आकर्षक व्यावसायिक इमेलको लागि सूत्रहरू बाहिर निस्कनुहोस्
इमेलको पहिलो र अन्तिम शब्दहरू सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण छन्। यसले तपाईंको संवाददाताको संलग्नता दर निर्धारण गर्नेछ। एक शक्तिशाली व्यावसायिक इमेल समाप्त गर्न दुई आवश्यक तत्वहरू मार्फत जान्छ: निकास सूत्र र भनाइ को विनम्र तरीका। यदि पहिलो तत्वले प्रेषकको मनसायमा जानकारी प्रदान गर्दछ भने, दोस्रोले निश्चित सूत्रहरूको पालना गर्दछ।
यद्यपि, महसुस गर्न र अपील गर्न, विनम्र वाक्यांश शिष्टाचार त्याग बिना व्यक्तिगतकरण को केहि रूप को योग्य छ। कुशल व्यावसायिक इमेलका लागि यहाँ केही आउटपुट सूत्रहरू पत्ता लगाउनुहोस्।
"म तपाईंको जवाफमा भरोसा गर्दैछु ...": एक कठोर विनम्र वाक्यांश
तपाईले भनेको कुरामा कठोर रहँदा विनम्र हुन सक्नुहुन्छ। वास्तवमा, "तपाईंको जवाफ पेन्डिङ ..." प्रकारको विनम्र अभिव्यक्तिहरू अस्पष्ट छन्। "म तपाइँको जवाफमा भरोसा गर्दैछु ..." वा "कृपया मलाई पहिले तपाइँको जवाफ दिनुहोस् ..." वा "के तपाइँ पहिले मलाई जवाफ दिन सक्नुहुन्छ ..." भनी तपाइँ तपाइँको वार्ताकार भर्ती गर्दै हुनुहुन्छ।
पछिल्लोले बुझ्दछ कि एक निश्चित समय सीमा भन्दा पहिले, उहाँसँग तपाईलाई जवाफ दिनको लागि नैतिक दायित्व छ।
"तपाईलाई उपयोगी जानकारी दिन चाहन्छु ...": गलत बुझाइ पछ्याउने सूत्र
द्वन्द्वको समयमा, माग गरिएको वा अनुपयुक्त अनुरोधको जवाफ दिनको लागि, एक दृढ तर यद्यपि विनम्र सूत्र प्रयोग गर्न आवश्यक छ। "तपाईलाई उपयोगी जानकारी दिन चाहानुहुन्छ ..." वाक्यांशको प्रयोगले संकेत गर्दछ कि तपाइँ त्यहाँ रोक्न चाहनुहुन्न र तपाइँ सोच्नुहुन्छ कि तपाइँ पर्याप्त स्पष्ट हुनुहुन्छ।
"तपाईको आत्मविश्वास राख्न चाहानुहुन्छ ...": एक धेरै मिलनसार सूत्र
व्यापारिक भाषा पनि धेरै महत्त्वपूर्ण छ। तपाईले सकेसम्म लामो समयसम्म व्यापार सम्बन्ध कायम राख्ने आशा राख्नुभएको आफ्नो ग्राहकलाई देखाउनु निश्चित रूपमा एक सकारात्मक उद्घाटन हो।
त्यहाँ अन्य धेरै मिल्ने सूत्रहरू पनि छन् जस्तै "तपाईंको अर्को अनुरोधमा अनुकूल प्रतिक्रिया दिन सक्षम हुन चाहन्छु" वा "तपाईंको अर्को अर्डरमा छुट दिन सक्षम हुन चाहन्छु"।
"तपाईंलाई सन्तुष्टि ल्याउन सक्षम भएकोमा खुशी छु": विवाद समाधान पछिको सूत्र
यो हुन्छ कि व्यापार सम्बन्ध मा विवाद वा गलतफहमी उत्पन्न हुन्छ। जब यी परिस्थितिहरू देखा पर्छन् र तपाईंले अनुकूल परिणाम फेला पार्न प्रबन्ध गर्नुहुन्छ, तपाईंले यो सूत्र प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ: "तपाईंको अनुरोधमा अनुकूल परिणाम देख्न पाउँदा खुसी छु"।
"सम्मानपूर्वक": एक सम्मानजनक सूत्र
यो विनम्र वाक्यांश लाइन प्रबन्धक वा उच्चलाई सम्बोधन गर्दा प्रयोग गरिन्छ। यसले विचार र सम्मानको चिन्ह देखाउँछ।
प्रयोग गरिएका सूत्रहरू मध्ये, हामीसँग यी छन्: "मेरो सबै सम्मानका साथ" वा "सम्मानपूर्वक"।
कुनै पनि अवस्थामा, व्यावसायिक सेटिङमा एक्सचेन्जको प्रभावकारिता बढाउनको लागि विनम्र सूत्र प्रयोग गर्न महत्त्वपूर्ण छ। तर तपाईले हिज्जे र वाक्यविन्यासको ख्याल गरेर पनि धेरै प्राप्त गर्नुहुनेछ। गलत हिज्जे वा गलत हिज्जे व्यापार इमेल भन्दा खराब केहि छैन।
