Melaksanakan dasar kata laluan yang kukuh
Keselamatan akaun Gmail syarikat anda adalah penting untuk melindungi maklumat sensitif dan memastikan kesinambungan perniagaan. Salah satu amalan terbaik untuk melindungi akaun Gmail ialah mempunyai dasar kata laluan yang kukuh.
Untuk mengukuhkan keselamatan akaun Gmail, adalah penting untuk mewujudkan keperluan minimum untuk panjang dan kerumitan kata laluan. Biasanya disyorkan untuk menggunakan kata laluan sekurang-kurangnya 12 aksara, termasuk huruf besar dan kecil, nombor dan aksara khas. Gabungan ini menjadikan kata laluan lebih sukar untuk diteka atau dipecahkan oleh penyerang.
Kata laluan mesti diperbaharui dengan kerap untuk meminimumkan risiko kecurian atau pendedahan tidak sengaja. Adalah dinasihatkan untuk mewujudkan dasar memperbaharui kata laluan setiap 60 hingga 90 hari. Ini memastikan bahawa kata laluan kekal selamat dan terkini, sambil mengehadkan risiko yang berkaitan dengan kata laluan yang terjejas.
Pengurus kata laluan ialah alat untuk menyimpan dan mengurus kata laluan dengan selamat. Mereka boleh menjana kata laluan yang kompleks dan unik untuk setiap akaun dan menyimpannya disulitkan. Galakkan pekerja anda menggunakan pengurus kata laluan untuk mengelakkan penggunaan kata laluan yang lemah atau digunakan semula, yang boleh menjejaskan keselamatan akaun Gmail syarikat anda.
Mendayakan pengesahan dua faktor (2FA)
Pengesahan dua faktor (2FA) ialah satu lagi cara yang berkesan untuk meningkatkan keselamatan akaun Gmail syarikat anda. Kaedah ini menambah lapisan keselamatan tambahan dengan memerlukan bukti pengenalan tambahan semasa log masuk ke akaun.
Pengesahan dua faktor ialah proses yang memerlukan dua bentuk pengesahan identiti pengguna yang berasingan. Selain kata laluan, 2FA meminta pengguna memberikan bukti pengenalan tambahan, biasanya dalam bentuk kod sementara yang dihantar ke peranti yang dipercayai (seperti telefon bimbit) atau dijana oleh aplikasi. 'pengesahan.
2FA menawarkan beberapa kelebihan untuk keselamatan akaun Gmail syarikat anda:
- Ia sangat mengurangkan risiko akses tanpa kebenaran, walaupun kata laluan itu terjejas.
- Ia melindungi akaun daripada percubaan pancingan data dan serangan kekerasan.
- Ia membantu mengenal pasti percubaan log masuk yang mencurigakan dengan cepat dan mengambil tindakan yang sewajarnya.
Untuk mendayakan 2FA untuk akaun Gmail syarikat anda, ikut langkah-langkah ini:
- Log masuk ke konsol pentadbir Google Workspace.
- Pergi ke bahagian "Keselamatan" dan klik pada "Pengesahan dua langkah".
- Dayakan pilihan "Benarkan pengesahan dua langkah" dan konfigurasikan tetapan mengikut pilihan anda.
Anda juga disyorkan untuk melatih pekerja anda tentang penggunaan 2FA dan menggalakkan mereka mendayakan ciri ini untuk akaun Gmail kerja mereka.
Dengan mendayakan pengesahan dua faktor untuk akaun Gmail syarikat anda, anda menambah lapisan keselamatan tambahan dan mengurangkan risiko akses tanpa kebenaran kepada maklumat sensitif dengan ketara.
Latihan pekerja dan kesedaran tentang ancaman dalam talian
Keselamatan akaun Gmail syarikat anda sangat bergantung pada kewaspadaan pekerja anda. Melatih dan mendidik mereka tentang ancaman dalam talian dan amalan terbaik keselamatan adalah kunci untuk meminimumkan risiko insiden keselamatan.
Pancingan data ialah teknik serangan biasa yang bertujuan untuk menipu pengguna supaya mendedahkan bukti kelayakan log masuk mereka atau maklumat sensitif lain. E-mel pancingan data boleh menjadi sangat meyakinkan dan meniru e-mel rasmi daripada Gmail atau perkhidmatan lain. Ia adalah penting untukajar pekerja anda bagaimana untuk mengenal pasti tanda-tanda e-mel penipuan dan perkara yang perlu dilakukan jika anda mengesyaki percubaan pancingan data.
E-mel berniat jahat mungkin mengandungi pautan atau lampiran yang dijangkiti perisian hasad. Pekerja harus dilatih untuk menyemak pautan sebelum mengklik padanya dan hanya memuat turun lampiran apabila mereka pasti dari mana asalnya. Anda juga disyorkan agar menggunakan perisian pelindung, seperti antivirus dan penapis spam, untuk melindungi akaun Gmail syarikat anda daripada ancaman ini.
Latihan dan kesedaran berterusan tentang amalan terbaik keselamatan adalah penting untuk mengekalkan tahap perlindungan yang tinggi untuk akaun Gmail syarikat anda. Atur latihan dan bengkel biasa untuk pekerja anda untuk memaklumkan mereka tentang ancaman terkini dan amalan terbaik keselamatan. Juga menggalakkan mereka untuk melaporkan aktiviti yang mencurigakan dan berkongsi kebimbangan keselamatan mereka dengan pasukan.
