Skopri s-shortcuts tat-tastiera għal iffrankar ta' ħin konsiderevoli

Is-sigrieti moħbija tal-Gmail huma mimlijin karatteristiċi li jistgħu jgħinuk tottimizza x-xogħol tiegħek fin-negozju. Wieħed mill-aktar modi effettivi biex tiffranka l-ħin u żżid il-produttività tiegħek huwa li titgħallem u tuża shortcuts tat-tastiera tal-Gmail.

Billi tikkontrolla dawn is-shortcuts, tkun tista' tinnaviga l-inbox tiegħek aktar malajr, tikkomponi u tibgħat emails, torganizza l-messaġġi tiegħek, u aktar. Hawn huma xi wħud mis-shortcuts tat-tastiera l-aktar utli biex tottimizza tiegħek użu tal-Gmail :

  • c: Ikkomponi e-mail ġdida.
  • a: Irrispondi lil min jibgħat email magħżula.
  • a: Irrispondi lir-riċevituri kollha ta' email magħżula.
  • f: Ibgħat email magħżula.
  • e: Arkivja l-email magħżula.

Biex tippermetti shortcuts tat-tastiera fil-Gmail, mur fis-settings tal-kont tiegħek u ppermetti l-għażla "Shortcuts tat-tastiera". Tista 'wkoll tara l-lista sħiħa ta' shortcuts tat-tastiera billi tagħfas "Shift" + "?" meta tkun iffirmat fil-Gmail.

Minbarra dawn is-shortcuts tat-tastiera, hemm suġġerimenti oħra biex tottimizza x-xogħol tiegħek mal-Gmail. Per eżempju, tista 'tuża l-funzjoni "Tiftix Avvanzat" biex issib malajr emails speċifiċi, billi tuża kriterji bħal min jibgħat, riċevitur, data jew kliem prinċipali speċifiċi.

Billi tikkontrolla dawn is-shortcuts u l-pariri tat-tastiera, tista’ tottimizza l-użu tiegħek tal-Gmail fin-negozju u tiffranka ħin prezzjuż fix-xogħol tiegħek ta’ kuljum.

Sfrutta l-estensjonijiet tal-Gmail biex isaħħaħ il-produttività tiegħek

Is-sigrieti moħbija tal-Gmail mhumiex limitati għall-karatteristiċi integrati tal-pjattaforma. Tabilħaqq, tista' wkoll tieħu vantaġġ mill-ħafna estensjonijiet disponibbli għall-Gmail biex tottimizza x-xogħol tan-negozju tiegħek u ttejjeb il-produttività tiegħek. Hawn huma xi estensjonijiet tal-Gmail li jridu jkollhom isaħħaħ l-effiċjenza tiegħek fuq ix-xogħol :

  1. Boomerang: Din l-estensjoni tippermettilek li tiskeda l-bgħit ta 'emails f'data u ħin aktar tard, li hija ideali biex tadatta l-komunikazzjoni tiegħek skont iż-żoni tal-ħin tal-kollegi jew l-imsieħba tiegħek. Barra minn hekk, Boomerang iħallik tikseb tfakkiriet biex issegwi emails importanti u waqqaf l-inbox tiegħek biex tevita distrazzjonijiet.
  2. Checker Plus għall-Gmail: Bi Checker Plus, tista' tirċievi notifiki immedjati għal emails ġodda, anke meta l-Gmail ma jkunx miftuħ fil-browser tiegħek. Din l-estensjoni tippermetti wkoll li taqra, arkivja jew tħassar emails direttament min-notifiki, u b'hekk tiffranka l-ħin.
  3. Todoist għall-Gmail: Jekk int fan tal-listi ta' affarijiet li tagħmel, Todoist hija l-estensjoni għalik. Integra l-emails tiegħek direttament fil-lista ta 'todoist tiegħek, assenja prijoritajiet, skadenzi u tikketti għall-aħjar organizzazzjoni.
  4. Grammarly għall-Gmail: Biex ittejjeb il-kwalità tal-emails tiegħek, Grammarly hija estensjoni indispensabbli. Hija tiċċekkja l-ortografija, il-grammatika u l-istil tal-messaġġi tiegħek biex tiżgura komunikazzjoni ċara u professjonali.

Biex tinstalla dawn l-estensjonijiet, mur fil-Chrome Web Store u fittex estensjonijiet tal-Gmail li jissodisfaw il-bżonnijiet tiegħek. Ladarba jiġu installati, dawn jintegraw awtomatikament fl-interface tal-Gmail tiegħek u tista 'tikkonfigurahom skont il-preferenzi tiegħek.

Billi tisfrutta dawn l-estensjonijiet tal-Gmail, tkun tista' tottimizza x-xogħol tiegħek fin-negozju u ttejjeb il-produttività tiegħek b'mod sinifikanti.

Organizza b'mod effiċjenti l-inbox tiegħek għall-aħjar ġestjoni tal-email

Is-sigrieti moħbija tal-Gmail jinkludu wkoll pariri biex torganizza l-inbox tiegħek u timmaniġġja l-emails tiegħek b'mod effiċjenti. Inbox organizzata tajjeb tiffranka l-ħin u tippermettilek taħdem b'mod aktar strutturat. Hawn huma xi suġġerimenti għall-ottimizzazzjoni tal-ġestjoni tal-email tiegħek bil-Gmail:

  1. Uża tikketti: It-tikketti huma mod sempliċi u effettiv biex torganizza l-emails tiegħek skont il-kategorija. Oħloq tikketti tad-dwana għall-proġetti, il-klijenti jew is-suġġetti importanti tiegħek u assenjahom lill-emails tiegħek għall-irkupru faċli. Tista 'wkoll tuża kuluri biex tiddistingwi malajr bejn kategoriji differenti.
  2. Ħu vantaġġ mill-filtri: Il-filtri tal-Gmail jippermettulek awtomatizza ċerti azzjonijiet biex timmaniġġja l-inbox tiegħek b'mod aktar effiċjenti. Pereżempju, tista 'toħloq filtru biex tarkivja awtomatikament emails minn ċertu indirizz jew b'suġġett speċifiku, tapplika tikketta, jew timmarkahom bħala moqrija.
  3. Adotta l-inbox "Prijorità": l-inbox "Prijorità" tal-Gmail awtomatikament issortja l-emails tiegħek skont l-importanza tagħhom, tisseparahom fi tliet taqsimiet: "Importanti u mhux moqrija", "Starred" u "Il-bqija kollha". Dan iħallik tiffoka fuq l-aktar emails importanti u timmaniġġja l-ħin tiegħek b'mod aktar effiċjenti.
  4. Uża stilel u bnadar: Immarka emails importanti bi stilla jew bandiera biex issibhom faċilment aktar tard. Tista' wkoll tippersonalizza t-tipi ta' stilel u bnadar disponibbli fis-settings tal-Gmail biex torganizza aħjar l-emails tiegħek.

Billi tpoġġi dawn il-pariri fil-prattika biex torganizza b'mod effettiv l-inbox tal-Gmail tiegħek, int se tottimizza l-ġestjoni tal-email tiegħek u ttejjeb il-produttività tan-negozju tiegħek. Ħu l-ħin biex tadatta dawn il-pariri għall-organizzazzjoni tiegħek biex tieħu vantaġġ sħiħ mis-sigrieti moħbija tal-Gmail.