2024 ရှိ Google Workspace- ပညာရှင်များအတွက် အကောင်းဆုံး ဂေဟစနစ်

မင်းရဲ့လယ်က ဘာပဲဖြစ်နေဖြစ်နေ Google Workspace သည် မရှိမဖြစ်လိုအပ်သော အပလီကေးရှင်းအစုံအလင်အဖြစ် ထင်ရှားသည်။ ဤအခန်းသည် ခေတ်မီစီးပွားရေးလုပ်ငန်းများ၏ အမျိုးမျိုးသောလိုအပ်ချက်များကိုဖြည့်ဆည်းရန် ဒီဇိုင်းထုတ်ထားသည်။ Google Workspace တွင် ပါဝင်သော အက်ပ်များကို လေ့လာကြည့်ကြပါစို့။ ပူးပေါင်းလုပ်ဆောင်မှုနှင့် ကုန်ထုတ်စွမ်းအားစုများ၏ အနာဂတ်ကို မည်သို့ပုံဖော်နေကြသည်ကို နားလည်ရန်။

နယ်စည်းမခြား ဆက်သွယ်ရေး- Gmail၊ Meet နှင့် Chat

Gmail သည် အီးမေးလ်ဝန်ဆောင်မှုတစ်ခုမျှသာ မဟုတ်တော့ပါ။ ၎င်းသည် အဆင့်မြင့်ဆက်သွယ်ရေးပလပ်ဖောင်းတစ်ခုအဖြစ် ပြောင်းလဲသွားခဲ့သည်။ အကောင်းဆုံးဖောက်သည်စီမံခန့်ခွဲမှုအတွက် CRM လုပ်ဆောင်ချက်များကို ပေါင်းစပ်ခြင်း။ စာပို့ရွေးချယ်မှုများနှင့် စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်နိုင်သော အပြင်အဆင်များဖြင့်။ Gmail သည် ပစ်မှတ်ထားသော အချက်အလက်များကို ပေးပို့ရန် လွယ်ကူစေသည်။ ဖောက်သည်များနှင့် လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များနှင့် ဆက်ဆံရေးကို ခိုင်မာစေခြင်း။

Google Meet and Chat သည် အစည်းအဝေးများနှင့် အဖွဲ့၏ ဆွေးနွေးမှုများကို တော်လှန်ပြောင်းလဲစေသည်။ Meet သည် built-in စာသားမှတ်တမ်းများနှင့် အလိုအလျောက် နည်းပြခြင်းဖြင့် အပြန်အလှန်ဆက်သွယ်မှုများကို ကြွယ်ဝစေသည်။ ပါဝင်သူတိုင်း မြင်ကြားကြားသိနိုင်စေရေး။ Chat သည် ချက်ချင်းပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုကို အားပေးသည်။ အသင်းများအား မည်သည့်နေရာ၌ဖြစ်စေ ချိတ်ဆက်နေထိုင်ခွင့်ပေးပါ။

ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်ခြင်းနှင့် ဖန်တီးခြင်း- Docs၊ Sheets နှင့် Slides

Google Docs၊ Sheets နှင့် Slides သည် ပြိုင်ဘက်ကင်းသော ပူးပေါင်းလုပ်ဆောင်သည့် ပလက်ဖောင်းကို ပေးဆောင်ပါသည်။ Docs သည် စာရေးခြင်းကို အချိန်နှင့်တပြေးညီ စိတ်ကူးများ အသက်ဝင်စေသည့် မျှဝေအတွေ့အကြုံတစ်ခုအဖြစ် ပြောင်းလဲပါသည်။ နက်ရှိုင်းသော ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုများဖြင့် စာရွက်များသည် အကဲဖြတ်သူများ၏ အိပ်မက်ကိရိယာ ဖြစ်လာသည်။ Slides သည် ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်ခြင်းဖြင့် တင်ဆက်မှုများအတွင်း ချောမွေ့စွာ လမ်းညွှန်နိုင်စေမည့် "လိုက်ရန်" လုပ်ဆောင်ချက်ကို မိတ်ဆက်ပေးပါသည်။

စီမံခန့်ခွဲမှုနှင့် သိုလှောင်မှု- Drive နှင့် မျှဝေထားသော Drives

Google Drive သည် မကြာခဏ အပြန်အလှန်တုံ့ပြန်မှုများအပေါ် အခြေခံ၍ သက်တမ်းကုန်ဆုံးရက်စွဲများနှင့် မျှဝေအကြံပြုချက်များကို ပေါင်းထည့်ခြင်းဖြင့် အဆင့်မြင့်မျှဝေမှုထိန်းချုပ်မှုများဖြင့် ဖိုင်သိုလှောင်မှုကို ပြန်လည်ဆန်းသစ်ထားသည်။ Shared Drives သည် အသင်းများအတွက် စာရွက်စာတမ်းစီမံခန့်ခွဲမှုကို ချိန်ညှိနိုင်သော သိုလှောင်မှုကန့်သတ်ချက်များဖြင့် အကောင်းဆုံးလုပ်ဆောင်ပေးသည်၊ မရှိမဖြစ်လိုအပ်သောရင်းမြစ်များကို အမြဲရရှိနိုင်ပြီး လုံခြုံစေပါသည်။

စီမံခန့်ခွဲရေးနှင့် လုံခြုံရေး- စီမံခန့်ခွဲသူနှင့် ဗော့လ်

Google Admin နှင့် Vault သည် လုံခြုံရေးနှင့် ထိရောက်သောစီမံခန့်ခွဲမှုကို အလေးထားပါသည်။ Admin သည် သုံးစွဲသူနှင့် ဝန်ဆောင်မှုစီမံခန့်ခွဲမှုကို ရိုးရှင်းစေသည်။ ဒေတာထုတ်ယူရန် လွယ်ကူစေရန် Google Takeout ကို ပေါင်းစပ်ခြင်း။ Vault သည် ဒေတာအုပ်ချုပ်ရေးကို ပံ့ပိုးပေးသည်။ ထိန်းသိမ်းခြင်း၊ ရှာဖွေခြင်းနှင့် တင်ပို့ခြင်းကိရိယာများဖြင့် GDPR လိုက်နာမှုကို အားကောင်းစေသည်။

Google Workspace သည် ကုန်ထုတ်ကိရိယာအစုံအလင်ထက် များစွာပိုကြောင်း သင်ဤအရာအားလုံးကို နားလည်သောအခါ ရှင်းပါသည်။ ၎င်းသည် သင့်လုပ်ငန်း၏အနာဂတ်အတွက် ခိုင်မာသောအခြေခံအုတ်မြစ်ဖြစ်သည်။ အက်ပ်တစ်ခုစီတိုင်းသည် ဆန်းသစ်တီထွင်မှု၊ ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုကို မြှင့်တင်ရန်နှင့် လုံခြုံရေးသေချာစေရန် ဒီဇိုင်းထုတ်ထားသည်။ မင်းရဲ့နယ်ပယ်မှာ ပေါ်လွင်နေနိုင်စေတယ်။ လေ့ကျင့်မှုမှတစ်ဆင့် Google Workspace ကို ကျွမ်းကျင်အောင် ရင်းနှီးမြုပ်နှံခြင်းသည် လျင်မြန်စွာ မလွှမ်းမိုးချင်ပါက အလွန်ကောင်းမွန်သော အကြံဥာဏ်တစ်ခုဖြစ်သည်။

 

→ → → Gmail ကို ပရော်ဖက်ရှင်နယ်နည်းပညာ၏ ရှေ့တန်းတွင်ရှိနေစေရန် သင်၏ကျွမ်းကျင်မှုများတွင် ပေါင်းစည်းပါ။←←←