ဆက်သွယ်ရေးအနုပညာ

HR လောကမှာ ပျက်ကွက်ခြင်းနဲ့ ဆက်သွယ်ပုံက အများကြီး ထင်ရှားပါတယ်။ ပျက်ကွက်သည့်စာသည် စီမံခန့်ခွဲရေးမှတ်စုတစ်ခုမျှသာမဟုတ်ပါ။ အမှန်မှာ၊ ၎င်းသည် သင်၏ ကျွမ်းကျင်ပိုင်နိုင်မှုနှင့် ကတိကဝတ်ကို ထင်ရှားစေသည်။ HR လက်ထောက်များအတွက်၊ ဤအနုပညာတွင် ထူးချွန်ခြင်းသည် အခြေခံကျသည်။

ရုံးပြင်ပစာတိုသည် သတ်မှတ်ထားသော အလုပ်တာဝန်များကို ကျော်လွန်သွားပါသည်။ ၎င်းသည် ရှင်းလင်းပြတ်သားမှုနှင့် သတင်းအချက်အလတ်များ၏ အခြေခံမူများကို ပေါင်းစပ်ထားသည်။ ထို့ကြောင့် ပျက်ကွက်သည့်ရက်စွဲများကို ရှင်းရှင်းလင်းလင်း အသိပေးခြင်း ပါဝင်သည်။ ထို့အပြင်၊ သင့်အား ယုံကြည်စိတ်ချရသော အရင်းအမြစ်များသို့ လမ်းညွှန်ရန် အရေးကြီးပါသည်။ အဓိက ရည်ရွယ်ချက်မှာ ချောမွေ့သော အဆက်ပြတ်မှုကို ထိန်းသိမ်းရန် ဖြစ်သည်။

Personalization နှင့် Empathy

ရုံးပြင်ပစာတိုကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ရန် အရေးကြီးပါသည်။ ၎င်းသည် အာရုံစူးစိုက်မှုရှိသော HR လက်ထောက်အတွက် ခြားနားချက်တစ်ခု ဖြစ်စေသည်။ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာထိတွေ့မှုတစ်ခုထည့်ခြင်းသည် အသေးစိတ်အချက်အလက်များအတွက် သင်၏အာရုံစိုက်မှုကိုပြသသည်။ ၎င်းသည် နောက်ဆက်တွဲ အာမခံချက် သို့မဟုတ် သင့်ကုမ္ပဏီ၏ လေသံနှင့် အံဝင်ခွင်ကျဖြစ်စေသော စာနာမှုမှတ်စုအဖြစ် ထင်ရှားစေနိုင်သည်။

ရိုးရှင်းသော အသိပေးချက်ထက်၊ ရုံးပြင်ပတွင် တွေးခေါ်မြော်မြင်နိုင်သော မက်ဆေ့ချ်သည် ယုံကြည်မှုကို တည်ဆောက်သည်။ ထို့အပြင် HR ဌာန၏ ထိရောက်မှုကို မြှင့်တင်ပေးပါသည်။ ဤသည်မှာ သင့်အဖွဲ့အစည်း၏ သဘောထားနှင့် အမြော်အမြင်ကို ပြသရန် ထူးခြားသောအခွင့်အရေးဖြစ်သည်။ ဒါက ကုမ္ပဏီရဲ့ ယဉ်ကျေးမှုကို အပြုသဘောဆောင်ပါတယ်။

HR လက်ထောက်များအတွက်၊ ရုံးထွက်သတင်းစကားသည် သိသာထင်ရှားသောအခွင့်အလမ်းကိုကိုယ်စားပြုသည်။ ၎င်းသည် ပရော်ဖက်ရှင်နယ် ပုံရိပ်ကို အားဖြည့်ပေးပြီး လုပ်ငန်းများ ဆက်တိုက်လုပ်ဆောင်မှုကို သေချာစေသည်။ ဤအခြေခံမူများကို လိုက်နာခြင်းဖြင့်၊ သင်သည် ရိုးရှင်းသော ပျက်ကွက်မှုမှတ်စုကို အစွမ်းထက်သော ဆက်သွယ်မှုကိရိယာအဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲနိုင်သည်။

HR Assistant အတွက် Professional Absence Message Template


ဘာသာရပ်- [Your Name] မရှိခြင်း – HR Assistant၊ [မရှိသည့်ရက်စွဲများ]

မင်္ဂလာပါ,

ကျွန်ုပ်သည် [စတင်သည့်နေ့မှ] မှ [ပြီးဆုံးသည့်နေ့] အထိ ထွက်ခွာပါမည်။ အဝေးမှာရှိနေချိန်မှာ အီးမေးလ် ဒါမှမဟုတ် ဖုန်းခေါ်ဆိုမှုတွေကို တုံ့ပြန်နိုင်မှာ မဟုတ်ပါဘူး။ သို့သော် သင်၏လိုအပ်ချက်များသည် ကျွန်ုပ်၏ဦးစားပေးအဖြစ် ဆက်လက်ရှိနေကြောင်း ကျွန်ုပ်အာမခံလိုပါသည်။

မည်သည့်အရေးပေါ်မေးခွန်းများ သို့မဟုတ် အကူအညီများအတွက်၊ [လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက် သို့မဟုတ် ဌာနအမည်] ကို ဆက်သွယ်ရန် သင့်ကို ဖိတ်ခေါ်ပါသည်။ [သူ/သူမ] သည် သင့်အား အရည်အချင်းနှင့် ကြင်နာမှုဖြင့် ကူညီရန် ကောင်းမွန်စွာ ပြင်ဆင်ထားသည်။ [email/phone number] မှာ သူ/သူမကို ဆက်သွယ်ဖို့ တုံ့ဆိုင်းမနေပါနဲ့။

ကျွန်ုပ်ပြန်လာသောအခါ၊ သင်၏မေးခွန်းများနှင့် လူသားအရင်းအမြစ် လိုအပ်ချက်များအားလုံးကို ထိထိရောက်ရောက်နှင့် ပရော်ဖက်ရှင်နယ်ကျကျ ကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းရန် ကျွန်ုပ် ချက်ချင်းရရှိနိုင်ပါမည်။

ရိုးသားစွာ,

[သင့်နာမည်]

HR Assistant

[ကုမ္ပဏီအမှတ်တံဆိပ်]

 

→→→ Soft Skills များ ဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်မှုကို တန်ဖိုးထားသူများအတွက်၊ Gmail ကို ကျွမ်းကျင်ပိုင်နိုင်စွာ ပေါင်းထည့်ခြင်းသည် များစွာသော ပိုင်ဆိုင်မှုတစ်ခု ဖြစ်လာနိုင်ပါသည်။←←←