सञ्चारमा उत्कृष्टता: रिसेप्शनिस्टहरूको लागि अनुपस्थिति सन्देश

रिसेप्शनिस्टको भूमिका अविस्मरणीय पहिलो छाप सिर्जना गर्न आवश्यक छ। अफिसको बाहिर राम्रोसँग सोचेको सन्देशले तपाईको अनुपस्थितिमा पनि त्यो सकारात्मक भावनालाई निरन्तरता दिन सक्छ।

न्यानो र व्यावसायिक सन्देश निर्माण गर्नुहोस्

यसले तपाइँको कम्पनीको छविलाई प्रतिबिम्बित गर्नुपर्दछ र आगन्तुकहरू र कलरहरूलाई उनीहरूको आवश्यकताहरूको ख्याल राखिनेछ भनेर आश्वासन दिनुपर्छ। रिसेप्शनिस्ट, फ्रन्ट लाइनमा, कम्पनीको छविलाई मूर्त रूप दिन्छ। तपाईंको अनुपस्थिति सन्देशले स्पष्ट जानकारी र न्यानो स्वागत संयोजन गर्नुपर्छ, यो महत्व झल्काउँछ।

तपाईंको अनुपस्थितिको मितिहरू स्पष्ट रूपमा संकेत गरिएको हुनुपर्छ। वैकल्पिक सम्पर्क प्रदान गर्नुले सेवाको निरन्तरताको लागि तपाईंको दूरदर्शिता देखाउँछ। यो सम्पर्क भरपर्दो र जानकार हुनुपर्छ, तपाईं टाढा हुँदा अनुरोधहरू ह्यान्डल गर्न सक्षम हुनुपर्दछ।
तपाईंको अनुपस्थिति सन्देश ग्राहकहरू र सहकर्मीहरूबाट विश्वास र प्रशंसा निर्माण गर्ने अवसर हो। यसले तपाईंको कम्पनीको असाधारण ग्राहक सेवाको प्रतिबद्धताको अनुस्मारकको रूपमा पनि सेवा गर्न सक्छ।

यो कम्पनीको स्वागतयोग्य अनुहारको रूपमा तपाईंको भूमिकाको विस्तार हो। यी सुझावहरू पछ्याएर, तपाइँ तपाइँको अफिस बाहिर सन्देश तपाइँको व्यावसायिकता र न्यानो व्यक्तित्व प्रतिबिम्बित गर्न जारी छ भनेर सुनिश्चित गर्न सक्नुहुन्छ।

रिसेप्शनिस्टको लागि नमूना सन्देश


विषय: [तपाईंको नाम], रिसेप्शनिस्ट - [सुरु मिति] देखि [अन्त मिति] सम्म अनुपस्थित

bonjour,

म [अन्त मिति] सम्म बिदामा हुनेछु। यस अवधिमा, म कलहरूको जवाफ दिन वा भेटघाटहरू व्यवस्थापन गर्न सक्षम हुने छैन।

कुनै पनि दबाबको अवस्था वा आवश्यक सहयोगको लागि, [सहकर्मी वा विभागको नाम] तपाईंको निपटानमा रहन्छ। द्रुत प्रतिक्रियाको लागि [इमेल/फोन नम्बर] मार्फत उहाँलाई सम्पर्क गर्नुहोस्।

जब म फर्कन्छु, मबाट उत्साहजनक र उत्साहजनक स्वागतको अपेक्षा गर्नुहोस्।

भवदीय,

[नाम]

रिसेप्शनिस्ट

[कम्पनी लोगो]

 

→→→व्यावसायिक संसारमा अलग देखिन चाहने जो कोहीको लागि, Gmail को गहन ज्ञान बहुमूल्य सल्लाह हो।.← ← ←