Kereta sial, masih rosak!

Mesin ini mengecewakan anda sekali lagi. Terpaksa meninggalkannya untuk dibaiki, anda sekali lagi mendapati diri anda menghadapi masalah untuk bekerja. Jangan panik walaupun! E-mel yang ditulis dengan baik sudah cukup untuk meyakinkan pengurus anda tentang niat baik anda.

Templat yang sesuai untuk salin dan tampal

Perkara: Kelewatan hari ini berikutan kerosakan kenderaan

Helo [Nama depan],

Dukacita dimaklumkan bahawa kereta saya rosak sekali lagi pagi ini, menyebabkan saya terkandas di tengah perjalanan. Walaupun saya berusaha untuk tiba tepat pada masanya, saya terpaksa menariknya oleh mekanik sebelum saya dapat meneruskan perjalanan.

Saya memberi jaminan kepada anda bahawa situasi berulang ini tetapi di luar kawalan saya adalah yang paling mengecewakan saya. Selain itu, saya kini akan mengetahui tentang menukar kenderaan untuk mengelakkan kejadian seperti itu berulang.

Terima kasih terlebih dahulu atas pemahaman anda.

Regards,

[Nama Anda]

[Tandatangan e-mel]

Nada yang tidak mengelirukan

Daripada objek, kami memahami sebab tepat kelewatan: kerosakan kenderaan peribadi. Baris pertama mengesahkan dan secara ringkas memperincikan kemalangan itu. Tetapi di atas semua itu, kami menegaskan sifatnya yang tidak disengajakan untuk tidak meninggalkan keraguan.

Penjelasan yang tepat tetapi tidak bertele-tele

Kami hanya menyatakan fakta - kerosakan baharu yang memerlukan kenderaan ditunda. Butiran yang cukup untuk mewajarkan penangguhan, tetapi tanpa perlu dihuraikan secara terperinci. Pengurus anda akan menghargai kejujuran ini ditambah dengan ringkas.

Komitmen yang meyakinkan untuk masa depan

Daripada berat sebelah, kami dengan rendah hati mengiktiraf masalah kerosakan yang berulang. Dan kami merancang penyelesaian yang kukuh dengan menyebut pertukaran kenderaan pada masa hadapan. Pengurus anda hanya boleh mengalu-alukan kesedaran proaktif ini.

Dengan e-mel ini ditulis dalam nada hormat, anda akan menunjukkan kejujuran dan profesionalisme yang diharapkan. Pengurus anda akan memahami dan anda akan berterima kasih untuk mempertimbangkan langkah pembetulan. Komunikasi yang berjaya walaupun mengalami kesulitan berulang ini.