Ottimizza l-organizzazzjoni tiegħek bil-Gmail
Il-kisba tal-produttività inevitabbilment tinvolvi torganizza aħjar l-inbox tiegħek. Tabilħaqq, email ġestita ħażin tista’ ssir malajr sors ta’ stress u ħela ta’ ħin. Biex tottimizza l-użu tiegħek tal-Gmail, diversi karatteristiċi huma disponibbli għalik. Fosthom, l-użu tas-shortcuts tat-tastiera huwa mod tajjeb ħafna biex tagħmel il-kitba u l-ġestjoni tal-emails tiegħek aktar faċli. Billi tattiva din l-għażla fis-settings tal-Gmail, tkun tista' tikkonsulta l-lista sħiħa ta' shortcuts disponibbli u tieħu vantaġġ minnhom biex tikseb effiċjenza.
Sussegwentement, il-klassifikazzjoni tal-emails bl-użu tat-tikketti hija ponta siewja għall-aħjar organizzazzjoni tal-inbox tiegħek. Billi toħloq tikketti tad-dwana u tassenja kuluri biex tidentifikahom malajr, tkun tista' tikkategorizza l-emails tiegħek b'mod aktar ċar u strutturat. Filtri jistgħu jintużaw ukoll biex awtomat dan il-kompitu u tiffranka l-ħin.
Biex tevita l-imbarazz tal-inbox tiegħek, huwa importanti li arkivja jew tħassar emails mhux meħtieġa. Dan jippermettilek tiffoka aħjar fuq messaġġi importanti u tnaqqas l-istress tal-ġestjoni tal-email tiegħek. Barra minn hekk, il-funzjoni "Snooze" hija għażla interessanti biex tieqaf email u agħmel li terġa’ tidher aktar tard, meta tkun lest biex tittrattaha.
Fl-aħħarnett, ikkunsidra li tuża tweġibiet suġġeriti offruti mill-Gmail biex twieġeb malajr għall-emails. Din il-karatteristika tiffranka l-ħin billi toffrilek tweġibiet miktuba minn qabel adattati għas-sitwazzjoni. Naturalment tista' tippersonalizzahom skond l-istil u l-bżonnijiet tiegħek.
Billi tapplika dawn il-pariri, malajr tara titjib fl-organizzazzjoni tiegħek u fil-produttività ta 'kuljum tiegħek.
Kaptan karatteristiċi avvanzati għal kollaborazzjoni effettiva
Il-kollaborazzjoni u l-komunikazzjoni huma elementi ewlenin tal-produttività tan-negozju. Il-Gmail joffri diversi karatteristiċi avvanzati biex jiffaċilitaw dawn l-aspetti u jippermettulek taħdem b'mod effettiv mal-kollegi tiegħek.
L-ewwelnett, il-funzjoni "Skeda li tibgħat" hija assi prezzjuż għall-ġestjoni tal-ħin tiegħek bl-aħjar mod possibbli. Billi tippjana l-emails tiegħek biex jintbagħtu f'data u ħin speċifiċi, tista' tipprepara l-messaġġi importanti tiegħek minn qabel u tevita s-sorveljanza. Din il-funzjoni hija utli wkoll biex tadatta l-posta tiegħek għaż-żoni tal-ħin tar-riċevituri tiegħek u b'hekk tiffaċilita l-komunikazzjoni ma' kollegi li jinsabu f'pajjiżi oħra.
Sussegwentement, l-integrazzjoni ta' Google Meet mal-Gmail tħallik tospita u tissieħeb f'laqgħat onlajn direttament mill-inbox tiegħek. Tista' tiskeda laqgħat bil-vidjo mal-kollegi u l-imsieħba tiegħek mingħajr ma jkollok għalfejn tħalli l-Gmail. Din il-karatteristika tiffaċilita bil-kbir il-komunikazzjoni u l-kollaborazzjoni mill-bogħod, u toffrilek għodda sempliċi u effettiva għall-iskambju f'ħin reali.
Barra minn hekk, l-użu ta' Google Drive huwa mod tajjeb ħafna biex taqsam dokumenti mal-kollegi u tikkollabora fuq proġetti f'ħin reali. Billi toħloq u taqsam dokumenti, spreadsheets jew preżentazzjonijiet direttament mill-Gmail, tista 'taħdem simultanjament ma' membri oħra tat-tim tiegħek, mingħajr ma jkollok għalfejn tiskambja diversi verżjonijiet bl-email.
Fl-aħħarnett, tħossok liberu li tesplora l-ħafna estensjonijiet disponibbli għall-Gmail, li jistgħu jgħinuk ittejjeb aktar il-produttività u l-kollaborazzjoni tiegħek. Għodod bħal Boomerang, Trello jew Grammarly jistgħu jkunu utli ħafna għall-ġestjoni tal-emails tiegħek, torganizza l-proġetti tiegħek jew tivverifika l-ortografija u l-grammatika tiegħek.
Billi tikkontrolla dawn il-karatteristiċi avvanzati, int se ssaħħaħ il-ħiliet ta 'komunikazzjoni u kollaborazzjoni tiegħek u ssir assi reali għan-negozju tiegħek.
Adotta l-aħjar prattiki għall-aħjar ġestjoni tal-email
Issa li ħaktek il-karatteristiċi tal-Gmail, huwa essenzjali li tadotta l-aħjar prattiki għall-aħjar ġestjoni tal-e-mails tiegħek. Dawn id-drawwiet jgħinuk tkun aktar produttiv u tevita l-istress ta 'inbox iffullati żżejjed.
L-ewwel, huwa importanti li tissettja ħinijiet speċifiċi matul il-ġurnata biex tiċċekkja u tipproċessa l-emails tiegħek. Billi tevita li tiċċekkja kontinwament l-inbox tiegħek, int tnaqqas id-distrazzjonijiet u tiffoka aktar fuq il-kompiti prijoritarji tiegħek. Tista', pereżempju, tiskeda żewġ jew tliet perjodi ta' ħin biex taqra u tirrispondi għall-messaġġi tiegħek.
It-tieni, kun żgur li tikteb emails ċari u konċiżi. Billi tmur dritt lejn il-punt u tevita sentenzi twal iżżejjed, tagħmel il-messaġġi tiegħek aktar faċli biex tifhimha u tiffranka l-ħin għalik u għar-riċevituri tiegħek. Ikkunsidra wkoll li tuża linji ta’ suġġetti espliċiti u ta’ impatt biex tiġbed l-attenzjoni u tagħmilha aktar faċli biex issegwi l-konversazzjonijiet.
Imbagħad, tħossok liberu li tuża l-karatteristika "Mute" biex tiddiżattiva temporanjament notifiki għal ħjut mhux importanti. Dan jippermettilek tiffoka fuq emails prijoritarji mingħajr ma tkun distratt minn messaġġi mhux essenzjali.
Fl-aħħarnett, ftakar li tħarreġ lilek innifsek kontinwament biex tikkontrolla l-aħbarijiet u l-pariri relatati mal-Gmail u għodod oħra tal-produttività. Ħafna taħriġ b'xejn huma disponibbli fuq l-Internet, speċjalment fuq il-pjattaformi ewlenin tat-tagħlim elettroniku. Billi tinvesti l-ħin fit-tagħlim tiegħek, tiżviluppa l-ħiliet tiegħek u tkompli ttejjeb il-produttività tan-negozju tiegħek.
Billi ssegwi dawn l-aħjar prattiki u tieħu vantaġġ mill-karatteristiċi avvanzati tal-Gmail, tkun tista' timmaniġġja b'mod effettiv l-inbox tiegħek u ssir espert veru.
