SharePoint ကိုမြန်မြန်ဆန်ဆန်နဲ့လွယ်ကူတဲ့အဆင့် ၅ ဆင့်နဲ့နားလည်ပါ

SharePoint သည် Microsoft ဂေဟစနစ်ရှိ စွယ်စုံရဆုံး ပလပ်ဖောင်းများထဲမှ တစ်ခုဖြစ်သည်။ အကယ်၍ သင်သည် ဤနည်းပညာကို စိတ်ဝင်စားပါက သို့မဟုတ် ၎င်းကို အသုံးပြုနိုင်သည့် ပတ်ဝန်းကျင်တွင် အလုပ်လုပ်ပါက၊ ဤရက်တိုသင်တန်းသည် သင့်အတွက်ဖြစ်သည်။

၎င်းသည် အဆင့်ငါးဆင့်ဖြင့် SharePoint ကို လျင်မြန်စွာ မိတ်ဆက်သည်။

1. SharePoint ဆိုတာ ဘာလဲ၊ အဲဒါကို ဘယ်လိုသုံးလဲ။
2. ကွဲပြားခြားနားသောဗားရှင်းများနှင့်၎င်းတို့၏ဝိသေသလက္ခဏာအချို့။
3. သင်အသုံးပြုနေသောဗားရှင်းပေါ်မူတည်၍ SharePoint ကိုမည်သို့အသုံးပြုရမည်နည်း။

4.The အဖြစ်အများဆုံးလက္ခဏာများ။

5. SharePoint ၏ အသုံးအများဆုံးအသုံးပြုမှုများ။

ဤသင်တန်း၏ အဓိကရည်ရွယ်ချက်မှာ SharePoint နှင့် မရင်းနှီးသော အရွယ်အစားအားလုံးရှိ လူများနှင့် အဖွဲ့အစည်းများအား SharePoint ၏စွမ်းရည်များကို မိတ်ဆက်ပေးရန်ဖြစ်သည်။

အသုံးပြုရန် ဖြစ်နိုင်ခြေများသည် အဆုံးမရှိလုနီးပါးဖြစ်သည်။

SharePoint သည် အင်ထရာနက်များ၊ စာရွက်စာတမ်းသိုလှောင်မှု၊ ဒစ်ဂျစ်တယ်အလုပ်နေရာများနှင့် ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုများအတွက် Microsoft ၏ ပလပ်ဖောင်းဖြစ်သည်။ အခြားလူသိနည်းသော်လည်း အသုံးများသော application များကို ဖော်ပြထားခြင်းမရှိပေ။ ဤများစွာသောအသုံးပြုမှုများသည် အချို့သောအသုံးပြုသူများအတွက် ရှင်းရှင်းလင်းလင်းမရှိနိုင်သောကြောင့် လေ့ကျင့်မှုလိုအပ်ပါသည်။

SharePoint ဆော့ဖ်ဝဲသည် အဘယ်အရာ လိုအပ်သနည်း။

အထင်ရှားဆုံး တုံ့ပြန်မှုသည် အင်ထရာနက်ပေါ်တယ်မှ ရယူနိုင်သော စာရွက်စာတမ်းများ၏ သိုလှောင်မှုတစ်ခုကို ဖန်တီးလိုသော ဆန္ဒဖြစ်သည်။ SharePoint သည် ကုမ္ပဏီများကို အွန်လိုင်းတွင် စာရွက်စာတမ်းများ၊ ဖိုင်များနှင့် ဒေတာများကို သိမ်းဆည်းပြီး စီမံခန့်ခွဲနိုင်စေပါသည်။ ထို့ကြောင့် ဒေတာအချို့ သို့မဟုတ် အားလုံးကို ဝင်ရောက်ခွင့်အခွင့်အရေး- ဝန်ထမ်း၊ မန်နေဂျာ၊ စီမံခန့်ခွဲသူ စသည်ဖြင့် ပရိုဖိုင်အတိုင်း သတ်မှတ်နိုင်သည်။

ယခုအချိန်အထိ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် သမားရိုးကျ ဖိုင်ဆာဗာတစ်ခုကိုသာ ဖော်ပြထားပြီးဖြစ်သော်လည်း၊ အသုံးပြုသူများသည် ဤအရင်းအမြစ်များကို ကော်ပိုရိတ်-တံဆိပ်တပ်ထားသည့် အင်ထရာနက်ပေါ်တယ်မှတစ်ဆင့် ရယူနိုင်သည့်အတွက် SharePoint သည် ထူးခြားပါသည်။ ၎င်းသည် သေးငယ်သော ထပ်လောင်းတစ်ခုဖြစ်သော်လည်း အကျိုးသက်ရောက်မှုများစွာရှိသည့် အလွန်အရေးကြီးပါသည်။

— 80's look ဖိုင်ဆာဗာထက် ပိုမိုရိုးရှင်းပြီး ကန့်သတ်မှုနည်းစေရန် ဒီဇိုင်းထုတ်ထားသည်။ ၎င်း၏ပုံသဏ္ဍာန်ကို လျင်မြန်စွာလိုက်လျောညီထွေဖြစ်စေနိုင်သောကြောင့် အချိန်ကြာလာသည်နှင့်အမျှ ခေတ်နောက်ကျခြင်းဖြစ်နိုင်ခြေ အလွန်နည်းပါးပါသည်။

— မည်သည့်နေရာမှမဆို စာရွက်စာတမ်းများ၊ ဖိုင်များနှင့် ဒေတာများကို ဝင်ရောက်ခွင့်ပြုရန် စဉ်းစားပါ။

- ရှာဖွေရေးဘားတွင် စာရွက်စာတမ်းများကို သင်ရှာဖွေနိုင်သည် ။

- စာရွက်စာတမ်းများကို SharePoint မှ တိုက်ရိုက်သက်ဆိုင်သူများမှ အချိန်နှင့်တပြေးညီ တည်းဖြတ်နိုင်ပါသည်။

SharePoint သည် လုပ်ငန်းများအတွက် အားသာချက်များစွာကို ပေးဆောင်သည်။

SharePoint သည် သမားရိုးကျ ဖိုင်မျှဝေမှုစနစ်၏ လုပ်ဆောင်နိုင်စွမ်းထက် များစွာပိုပေးပါသည်။ အဆင့်မြင့်ခွင့်ပြုချက်နည်းလမ်းများအပါအဝင် တရားဝင်အတည်ပြုခြင်းစည်းမျဉ်းများကို သင်သတ်မှတ်နိုင်သည်။ ၎င်းသည် သင့်အား လုပ်ငန်းစဉ်များကို အလိုအလျောက်လုပ်ဆောင်နိုင်စေပြီး ဒေတာအုပ်ချုပ်မှုပုံစံအသစ်များကို အကောင်အထည်ဖော်ရန် ကိရိယာများကို ပံ့ပိုးပေးသည်။

ထို့ကြောင့် သင်သည် ခိုင်မာပြီး ယုံကြည်စိတ်ချရသော လုပ်ငန်းစဉ်များကို တည်ဆောက်နိုင်ပြီး ဖိုင်မျှဝေခြင်းဆိုင်ရာ ပြဿနာများကို ရှောင်ရှားနိုင်သည်။ ၎င်းသည် သင့်အား မတူညီသောချဉ်းကပ်မှုများကို ရှောင်ရှားနိုင်ပြီး ပလပ်ဖောင်းတစ်ခုတည်းတွင် လုပ်ငန်းစဉ်များကို ပေါင်းစပ်နိုင်စေပါသည်။ ထို့အပြင်၊ ဝန်ထမ်းအပြောင်းအလဲဖြစ်သောအခါတွင် ဖိုင်များကို ပိုမိုရရှိနိုင်ပြီး ရှာဖွေရလွယ်ကူလာပါသည်။

SharePoint ဖြင့် စာရွက်စာတမ်းများကို လုံခြုံစွာ သိမ်းဆည်းခြင်း၊ စုစည်းခြင်း၊ မျှဝေခြင်းနှင့် စီမံခန့်ခွဲခြင်းတို့ ပြုလုပ်နိုင်ပါသည်။ ၎င်းသည် အတွင်းပိုင်းနှင့် ပြင်ပဒေတာများကို စဉ်ဆက်မပြတ် ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုခွင့်ပေးသည်။

သို့သော် SharePoint ၏အကျိုးကျေးဇူးများသည် ထိုနေရာတွင် ရပ်မနေပါ။

အခြား Microsoft ဆော့ဖ်ဝဲလ်နှင့် ပေါင်းစပ်ခြင်း။

သင့်အဖွဲ့အစည်းမှာ Office ရှိပြီးသားလား။ အခြားစာရွက်စာတမ်းစီမံခန့်ခွဲမှုပလပ်ဖောင်းများရှိသော်လည်း SharePoint သည် Office နှင့် အခြားသော Microsoft ကိရိယာများနှင့် ကောင်းမွန်စွာပေါင်းစပ်ထားသည်။ SharePoint ၏ အကျိုးကျေးဇူးများမှာ ၎င်းသည် အလုပ်ပိုမိုလွယ်ကူစေပြီး ပိုမိုအကျိုးရှိစေခြင်းဖြစ်ပါသည်။

ပလက်ဖောင်းတစ်ခုတည်းတွင် မျှဝေထားသော လုပ်ငန်းစဉ်များ။

SharePoint ဖြင့်၊ သင်သည် သင့်အဖွဲ့အစည်းတစ်ဝှမ်းရှိ အချက်အလက်များကို စီမံခန့်ခွဲရန်အတွက် တစ်ခုတည်းသော၊ တသမတ်တည်း ပုံစံတစ်ခုကို ဖန်တီးနိုင်သည်။ ၎င်းသည် စာရွက်စာတမ်းများနှင့် အသုံးဝင်သောအချက်အလက်များ ဆုံးရှုံးခြင်းကို ရှောင်ရှားပြီး အဖွဲ့လိုက်လုပ်ဆောင်မှုကို လွယ်ကူစေသည်။ ဒါက အချိန်ကုန်သက်သာစေပြီး ကုန်ထုတ်စွမ်းအားကို တိုးစေပါတယ်။ ထိရောက်မှုနဲ့ ရလဒ်တွေက အတူတူပါပဲ။

ဖိုင်နှင့် စာရွက်စာတမ်းပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုအတွက် လျင်မြန်သောပြောင်းလဲမှုများကို ဖွင့်ပါ။

SharePoint သည် ဝန်ထမ်းများနှင့် လုပ်ငန်းဖောက်သည်များအကြား ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုကို လွယ်ကူချောမွေ့စေသည်။ မည်သူမဆို နေရာမရွေး အချိန်မရွေး အဝေးထိန်းအလုပ်နှင့် စာရွက်စာတမ်းစီမံခန့်ခွဲမှုအတွက် ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်နိုင်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ လူများစွာသည် SharePoint ရှိ Excel ဖိုင်တစ်ခုတည်းတွင် အလုပ်လုပ်နိုင်သည်။

ဤအရာအားလုံးသည် လုံခြုံသော ကွန်ပျူတာပတ်ဝန်းကျင်တွင်ဖြစ်သည်။ SharePoint သည် သင့်အား ဖိုင်တွဲများသို့ ဝင်ရောက်ခွင့်အခွင့်အရေးများကို အလွန်တိကျသောနည်းလမ်းဖြင့် စီမံခန့်ခွဲနိုင်စေပါသည်။ ၎င်းသည် သင့်အား အလုပ်အသွားအလာများကို စီမံခန့်ခွဲရန်နှင့် ဖိုင်တစ်ခုစီ၏ သမိုင်းကြောင်းဆိုင်ရာ အချက်အလက်များကို ပံ့ပိုးပေးနိုင်သည်။ ဤလုပ်ဆောင်ချက်သည် သီးခြားပရောဂျက်တစ်ခု၏ တိုးတက်မှုကို စောင့်ကြည့်ရန်အတွက် အမှန်တကယ်တန်ဖိုးရှိပါသည်။

အချက်အလက်များကို အမြန်ဝင်ရောက်ရန် ရှာဖွေပါ။

ပေါင်းစပ်ရှာဖွေရေးအင်ဂျင်သည် အချက်အလက်ရှာဖွေရန် လိုအပ်သည့်အချိန်ကို သိသိသာသာ လျှော့ချပေးသည်။ ဤ SharePoint လုပ်ဆောင်ချက်ကြောင့်၊ သင်သည် ပလပ်ဖောင်း၏ စာမျက်နှာများကို ရှာဖွေနိုင်သည်။ သင်လိုအပ်သော အချက်အလက်အားလုံးကို ရှာဖွေရန် ဖိုင်များနှင့် စာရွက်စာတမ်းများအားလုံးကို ကျယ်ကျယ်ပြန့်ပြန့် ရှာဖွေပါ။

ထို့အပြင်၊ ရှာဖွေရေးအင်ဂျင်သည် သင့်ထံရရှိနိုင်သော အချက်အလက်များကိုသာ ပစ်မှတ်ထားပြီး ၎င်းကို သင်ဝင်ရောက်ခွင့်မရှိသော စာရွက်စာတမ်းများသို့ သင်ပြန်ညွှန်းခြင်းမှ ရှောင်ကြဉ်သည်။

စိတ်ကြိုက်ဖြေရှင်းချက်

SharePoint ၏အားသာချက်မှာ၎င်းသည်အလွန်ပြောင်းလွယ်ပြင်လွယ်ဖြစ်ပြီးသက်ဆိုင်ရာကိရိယာများစွာကိုပေးဆောင်သောကြောင့်ဖြစ်သည်။ ထို့ကြောင့် သင်သည် ပလပ်ဖောင်းကို သင့်လုပ်ငန်း၏ လိုအပ်ချက်များနှင့် လိုက်လျောညီထွေဖြစ်စေနိုင်သည်။

အဘယ်ကြောင့် SharePoint ကိုအသုံးပြုသနည်း။

SharePoint သည် သုံးစွဲသူများအား အကျိုးကျေးဇူးများစွာ ပေးဆောင်သည်။ ပထမအချက်က လုပ်ငန်းစွမ်းဆောင်ရည်ကို မြှင့်တင်ပေးနိုင်ပါတယ်။ SharePoint သည် ပရော်ဖက်ရှင်နယ်များအား ၎င်းတို့၏အလုပ်အတွက် လိုအပ်သောစာရွက်စာတမ်းများကို အမြန်ဝင်ရောက်ခွင့်ပေးသည့်ဆော့ဖ်ဝဲဖြစ်သည်။ SharePoint သည် အရွယ်အစားမခွဲခြားဘဲ မည်သည့်လုပ်ငန်းအတွက်မဆို အသုံးပြုနိုင်ပြီး ထူးခြားသည်။

ဆော့ဖ်ဝဲလ်၏ အင်္ဂါရပ်များအားလုံးကို စိတ်ထဲတွင် ပူးပေါင်း၍ ဒီဇိုင်းထုတ်ထားသည်။ ပြောင်းလွယ်ပြင်လွယ်ရှိသော အင်ထရာနက်ဖြင့် အကြောင်းအရာကို မျှဝေနိုင်ပြီး လုံခြုံပြီး ထိရောက်စွာ စီမံခန့်ခွဲနိုင်သည်။

SharePoint သည် အခြားသော အင်ထရာနက် အလုပ်အသွားအလာများနှင့်လည်း လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။ ၎င်းတွင် အသုံးပြုရအလွန်လွယ်ကူပြီး သက်တောင့်သက်သာဖြစ်စေသော အခြားလုပ်ဆောင်ချက်များစွာရှိသည်။ SharePoint သည် အသုံးပြုသူအားလုံး အသုံးပြုနိုင်သည့် ဝဘ်အခြေခံပလပ်ဖောင်းပေါ်တွင် ပြောင်းလွယ်ပြင်လွယ်နှင့် အရွယ်တင်နိုင်သော အချက်အလက်များကို လက်ခံဆောင်ရွက်ပေးနိုင်စေပါသည်။

မူရင်းဆိုက် → ဆောင်းပါးကို ဆက်လက်ဖတ်ရှုပါ။