राम्रोसँग लेखिएको इमेल = ठूलो समय बचतकर्ता
के तपाईंले कहिल्यै इमेल लेख्न घण्टा बिताउनुभएको छ? यसलाई पुन: पढ्न, यसलाई पुनर्संरचना, आफ्नो शब्द खोजी? यदि त्यसो हो भने, तपाईं एक्लै हुनुहुन्न। धेरै पेशेवरहरूको लागि, इमेलहरू समय र ऊर्जामा एक वास्तविक नाली हो। यद्यपि, केही मिनेटमा शक्तिशाली र स्पष्ट सन्देशहरू लेख्नको लागि एक रोक्न नसकिने प्रविधि छ।
यो व्यावसायिक विधिले तपाईको इमेलको प्रभावलाई बढाउँदै तपाईको धेरै समय बचाउनेछ। शब्दहरूको खोजीमा वा तपाईंको विचारहरूलाई पुन: संगठित गर्दा उत्पादकताको थप हानि छैन! यो प्रमाणित प्रक्रिया संग, प्रत्येक सन्देश एक राम्रो-उद्देश्य टारपीडो को शक्ति र संक्षिप्तता संग तपाईको आउटबक्स छोड्नेछ।
कुनै थप भ्रामक इमेलहरू, फलहीन अगाडि र पछाडि र गलतफहमीहरू। यस प्रविधिमा महारत हासिल गर्नाले तपाइँलाई समुराई ब्लेडमा कपालको रेजर-तीव्र स्पष्टतासँग तपाइँको जानकारी सञ्चार गर्न अनुमति दिनेछ। तपाईको दिनमा घण्टा बचत गर्न तयार हुनुहुन्छ, तपाईको लिखित संचारलाई बढावा दिँदै? आउनुहोस् यो अत्यन्त प्रभावकारी उपकरण सँगै पत्ता लगाउनुहोस्!
कुञ्जी: एक 4-भाग योजना
यो विधि को शक्ति यसको सादगी मा निहित छ। उनले प्रत्येक इमेललाई ४ वटा संक्षिप्त तर अत्यावश्यक भागहरू बनाउँछिन्:
1. 1-2 वाक्यहरूमा सन्दर्भ
2. 1 वाक्यमा मुख्य उद्देश्य
3. 2-3 अंकहरूमा मुख्य तर्क/विवरणहरू
४. १ वाक्यमा आवश्यक कार्य सहितको निष्कर्ष
यति नै ! यस अति कुशल ढाँचाको साथ, त्यहाँ विस्तृत गर्न आवश्यक छैन। तपाईंको सन्देश अनावश्यक घुमाउरो बिना बिन्दुमा सीधा जान्छ। प्रत्येक खण्डले संक्षिप्त र प्रभावकारी रूपमा जानकारी प्रसारण गर्न आफ्नो योगदान योगदान गर्दछ।
स्पष्ट सन्दर्भ, स्पष्ट उद्देश्य
पहिलो भागमा, तपाइँ एक वा दुई स्पष्ट वाक्यहरूमा स्थिति संक्षेप गर्नुहोस्। प्राप्तकर्ता तुरुन्तै नुहाउने ठाउँमा राखिन्छ। उद्देश्य त्यसपछि एक वाक्यमा स्पष्ट रूपमा भनिएको छ। अस्पष्टताको लागि अब कुनै ठाउँ छैन: तपाइँको वार्ताकारलाई अब तपाइँ यससँग कहाँ जाँदै हुनुहुन्छ भनेर ठ्याक्कै थाहा छ।
छिन्ने तर्क, निर्णायक निष्कर्ष
अर्को 2-3 मुख्य बिन्दुहरू विकास गर्न इमेलको मुटु आउँछ। प्रत्येक तर्क छोटकरीमा तर बलपूर्वक बाहिर निकालिएको छ। अन्तमा, निष्कर्षले बल लिनको लागि निर्णायक तर विनम्र कलको साथ, इच्छित कार्यलाई अन्तिम पटक घरमा पुर्याउँछ।
एक शानदार समय बचत
यो सरल तर अत्यन्त प्रभावकारी संरचना पछ्याएर, तपाईंले आश्चर्यजनक परिणामहरू देख्नुहुनेछ। कोण फेला पार्न वा आफ्नो विचारहरू बनाउनको लागि थप श्रम ढिलाइ छैन। विधिले तपाईंलाई समुराईको संक्षिप्तताको साथ आवश्यक निकाल्न प्रत्येक चरणमा मार्गदर्शन गर्नेछ।
तपाईंका इमेलहरूले केही मिनेटमा लन्च प्याड छोड्नेछन्, तर बढ्दो प्रभाव शक्तिको साथ। प्रत्येक शब्द होसियारीपूर्वक तौलिनेछ र स्पष्ट उद्देश्यको सेवामा ह्यामर आउट गरिनेछ। बाँझ एक्सचेंजहरू हटाउने क्रममा तपाईंले धेरै समय बचत गर्नुहुनेछ।
तपाईको पाठलाई बारम्बार पुन: कार्य गर्न आवश्यक पर्दैन - संरचना योजनाले तुरुन्तै तरलता र सान्दर्भिक सञ्चार सुनिश्चित गर्नेछ। एकचोटि यो प्रविधि आत्मसात भएपछि, यो एक रिफ्लेक्स बन्नेछ जसले तपाईंलाई बलियो तर क्यालिब्रेट गरिएका सन्देशहरूसँग छिटो प्रतिक्रिया दिन अनुमति दिन्छ।
ढिलो नगरी यसलाई ग्रहण गर्नुहोस्
चाहे तपाइँ प्रति दिन 5 वा 50 इमेलहरू लेख्नुहुन्छ, यो विधिले ठूलो उत्पादकता र प्रभाव बोनस प्रतिनिधित्व गर्दछ। यसको द्रुत सिकाइले तपाईंको सबै सम्पर्कहरूसँग थप प्रत्यक्ष र प्रभावकारी आदानप्रदानहरू मार्फत तुरुन्तै भुक्तानी गर्नेछ।
त्यसोभए तपाईंको लिखित सञ्चारमा क्रान्तिकारी परिवर्तन गर्न अब पर्खनुहोस्! आज पेशेवरहरूबाट यो टिप सिक्नुहोस्, र तपाईंको इमेलहरू स्कमबाट काटिएको हेर्नुहोस् र पहिले कहिल्यै जस्तो प्रभाव पार्नुहोस्। जब तपाईलाई थाहा छ कि ठूला लाभहरू छन्, किन आफैलाई यसबाट वञ्चित गर्ने?
यस उपकरणमा महारत हासिल गरेर, तपाइँको प्रत्येक इमेल हुनेछ:
• प्रभावको केन्द्रित - माछालाई डुबाउनको लागि कुनै थप विचलन वा अनावश्यक शब्दावली छैन। प्रत्येक शब्द एक सटीक मिसाइल जस्तै लक्षित सन्देश व्यक्त गर्न गणना हुनेछ।
• स्पष्टताको नमुना - अथक संरचनाको लागि धन्यवाद, तपाईंको उद्देश्य र आवश्यक तर्कहरू क्रिस्टल स्पष्ट हुनेछन्। बहिराको अब संवाद छैन!
• दक्षताको ग्यारेन्टी - केहि राम्ररी बोलेका बिन्दुहरूमा आवश्यक कुराहरू संक्षेप गरेर, तपाईंको इमेलहरूमा इच्छित कार्यहरू ट्रिगर गर्नको लागि तिनीहरूको सबै वजन हुनेछ।
• गलतफहमीहरू विरुद्धको ढाल - हराएको जवाफ र कष्टप्रद गलतफहमीहरू बढ्दो दुर्लभ हुनेछन्। संरचनाले पाठकलाई चरण-दर-चरण मार्गदर्शन गर्दछ।
• एक अभूतपूर्व समय बचत - बारम्बार तपाइँको ढाँचाहरू पुन: ह्यास गर्दा उत्पादकताको कुनै नोक्सान छैन। विधिले तपाईको प्रक्रियालाई A देखि Z बाट गति दिनेछ।
संक्षेपमा, यो प्रविधि तपाईको लिखित संचारलाई क्रान्तिकारी बनाउन गोप्य हतियार हुनेछ। तपाइँको नयाँ प्रहार शक्ति संग तपाइँको वार्ताकारहरु लाई प्रभावित गर्न को लागी तयार हुनुहोस्!
