anda secara automatik berdasarkan kriteria tertentu. Anda boleh, sebagai contoh, menapis e-mel daripada pengirim tertentu atau mengandungi kata kunci tertentu dan kemudian mengklasifikasikannya secara automatik dalam folder tertentu. Ini membolehkan anda memastikan peti masuk anda teratur dan tidak terlepas e-mel penting.
Satu lagi ciri menarik ialah keupayaan untuknyahhantar e-mel. Jika anda secara tidak sengaja menghantar e-mel kepada orang yang salah atau terlupa memasukkan lampiran, anda mempunyai beberapa saat untuk mengklik “Batal” dan mendapatkan semula e-mel tersebut sebelum akhirnya dihantar. .
Gmail juga membenarkan anda menggunakan alias untuk mengurus pelbagai aspek kerja anda. Anda boleh membuat alamat e-mel khusus untuk pengurusan projek, perkhidmatan pelanggan atau komunikasi dalaman, sambil memastikan semuanya terpusat dalam akaun Gmail utama anda.
Menyesuaikan pemberitahuan ialah satu lagi ciri berguna Gmail. Anda boleh memilih untuk menerima pemberitahuan untuk e-mel penting sahaja, berdasarkan pengirim, subjek atau kriteria lain. Ini membolehkan anda kekal fokus pada kerja anda tanpa sentiasa diganggu oleh pemberitahuan yang tidak perlu.
Akhir sekali, ciri carian lanjutan Gmail membantu anda mencari e-mel yang anda perlukan dengan cepat. Dengan menggunakan pengendali carian tertentu, anda boleh mengecilkan hasil carian anda untuk mencari dengan tepat apa yang anda cari, walaupun peti masuk anda mengandungi beribu-ribu e-mel.
Dapatkan keterlihatan dengan tandatangan yang diperibadikan
Tandatangan diperibadikan ialah cara terbaik untuk menonjol dalam perniagaan anda. Dengan Gmail, anda boleh membuat tandatangan e-mel yang menarik dan bermaklumat untuk e-mel profesional andas. Untuk melakukan ini, pergi ke tetapan akaun Gmail anda dan klik pada "Lihat semua tetapan". Seterusnya, pilih tab "Umum" dan tatal ke bawah untuk mencari bahagian "Tandatangan".
Dalam bahagian ini, anda boleh menambah teks, imej, pautan dan juga ikon media sosial untuk memperibadikan tandatangan anda. Jangan lupa untuk memasukkan maklumat yang berkaitan seperti nama anda, jawatan kerja, maklumat hubungan syarikat dan pautan ke profil LinkedIn anda, sebagai contoh. Ini akan memudahkan rakan sekerja dan kenalan perniagaan anda mengenali anda dan mengetahui lebih lanjut tentang anda dan peranan anda dalam syarikat. Tandatangan yang direka dengan baik boleh membantu mengukuhkan imej profesional anda dan membuat anda diperhatikan oleh pihak atasan anda.
Bekerjasama secara berkesan dengan label kongsi
Gmail menawarkan keupayaan untuk mencipta label kongsi, yang menjadikannya lebih mudah kerjasama dengan rakan sekerja anda. Label yang dikongsi membolehkan anda mengklasifikasikan dan menyusun e-mel yang berkaitan dengan projek atau topik tertentu dan memberikan akses kepada mereka kepada ahli pasukan anda yang lain. Ini menggalakkan komunikasi dan perkongsian maklumat dalam pasukan, meningkatkan kecekapan kerja anda.
Untuk membuat label kongsi, pergi ke bahagian "Label" dalam tetapan Gmail dan klik pada "Buat label baharu". Namakan label anda dan berikan warna untuk menjadikannya mudah dikenal pasti. Setelah anda membuat label anda, anda boleh berkongsi dengan ahli pasukan anda yang lain dengan mengklik ikon kongsi di sebelah nama label. Hanya masukkan alamat e-mel orang yang ingin anda kongsikan label itu dan mereka kemudiannya akan dapat mengakses e-mel yang dikaitkan dengan label tersebut.
Dengan menggunakan label kongsi untuk bekerjasama dengan rakan sekerja anda, anda boleh bekerja dengan lebih cekap pada projek bersama, mengelakkan pertindihan usaha dan memudahkan membuat keputusan. Ini akan memberi kesan positif pada produktiviti anda dan boleh membantu anda menonjol sebagai ahli utama pasukan.
