ကြီးကြပ်သူတစ်ဦးကို ကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းရန် ယဉ်ကျေးသောဖော်မြူလာများ

ပရော်ဖက်ရှင်နယ်ဆက်တင်တွင်၊ တူညီသော အထက်အောက်အဆင့်ရှိ လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်တစ်ဦးထံသို့ အီးမေးလ်တစ်စောင် ပေးပို့ခြင်းဖြစ်နိုင်သည်။ ဘယ်အခြေအနေမှာပဲဖြစ်ဖြစ်၊ ယဉ်ကျေးသောစကား သုံးရတာ မတူပါဘူး။ အထက်တန်းအဆင့် အထက်လူကြီးထံ စာရေးရန်၊ ကောင်းစွာ လိုက်လျောညီထွေ ယဉ်ကျေးသော ဖော်မြူလာများ ရှိပါသည်။ အမှားလုပ်မိတဲ့အခါ စိတ်ဓာတ်မကျဘူးလို့ ထင်ရပါတယ်။ အထက်တန်းအဆင့် သာလွန်သူများအတွက် အသုံးပြုရန် ယဉ်ကျေးသော ဖော်မြူလာများကို ဤဆောင်းပါးတွင် ရှာဖွေပါ။

ဘယ်အချိန်မှာ အရင်းလုပ်မလဲ။

အထက်တန်းအဆင့်အဆင့်ရှိသူကို မိန့်ခွန်းပြောသောအခါ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ယေဘူယျအားဖြင့် "Mr" သို့မဟုတ် "Ms" ကို သုံးသည်။ သင့်ချစ်သူအတွက် ထောက်ထားစာနာမှုပြရန်၊ စာလုံးအကြီးကို အသုံးပြုရန် အကြံပြုလိုပါသည်။ "Sir" သို့မဟုတ် "Madam" သည် အယူခံလွှာတွင် သို့မဟုတ် နောက်ဆုံးပုံစံတွင် ပါ၀င်သည်ဖြစ်စေ၊

ထို့အပြင်၊ ဂုဏ်သိက္ခာ၊ ခေါင်းစဉ်များ သို့မဟုတ် လုပ်ငန်းဆောင်တာများနှင့်စပ်လျဉ်းသည့် အမည်များကို သတ်မှတ်ရန် စာလုံးကြီးကိုလည်း အသုံးပြုရန် အကြံပြုထားသည်။ ထို့ကြောင့် ကျွန်ုပ်တို့သည် ဒါရိုက်တာ၊ ပါမောက္ခချုပ် သို့မဟုတ် သမ္မတထံသို့ "မစ္စတာ ဒါရိုက်တာ" "မစ္စတာ ပါမောက္ခချုပ်" သို့မဟုတ် "မစ္စတာ သမ္မတ" သို့ စာရေးခြင်းအပေါ် မူတည်၍ ပြောပါမည်။

ပရော်ဖက်ရှင်နယ်အီးမေးလ်တစ်စောင်ကို ကောက်ချက်ချရန် မည်ကဲ့သို့ ယဉ်ကျေးသိမ်မွေ့မှုရှိသနည်း။

ကြီးကြပ်ရေးမှူးကို ကိုင်တွယ်သည့်အခါ ပရော်ဖက်ရှင်နယ်အီးမေးလ်တစ်စောင်ကို နိဂုံးချုပ်ရန်၊ ယဉ်ကျေးသောဖော်မြူလာများစွာရှိသည်။ သို့သော် အီးမေးလ်၏အဆုံးတွင် ယဉ်ကျေးသောဖော်မြူလာသည် ခေါ်ဆိုမှုနှင့်ပတ်သက်သည့် ၎င်းနှင့်ကိုက်ညီမှုရှိရမည်ကို မှတ်သားထားပါ။

ထို့ကြောင့်၊ "ကျေးဇူးပြု၍ Mr. Director လက်ခံပါ၊ ကျွန်ုပ်၏ထူးခြားသောခံစားချက်များကိုဖော်ပြပါ" သို့မဟုတ် "ကျွန်ုပ်၏နက်နဲသောလေးစားမှုဖြင့် Mr. Chairman နှင့် CEO ကိုယုံကြည်ပေးပါ" ကဲ့သို့သော ပရော်ဖက်ရှင်နယ်အီးမေးလ်တစ်စောင်ကိုနိဂုံးချုပ်ရန် ယဉ်ကျေးသောအသုံးအနှုန်းများကိုသုံးနိုင်သည်။

ဖတ်ရန်  စာဖြင့်ရေးသားခြင်းနှင့် ပါးစပ်ဆက်သွယ်ခြင်းတွင် သင်၏ ထိရောက်မှုကို မြှင့်တင်ပါ။

ပရော်ဖက်ရှင်နယ်အီးမေးလ်တစ်ခု၏ဖွဲ့စည်းပုံတွင် အကြံပြုထားသည့်အတိုင်း အတိုချုံးထားရန်၊ သင်သည်- "လေးစားစွာဖြင့်" ကဲ့သို့သော အခြားယဉ်ကျေးသောအသုံးအနှုန်းများကိုလည်း အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ စကားစမြည်ပြောဆိုသူ သို့မဟုတ် သတင်းထောက်အတွက် အလွန်အကျိုးရှိသော ယဉ်ကျေးသောဖော်မြူလာတစ်ခုဖြစ်သည်။ သူ့အဆင့်အတန်းနဲ့အညီ သူ့ကို ကြမ်းပြင်ထက်မှာ ထားလိုက်တာကို ရှင်းရှင်းလင်းလင်း ပြပါတယ်။

ထို့အပြင် ခံစားချက်များ၏ဖော်ပြမှုနှင့်စပ်လျဉ်းသည့် ယဉ်ကျေးသိမ်မွေ့သောအသုံးအနှုန်းအချို့ကို အလိမ္မာဖြင့်အသုံးပြုရမည်ဟုလည်း သိထားရန် အရေးကြီးပါသည်။ ပေးပို့သူ သို့မဟုတ် လက်ခံသူသည် အမျိုးသမီးတစ်ဦးဖြစ်သည့်အခါတွင် ယင်းအခြေအနေမျိုးဖြစ်သည်။ ထို့ကြောင့် အမျိုးသမီးတစ်ဦးသည် ၎င်း၏ ခံစားချက်များကို ယောက်ျားတစ်ဦးထံ တင်ပြရန် အကြံပြုထားခြင်း မရှိပါ။ ပြောင်းပြန်လည်း မှန်ပါတယ်။

သို့သော် သင်စိတ်ကူးနိုင်သည်အတိုင်း၊ "Yours sincerely" သို့မဟုတ် "Sincerely" ကဲ့သို့သော ယဉ်ကျေးသောစကားစုများကို ရှောင်ရှားသင့်သည်။ ယင်းအစား ၎င်းတို့ကို လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များကြားတွင် အသုံးပြုကြသည်။

သို့ရာတွင်၊ ယဉ်ကျေးသောဖော်မြူလာများကို မှန်ကန်စွာအသုံးပြုခြင်းသည် အားလုံးနှင့်မသက်ဆိုင်ပါ။ စာလုံးပေါင်းနှင့် သဒ္ဒါကိုလည်း အထူးဂရုပြုသင့်သည်။

ထို့အပြင်၊ "ငါမင်းကိုကျေးဇူးတင်မှာပါ" သို့မဟုတ် "ကျေးဇူးပြု၍လက်ခံပါ..." ကဲ့သို့သော မှားယွင်းသောအသုံးအနှုန်းများကဲ့သို့ အတိုကောက်အတိုကောက်များကို ရှောင်ရှားသင့်သည်။ ယင်းအစား၊ "ကျွန်တော် သဘောကျမှာပါ" သို့မဟုတ် "ကျေးဇူးပြု၍ လက်ခံပါ..." လို့ပြောတာက ပိုကောင်းပါတယ်။