यी ५ गल्तीहरूले तपाईंको लेखनलाई सुरुदेखि नै मार्छ
तपाइँको व्यावसायिक लेखन तपाइँको काम को प्रदर्शन हो। तिनीहरूमध्ये प्रत्येकले गणना गर्छ - खराब रूपमा सँगै राखिएको रिपोर्ट, एक गन्दा मेमो, वा एक साधारण रैम्बलिंग इमेलले तपाईंको विश्वसनीयतालाई बर्बाद गर्न सक्छ। दुर्भाग्यवश, धेरै लेखकहरूले प्रारम्भिक रूपमा घातक गल्तीहरू गर्छन्, प्रभावकारी रूपमा संवाद गर्ने क्षमतामा बाधा पुर्याउँछन्।
यस लेखले पूर्ण रूपमा बेवास्ता गर्न 5 सबैभन्दा सामान्य पासोहरू विच्छेद गर्दछ। यी सकल गल्तीहरू हटाएर, तपाईंले तुरुन्तै प्रभावकारी र व्यावसायिक लेखनको लागि ठोस जग राख्नुहुनेछ। संरचना, शैली, स्पष्टता, संक्षिप्तता: अन्य महत्त्वपूर्ण पक्षहरूमा जानको लागि मार्ग खाली गरिनेछ।
यो सबै प्रतिलिपि लेखनका यी 5 घातक पापहरू पहिचान गरेर सुरु हुन्छ। एक पटक पहिचान भएपछि, तपाइँ तिनीहरूलाई स्थायी रूपमा प्रतिबन्ध लगाउन सक्नुहुन्छ र लेखनको प्रत्येक टुक्रालाई तपाइँको विशेषज्ञताको ग्यारेन्टी बनाउन सक्नुहुन्छ। हडताल गर्ने र विश्वस्त कागजातहरूको बाटो स्पष्ट हुनेछ। यी 5 आवश्यक राम्रो रिजोलुसनहरू पत्ता लगाउन तयार हुनुहुन्छ?
गल्ती #1: तयारी छोड्दै
सबैभन्दा ठूलो जाल तपाईंले एक लाइन पनि लेख्नु अघि पर्खनु हो। तपाईले सिधै लेखनमा कत्ति पटक प्रवेश गर्नुभयो, पहिले हेड? यो आवेग व्यावहारिक लाग्न सक्छ। यद्यपि, यो बेवास्ता गर्न नम्बर एक गल्ती हो। उचित तयारी बिना, तपाईं आफ्नो विचार को ट्रेन गुमाउन जोखिम। तपाईंको सन्देश अस्पष्ट, खोक्रो वा असंबद्ध हुनेछ।
ठोस तयारी तपाईंको विषयलाई प्रभावकारी रूपमा फ्रेम गर्ने कुञ्जी हो। यसले तपाइँलाई तपाइँको उद्देश्य स्पष्ट गर्न र तपाइँ के व्यक्त गर्न चाहानुहुन्छ परिभाषित गर्न बाध्य पार्छ। थप रूपमा, यसले तपाईंलाई सबै आवश्यक जानकारी र विचारहरू जम्मा गर्न धक्का दिन्छ। केवल यो आवश्यक प्रारम्भिक चरणले तपाईंलाई सुरुदेखि अन्त्यसम्म स्पष्ट र संरचित लेखन उत्पादन गर्न अनुमति दिनेछ।
गल्ती #2: स्पष्ट योजना स्थापना गर्न असफल
यो त्रुटि अक्सर अघिल्लो देखि पछ्याउँछ। यदि तपाईंले तयारीमा समय बिताउनुभयो भने पनि, स्पष्ट योजनाको अभावले तपाईंको प्रयासहरूलाई तोडफोड गर्नेछ। परिभाषित मार्ग बिना, तपाइँको विकास अनिवार्य रूप देखि श्रमिक डिग्रेशन मा भटकनेछ।
ठोस योजनाले तपाइँका विचारहरूलाई पाठकलाई स्वाभाविक र भावनात्मक बनाउँछ। यसले निरन्तर चरणहरू मार्फत तपाईंको मुख्य लक्ष्यमा ध्यान केन्द्रित गर्दछ। यो तपाईको तर्कको मेरुदण्ड हो, प्रभावकारी लेखनको लागि आवश्यक छ। यसलाई अब उपेक्षा नगर्नुहोस्!
गल्ती #3: तपाईंको प्राप्तकर्ताको दृष्टि गुमाउनु
तेस्रो घातक गल्ती लेख्दा तपाईंको प्रापकको दृष्टि गुमाउनु हो। चाहे तपाइँ एक सहकर्मी, ग्राहक वा उच्च को लागी सम्बोधन गर्दै हुनुहुन्छ, यो लक्ष्य प्रत्येक लाइन मा उपस्थित रहनु पर्छ। तिनीहरूको प्रोफाइल, अपेक्षाहरू र समझको स्तरले तपाईंको शैली, तपाईंको विवरणको स्तर र तपाईंको शब्दहरूलाई निरन्तर मार्गदर्शन गर्नुपर्छ।
पाठकलाई यो ध्यान बिना, तपाईं अस्पष्ट शब्दजाल वा अनावश्यक व्याख्याहरूमा पर्न जोखिममा हुनुहुन्छ। नराम्रो कुरा, तपाइँको सन्देशले प्राप्तकर्ताको वास्तविक चिन्तालाई सम्झन सक्छ। यो व्यक्तिलाई सुरुदेखि अन्त्यसम्म सान्दर्भिक र सान्दर्भिक रहनको लागि सधैं आफ्नो दृष्टिमा राख्नुहोस्।
गल्ती #4: एक उपेक्षित छवि व्यक्त गर्दै
तपाइँको लेखनले जानकारी प्रदान गर्नु भन्दा बढी गर्छ - यसले तपाइँको व्यावसायिक छविलाई पनि प्रतिबिम्बित गर्दछ। हिज्जे गल्तीहरू, अव्यवस्थित रूपरेखा वा ढिलो प्रस्तुतिले तपाईंको विश्वसनीयतालाई गम्भीर रूपमा हानि पुर्याउँछ। यी लापरवाहीहरूले संकेत पठाउँछन् कि तपाईंले कामको संसारको आधारभूत कोडहरू नियन्त्रण गर्नुहुन्न।
आफ्नो छवि सुधार गर्न, वितरण अघि सावधान प्रूफरीडिंग आवश्यक छ। ढाँचाले पनि तपाइँको कम्पनी मा लागू मापदण्ड को पालना गर्नुपर्छ। यी विवरणहरूले पुरस्कृत र निर्दोष लेखन, र तपाईंलाई खराब रूपमा सेवा गर्ने कागजातहरू बीचको सबै भिन्नताहरू बनाउँदछ।
गल्ती #5: भारीपनमा डुब्दै
अन्तिम घातक त्रुटि भनेको व्यावसायिक देखिने प्रयास गरेर तपाईको लेखनलाई श्रमसाध्य र अपारदर्शी बनाउनु हो। वाक्यांश, प्राविधिक शब्दहरू र लामो-समय वाक्यहरूको जटिल मोडहरू गुणा गर्नाले पाठकलाई समावेश गर्नुको सट्टा मात्र टाढा बनाउँछ।
उत्कृष्ट व्यावसायिक लेखनले आवश्यक जानकारीलाई प्रभावकारी रूपमा व्यक्त गर्न स्पष्टता, संक्षिप्तता र तरलतालाई जोड्दछ। एक सरल र प्रत्यक्ष शैलीले निपुणताको छवि प्रदान गर्दा बुझ्न सजिलो बनाउँछ। कृत्रिम जटिलता थप नगर्नुहोस् - सन्देशको स्पष्टतामा ध्यान दिनुहोस्।
यी 5 प्रारम्भिक असफलताहरू हटाएर, तपाईंले प्रभावकारी व्यावसायिक लेखनको लागि तुरुन्तै ठोस आधारहरू राख्नुहुनेछ। संरचित, लक्षित, सावधान र प्रत्यक्ष, तपाईंको कागजातहरूले स्वाभाविक रूपमा कामको संसारमा अपेक्षित प्रभाव र व्यावसायिकता प्राप्त गर्नेछ। एकचोटि तपाइँसँग यी आधारहरू भएपछि, तपाइँ त्यसपछि व्यावसायिक लेखनको राम्रो पक्षहरूलाई सम्बोधन गर्न सक्नुहुन्छ।
