Temui pintasan papan kekunci untuk menjimatkan masa yang banyak
Rahsia tersembunyi Gmail penuh dengan ciri yang boleh membantu anda mengoptimumkan kerja anda dalam perniagaan. Salah satu cara paling berkesan untuk menjimatkan masa dan meningkatkan produktiviti anda ialah mempelajari dan menggunakan pintasan papan kekunci Gmail.
Dengan menguasai pintasan ini, anda akan dapat menavigasi peti masuk anda dengan lebih pantas, mengarang dan menghantar e-mel, menyusun mesej anda dan banyak lagi. Berikut ialah beberapa pintasan papan kekunci yang paling berguna untuk mengoptimumkan anda penggunaan Gmail :
- c: Karang e-mel baharu.
- a: Balas kepada pengirim e-mel yang dipilih.
- a: Balas kepada semua penerima e-mel yang dipilih.
- f: Majukan e-mel yang dipilih.
- e: Arkibkan e-mel yang dipilih.
Untuk mendayakan pintasan papan kekunci dalam Gmail, pergi ke tetapan akaun anda dan dayakan pilihan "Pintasan papan kekunci". Anda juga boleh melihat senarai penuh pintasan papan kekunci dengan menekan "Shift" + "?" apabila anda log masuk ke Gmail.
Selain pintasan papan kekunci ini, terdapat petua lain untuk mengoptimumkan kerja anda dengan Gmail. Sebagai contoh, anda boleh menggunakan fungsi "Carian Terperinci" untuk mencari e-mel tertentu dengan cepat, menggunakan kriteria seperti pengirim, penerima, tarikh atau kata kunci tertentu.
Dengan menguasai pintasan dan petua papan kekunci ini, anda boleh mengoptimumkan penggunaan Gmail anda dalam perniagaan dan menjimatkan masa yang berharga dalam kerja harian anda.
Manfaatkan sambungan Gmail untuk meningkatkan produktiviti anda
Rahsia tersembunyi Gmail tidak terhad kepada ciri terbina dalam platform. Malah, anda juga boleh memanfaatkan banyak sambungan yang tersedia untuk Gmail untuk mengoptimumkan kerja perniagaan anda dan meningkatkan produktiviti anda. Berikut ialah beberapa sambungan Gmail yang mesti ada untuknya meningkatkan kecekapan anda di tempat kerja :
- Boomerang: Sambungan ini membolehkan anda menjadualkan penghantaran e-mel pada tarikh dan masa kemudian, yang sesuai untuk menyesuaikan komunikasi anda mengikut zon waktu rakan sekerja atau rakan kongsi anda. Selain itu, Boomerang membolehkan anda mendapatkan peringatan untuk membuat susulan pada e-mel penting dan menjeda peti masuk anda untuk mengelakkan gangguan.
- Checker Plus untuk Gmail: Dengan Checker Plus, anda boleh menerima pemberitahuan segera untuk e-mel baharu, walaupun semasa Gmail tidak dibuka dalam penyemak imbas anda. Sambungan ini juga membolehkan anda membaca, mengarkib atau memadam e-mel terus daripada pemberitahuan, menjimatkan masa anda.
- Todoist untuk Gmail: Jika anda peminat senarai tugasan, Todoist ialah sambungan untuk anda. Sepadukan e-mel anda terus ke dalam senarai tugasan Todoist anda, tetapkan keutamaan, tarikh akhir dan label untuk organisasi yang optimum.
- Grammarly untuk Gmail: Untuk meningkatkan kualiti e-mel anda, Grammarly ialah sambungan yang mesti ada. Dia menyemak ejaan, tatabahasa dan gaya mesej anda untuk memastikan komunikasi yang jelas dan profesional.
Untuk memasang sambungan ini, pergi ke Kedai Web Chrome dan cari sambungan Gmail yang sesuai dengan keperluan anda. Setelah dipasang, ia akan disepadukan secara automatik ke dalam antara muka Gmail anda dan anda boleh mengkonfigurasinya mengikut keutamaan anda.
Dengan mengeksploitasi sambungan Gmail ini, anda akan dapat mengoptimumkan kerja anda dalam perniagaan dan meningkatkan produktiviti anda dengan ketara.
Susun peti masuk anda dengan cekap untuk pengurusan e-mel yang optimum
Rahsia tersembunyi Gmail juga termasuk petua untuk mengatur peti masuk anda dan mengurus e-mel anda dengan cekap. Peti masuk yang teratur akan menjimatkan masa anda dan membolehkan anda bekerja dengan cara yang lebih tersusun. Berikut ialah beberapa petua untuk mengoptimumkan pengurusan e-mel anda dengan Gmail:
- Gunakan label: Label ialah cara yang mudah dan berkesan untuk menyusun e-mel anda mengikut kategori. Buat label tersuai untuk projek, pelanggan atau topik penting anda dan tetapkan label tersebut pada e-mel anda untuk mendapatkan semula dengan mudah. Anda juga boleh menggunakan warna untuk membezakan dengan cepat antara kategori yang berbeza.
- Manfaatkan penapis: Penapis Gmail membolehkan anda mengautomasikan tindakan tertentu untuk mengurus peti masuk anda dengan lebih cekap. Contohnya, anda boleh membuat penapis untuk mengarkibkan e-mel secara automatik daripada alamat tertentu atau dengan subjek tertentu, menggunakan label atau menandakannya sebagai dibaca.
- Gunakan peti masuk "Keutamaan": Peti masuk "Keutamaan" Gmail mengisih e-mel anda secara automatik mengikut kepentingannya, memisahkannya kepada tiga bahagian: "Penting dan belum dibaca", "Berbintang" dan "Selebihnya". Ini membolehkan anda menumpukan pada e-mel yang paling penting dan mengurus masa anda dengan lebih cekap.
- Gunakan bintang dan bendera: Tandai e-mel penting dengan bintang atau bendera untuk mencarinya dengan mudah kemudian. Anda juga boleh menyesuaikan jenis bintang dan bendera yang tersedia dalam tetapan Gmail untuk mengatur e-mel anda dengan lebih baik.
Dengan mempraktikkan petua ini untuk menyusun peti masuk Gmail anda dengan berkesan, anda akan mengoptimumkan pengurusan e-mel anda dan meningkatkan produktiviti perniagaan anda. Luangkan masa untuk menyesuaikan petua ini kepada organisasi anda sendiri untuk memanfaatkan sepenuhnya rahsia tersembunyi Gmail.
