Tikteb u tibgħat emails professjonali bil-Gmail

Li tibgħat emails professjonali u ċari hija essenzjali għal komunikazzjoni effettiva. Hawn huma xi suġġerimenti biex tikteb u tibgħat emails bil-Gmail bħal espert:

Lestu biex tikteb l-email tiegħek

  1. Iftaħ l-inbox tal-Gmail tiegħek u kklikkja fuq il-buttuna "Messaġġ ġdid" li tinsab fir-rokna ta' fuq tax-xellug.
  2. Tinfetaħ tieqa ġdida ta' email ta' komponiment. Daħħal l-indirizz elettroniku tar-riċevitur fil-qasam "To". Tista 'żżid riċevituri multipli billi tisseparahom b'virgoli.
  3. Biex tibgħat kopja tal-email lil nies oħra, ikklikkja "Cc" u żid l-indirizzi tal-email tagħhom. Biex tibgħat kopja blind, ikklikkja fuq "Bcc" u żid l-indirizzi tal-email tar-riċevituri moħbija.

Ikteb email ċara u professjonali

  1. Agħżel linja tas-suġġett konċiża u informattiva għall-email tiegħek. Għandu jagħti idea preċiża tal-kontenut tal-messaġġ tiegħek.
  2. Uża ton professjonali u korteżija fl-email tiegħek. Adatta l-istil tiegħek għall-interlokutur tiegħek u evita abbrevjazzjonijiet jew lingwaġġ informali.
  3. Struttura l-email tiegħek b'paragrafi qosra u breezy. Uża listi bil-balal jew numerati biex tintroduċi punti importanti.
  4. Kun ċar u konċiż fil-messaġġ tiegħek. Evita r-ripetizzjoni u żomm iffukat fuq is-suġġett ewlieni tal-email.

Irrevedi u ibgħat l-email tiegħek

  1. Aqra l-email tiegħek għall-ortografija, il-grammatika, u l-punteġġjatura. Uża għodod ta 'korrezzjoni awtomatika jekk meħtieġ.
  2. Kun żgur li waħħalt id-dokumenti kollha meħtieġa billi tikklikkja l-ikona tal-klipp tal-karta fil-qiegħ tat-tieqa tal-kompożizzjoni.
  3. Ikklikkja l-buttuna "Ibgħat" biex tibgħat l-email tiegħek.

Billi tapplika dawn il-pariri, tkun tista' tikteb u tibgħat emails effettivi bil-Gmail, u ttejjeb il-kwalità tal-komunikazzjoni tiegħek.