Add-ons tal-Gmail huma estensjonijiet li jippermettulekżid karatteristiċi lill-inbox tiegħek, li tikkontribwixxi għal produttività aħjar u ottimizzazzjoni tax-xogħol fi ħdan il-kumpanija tiegħek. Dawn l-għodod utli jgħinuk timmaniġġja l-ħin tiegħek b'mod effiċjenti u tiffaċilita l-kollaborazzjoni fost il-membri tat-tim tiegħek. F'dan l-artikolu, aħna ser nesploraw il-benefiċċji tal-Gmail add-ons għan-negozju u nagħtuk suġġerimenti dwar kif tużahom b'mod effettiv.
Kif Tinstalla u Immaniġġja Add-ons tal-Gmail għan-Negozju
L-installazzjoni ta 'add-ons tal-Gmail hija malajr u faċli. Biex iżżid karatteristiċi ġodda fl-inbox tiegħek, mur fuq Google Workspace Marketplace u fittex iż-żieda mixtieqa. Ladarba tkun sibt add-on rilevanti għan-negozju tiegħek, ikklikkja "Installa" u segwi l-istruzzjonijiet fuq l-iskrin biex tintegraha fl-inbox tal-Gmail tiegħek.
Wara l-installazzjoni, add-ons se jkunu aċċessibbli direttament mill-inbox tal-Gmail tiegħek, normalment bħala ikona fuq in-naħa tal-lemin tal-iskrin. Biex timmaniġġja l-add-ons tiegħek, mur fis-settings tal-Gmail billi tikklikkja l-ikona tal-ger fil-lemin ta 'fuq, imbagħad agħżel it-tab "Add-ons". F'din it-taqsima, tista 'tippermetti, tiddiżattiva jew tneħħi add-ons installati skont il-ħtieġa tiegħek.
Add-ons essenzjali għan-negozji
Hemm bosta add-ons tal-Gmail li jistgħu jgħinu lin-negozji jtejbu l-produttività u l-effiċjenza tagħhom. Hawn huma xi wħud mill-aktar add-ons popolari u utli għan-negozji:
- Trello għall-Gmail: Dan iż-żieda jippermettilek tintegra Trello direttament fl-inbox tal-Gmail tiegħek, u tagħmilha aktar faċli biex timmaniġġja proġetti u kompiti. Tista 'toħloq u taġġorna karti Trello direttament mill-email, u żżomm it-tim tiegħek organizzat u ffukat fuq il-prijoritajiet.
- Zoom għall-Gmail: B'din iż-żieda, tista' tiskeda, tissieħeb u tmexxi l-laqgħat ta' Zoom direttament mill-inbox tal-Gmail tiegħek. Jissimplifika l-iskedar tal-laqgħat u jiżgura li t-tim tiegħek jibqa’ konness u produttiv.
- DocuSign għall-Gmail: DocuSign jagħmilha faċli li tiffirma elettronikament dokumenti direttament mill-inbox tal-Gmail tiegħek. Tista 'tibgħat u tirċievi dokumenti ffirmati bi ftit klikks biss, tiffranka l-ħin u ttejjeb il-fluss tax-xogħol tan-negozju tiegħek.
Add-ons popolari oħra jinkludu Asana għall-Gmail, Salesforce għall-Gmail, u Slack għall-Gmail, li joffru wkoll karatteristiċi kbar biex jagħtu spinta lill-produttività u l-kollaborazzjoni fin-negozju tiegħek.
Ottimizza l-użu tiegħek ta' add-ons tal-Gmail għal produttività massima
Sabiex tikseb l-aħjar mill-add-ons tal-Gmail għan-negozju tiegħek, huwa importanti li tagħżelhom abbażi tal-ħtiġijiet speċifiċi tal-organizzazzjoni tiegħek. Ibda billi tivvaluta l-proċessi u l-isfidi li qed jiffaċċja n-negozju tiegħek, imbagħad agħżel l-add-ons li jgħinuk tegħleb dawk l-ostakli u ttejjeb il-produttività.
Huwa wkoll kruċjali li tħarreġ lill-impjegati tiegħek fl-użu tal-add-ons magħżula. Jospita sessjonijiet ta' taħriġ biex tgħallem lit-tim tiegħek kif juża dawn l-għodod b'mod effettiv u tikseb l-aħjar mill-integrazzjoni tagħhom mal-Gmail.
Fl-aħħarnett, issorvelja regolarment l-użu u l-effettività ta 'add-ons tal-Gmail fil-kumpanija tiegħek. Dan jippermettilek tiddetermina jekk iż-żidiet magħżula jissodisfawx il-ħtiġijiet tal-organizzazzjoni tiegħek u tagħmel aġġustamenti jekk meħtieġ. Ikkunsidra wkoll li tiġbor feedback mill-impjegati tiegħek biex tikseb għarfien siewi dwar liema add-ons jaħdmu l-aħjar u liema jistgħu jittejbu jew jinbidlu.
