L-implimentazzjoni ta' politiki ta' password b'saħħithom
Is-sigurtà tal-kontijiet tal-Gmail tal-kumpanija tiegħek hija kruċjali biex tipproteġi informazzjoni sensittiva u tiġi żgurata l-kontinwità tan-negozju. Waħda mill-aħjar prattiki biex jiġu żgurati l-kontijiet tal-Gmail hija li jkun hemm politiki b'saħħithom dwar il-passwords.
Biex tissaħħaħ is-sigurtà tal-kontijiet tal-Gmail, huwa essenzjali li jiġu stabbiliti rekwiżiti minimi għat-tul u l-kumplessità tal-passwords. Ġeneralment huwa rakkomandat li tuża passwords ta' mill-inqas 12-il karattru, inklużi ittri kbar u żgħar, numri u karattri speċjali. Din il-kombinazzjoni tagħmel il-passwords aktar diffiċli għall-attakkanti biex jaħtfu jew jinkisru.
Il-passwords għandhom jiġġeddu regolarment biex jitnaqqas ir-riskju ta' serq jew żvelar aċċidentali. Huwa rakkomandabbli li tiġi stabbilita politika ta’ tiġdid tal-passwords kull 60 sa 90 jum. Dan jiżgura li l-passwords jibqgħu siguri u aġġornati, filwaqt li jillimitaw ir-riskji assoċjati mal-passwords kompromessi.
Il-maniġers tal-passwords huma għodda għall-ħażna u l-ġestjoni sigura tal-passwords. Jistgħu jiġġeneraw passwords kumplessi u uniċi għal kull kont u jaħżnuhom kriptati. Ħeġġeġ lill-impjegati tiegħek biex jużaw maniġers tal-passwords biex jevitaw l-użu ta' passwords dgħajfa jew użati mill-ġdid, li jistgħu jikkompromettu s-sigurtà tal-kontijiet tal-Gmail tal-kumpanija tiegħek.
Awtentikazzjoni b'żewġ fatturi (2FA)
L-awtentikazzjoni b'żewġ fatturi (2FA) hija mod effettiv ieħor biex tiżdied is-sigurtà tal-kontijiet tal-Gmail tal-kumpanija tiegħek. Dan il-metodu jżid saff addizzjonali ta’ sigurtà billi jeħtieġ prova addizzjonali tal-identità meta tidħol fil-kont.
L-awtentikazzjoni b'żewġ fatturi hija proċess li jeħtieġ żewġ forom separati ta' verifika tal-identità tal-utent. Minbarra l-password, 2FA titlob lill-utent biex jipprovdi prova addizzjonali ta 'identità, normalment fil-forma ta' kodiċi temporanju mibgħut lil apparat ta 'fiduċja (bħal telefon ċellulari) jew iġġenerat minn app. 'awtentikazzjoni.
2FA joffri diversi vantaġġi għas-sigurtà tal-kontijiet tal-Gmail tal-kumpanija tiegħek:
- Inaqqas ħafna r-riskju ta 'aċċess mhux awtorizzat, anki jekk il-password tkun kompromessa.
- Jipproteġi l-kontijiet kontra attentati ta' phishing u attakki ta' forza bruta.
- Tgħin biex tidentifika malajr tentattivi ta' login suspettużi u tieħu azzjoni xierqa.
Biex tippermetti 2FA għal il-kontijiet tal-Gmail tal-kumpanija tiegħek, segwi dawn il-passi:
- Idħol fil-console tal-amministrazzjoni ta' Google Workspace.
- Mur fit-taqsima "Sigurtà" u kklikkja fuq "Awtentikazzjoni f'żewġ stadji".
- Ippermetti l-għażla "Ħalli awtentikazzjoni f'żewġ passi" u kkonfigura s-settings skont il-preferenzi tiegħek.
Huwa wkoll rakkomandat li tħarreġ lill-impjegati tiegħek dwar l-użu ta '2FA u tħeġġiġhom biex jippermettu din il-karatteristika għall-kont tal-Gmail tax-xogħol tagħhom.
Billi tippermetti awtentikazzjoni b'żewġ fatturi għall-kontijiet tal-Gmail tal-kumpanija tiegħek, inti żżid saff addizzjonali ta' sigurtà u tnaqqas b'mod sinifikanti r-riskju ta' aċċess mhux awtorizzat għal informazzjoni sensittiva.
Taħriġ u għarfien tal-impjegati dwar it-theddid online
Is-sigurtà tal-kontijiet tal-Gmail tal-kumpanija tiegħek tiddependi ħafna fuq il-viġilanza tal-impjegati tiegħek. It-taħriġ u l-edukazzjoni tagħhom dwar it-theddid online u l-aħjar prattiki tas-sigurtà huma essenzjali biex jitnaqqas ir-riskju ta’ inċidenti ta’ sigurtà.
Il-phishing hija teknika ta’ attakk komuni li għandha l-għan li tqarraq lill-utenti biex jiżvelaw il-kredenzjali tal-login tagħhom jew informazzjoni sensittiva oħra. L-emails tal-phishing jistgħu jkunu konvinċenti ħafna u jimitaw emails uffiċjali mill-Gmail jew servizzi oħra. Huwa kruċjali ligħallem lill-impjegati tiegħek kif tidentifika s-sinjali ta' email frawdolenti u x'għandek tagħmel jekk tissuspetta attentat ta' phishing.
Emails malizzjużi jista' jkun fihom links jew attachments infettati b'malware. L-impjegati għandhom ikunu mħarrġa biex jiċċekkjaw links qabel ma jikklikkjaw fuqhom u biex iniżżlu l-annessi biss meta jkunu żguri minn fejn ġew. Huwa rakkomandat ukoll li tuża softwer protettiv, bħal filtri antivirus u spam, biex tipproteġi l-kontijiet tal-Gmail tal-kumpanija tiegħek minn dan it-theddid.
Taħriġ u għarfien kontinwu dwar l-aħjar prattiki tas-sigurtà huma essenzjali biex jinżamm livell għoli ta' protezzjoni għall-kontijiet tal-Gmail tal-kumpanija tiegħek. Organizza taħriġ u workshops regolari għall-impjegati tiegħek biex iżżommhom infurmati dwar l-aħħar theddid u l-aħjar prattiki tas-sigurtà. Ħeġġiġhom ukoll biex jirrappurtaw attività suspettuża u jaqsmu t-tħassib tagħhom dwar is-sigurtà mat-tim.
