एक सफल पेशेवर ईमेल: यो कस्तो देखिन्छ?
इमेलले सन्देशहरूको प्रसारणमा थप गतिको ग्यारेन्टी दिन्छ। तर हामी जसरी बोल्छौँ त्यसरी व्यावसायिक इमेल लेख्दैनौँ, जसरी हामीले पत्र वा मेल लेख्छौँ त्यसरी नै कम हुन्छ। खुसीको माध्यम पाइन्छ । तीन मापदण्डहरूले सफल व्यावसायिक इमेल पहिचान गर्न सम्भव बनाउँछ। पछिल्लो विनम्र, संक्षिप्त र विश्वस्त हुनुपर्छ। हामी केवल शिष्टाचार कोडहरूमा मात्र रुचि राख्छौं जुन पेशेवर इमेलहरूको लागि उपयुक्त छ।
एक विनम्र ईमेल: यो के हो?
सफल हुनको लागि, व्यावसायिक इमेल विनम्र हुनुपर्छ, अर्थात्, सुरुमा अपील र अन्त्यमा विनम्र सूत्र भएको इमेल। प्रत्येक सूत्रलाई सम्बोधन गरिएको व्यक्तिको पहिचान वा स्थिति अनुसार छनोट गर्नुपर्छ। त्यसैले यो लिङ्क वा प्रेषक र प्राप्तकर्ता बीच अवस्थित ज्ञान को डिग्री मा निर्भर गर्दछ।
तपाईलाई थाहा छ, कुनै पनि व्यवसायमा लेख्ने कोडहरू छन्। विनम्र सूत्रलाई पदानुक्रमित दूरीको हदसम्म समर्थन गरिनेछ जसले संवाददाताहरूलाई अलग गर्दछ।
एक पेशेवर इमेल मा सूत्रहरू कल गर्नुहोस्
व्यावसायिक इमेलमा धेरै कल विकल्पहरू छन्:
- Hello
यसको प्रयोग कहिलेकाहीं आलोचना गरिन्छ। तर यो सूत्र कहिलेकाहीँ हामीले चिनेका मानिसहरूलाई सम्बोधन गर्दा प्रयोग गरिन्छ, तर जससँग हामीले पर्याप्त बलियो बन्धन बनाएका छैनौं।
- सबैलाई नमस्कार गर्नुहोस्
यो विनम्र सूत्र दुई सर्तहरूमा प्रयोग गरिन्छ। पहिलो हो कि मेल एकै समयमा धेरै प्राप्तकर्ताहरूलाई सम्बोधन गरिएको छ। दोस्रो यो एक सूचनात्मक इमेल हो।
- पहिलो नाम पछि नमस्कार
यो कल सूत्र प्रयोग गरिन्छ जब प्रापक या त एक सहकर्मी वा एक परिचित व्यक्ति हो।
- प्रापकको पहिलो नाम
यस अवस्थामा, यो एक व्यक्ति हो जुन तपाईले व्यक्तिगत आधारमा चिन्नुहुन्छ र जससँग तपाई बारम्बार अन्तरक्रिया गर्नुहुन्छ।
- मिस वा मिस्टर
यो एक औपचारिक सम्बन्ध हो, जब प्राप्तकर्ताले तपाइँलाई आफ्नो पहिचान प्रकट गरेको छैन।
- प्रिय
अपीलको यो रूप परिस्थितिहरूसँग मेल खान्छ जसमा तपाइँलाई थाहा छैन कि तपाइँको प्राप्तकर्ता एक पुरुष वा महिला हो।
- श्रीमान निर्देशक / श्री प्रोफेसर...
यो विनम्र सूत्र प्रयोग गरिन्छ जब वार्ताकारको एक विशेष शीर्षक हुन्छ।
एक पेशेवर इमेल को अन्त मा विनम्र अभिव्यक्ति
अघिल्लो केसमा जस्तै, प्रापकको प्रोफाइललाई ध्यानमा राख्दै, व्यावसायिक इमेल समाप्त गर्न धेरै विनम्र सूत्रहरू छन्। हामी यी मध्ये उद्धृत गर्न सक्छौं:
- Cordialement
- तपाइँको साँच्चिकै
- मित्र
- Sincères अभिवादन
- Cordiales अभिवादन
- विनम्र अभिवादन
- शुभेक्षा सहित
हुनसक्छ, शिष्टाचारले कसरी पुन: पढ्ने भनेर जान्दछ। तपाईलाई यो थाहा नहुन सक्छ, तर व्यावसायिक संसारका अधिकांश मानिसहरूको लागि, त्रुटिहरूले भरिएको इमेल प्राप्तकर्ताको लागि विचारको कमीको संकेत हो। सकेसम्म, व्याकरणिक र सिन्ट्याक्टिक नियमहरू सम्मान गरिएको छ भनेर सुनिश्चित गर्न तपाईंले आफैलाई प्रमाणित गर्नुपर्छ।
अर्को आवश्यक बिन्दु, संक्षिप्त। यो सहकर्मीहरू बीचको इमेल आदानप्रदान हुँदा पनि तपाइँको व्यावसायिक इमेलहरूबाट प्रतिबन्धित हुनुपर्छ।
