निष्क्रिय जीमेल खाता व्यवस्थापनको महत्त्व बुझ्नुहोस्
हाम्रो अनलाइन खाताहरू प्रबन्ध गर्नु हाम्रो दैनिक जीवनको अभिन्न अंग भएको छ। यी खाताहरू मध्ये, जीमेल सेवाहरू मध्ये एकको रूपमा खडा छ सबैभन्दा लोकप्रिय सन्देशवाहकहरू र सबैभन्दा धेरै प्रयोग गरिन्छ। यद्यपि, हामीले Gmail खाता प्रयोग गर्न छोड्दा के हुन्छ?
यो नोट गर्न महत्त्वपूर्ण छ कि Gmail खाता निष्क्रिय भए पनि, यसले इमेलहरू प्राप्त गर्न जारी राख्छ। यसले समस्या निम्त्याउन सक्छ, किनकि तपाइँका वार्ताकारहरूलाई थाहा नहुन सक्छ कि उनीहरूले लेखेको इमेल ठेगानालाई अब परामर्श दिइँदैन। सौभाग्यवश, गुगलले यसको लागि समाधान प्रदान गरेको छ: निष्क्रिय खाताहरूको लागि स्वचालित प्रतिक्रिया।
जुन 1, 2021 सम्म, Google ले एउटा नीति लागू गरेको छ जसमा भण्डारण ठाउँ भएका निष्क्रिय खाताहरूको डेटा 24 महिनासम्म Gmail खातामा लगइन नगरिएको खण्डमा मेटाउन सकिन्छ। यद्यपि, तपाइँको खाता मेटिने छैन र तपाइँ अन्यथा निर्णय नगरेसम्म कार्यात्मक रहनेछ।
तपाईको जीमेल खातालाई निष्क्रिय मानिने समयलाई छोटो पार्न पनि सम्भव छ। स्वचालित प्रतिक्रिया सक्रिय हुनको लागि तपाईंले 2 वर्ष पर्खनु पर्दैन। सेटिङहरूले तपाईंलाई 3 महिना, 6 महिना, 12 महिना वा 18 महिनामा निष्क्रियता सेट गर्न अनुमति दिन्छ। यो निष्क्रिय खाता प्रबन्धकबाट पनि हो कि तपाइँ स्वचालित प्रतिक्रिया सक्रिय गर्नुहुन्छ।
जीमेल खातालाई निष्क्रियमा कसरी सेट गर्ने र स्वत: जवाफ सक्षम गर्ने
यो बुझ्न महत्त्वपूर्ण छ कि कहिले र कसरी Gmail खाता निष्क्रिय मानिन्छ। जुन १, २०२१ सम्म, Google ले भण्डारण ठाउँ भएका निष्क्रिय खाताहरूबाट डाटा मेटाउने नीति लागू गरेको छ। यदि तपाइँ 1 महिना सम्म तपाइँको जीमेल खातामा लग इन गर्नुभएन भने, Google ले खातालाई निष्क्रिय मान्नेछ र भण्डार गरिएको डाटा मेटाउन सक्छ। यद्यपि, गुगलले तपाईको इमेल ठेगाना २ बर्ष भन्दा बढि प्रयोग नगरेको भए पनि तपाईको खाता मेटाउने छैन। तपाईंले अन्यथा निर्णय नगरेसम्म तपाईंको Gmail खाता सधैं सञ्चालनमा रहनेछ।
तपाईंको गुगल खाता सेटिङहरूमा एक विकल्प छ जुन निष्क्रियताको छनोट गरिएको अवधि पछि तपाईंको जीमेल ठेगाना स्वत: मेटाउन अनुरोध गर्न सकिन्छ। तपाईंले आफ्नो जीमेल खातालाई निष्क्रिय मानिने समयलाई छोटो बनाउने निर्णय पनि गर्न सक्नुहुन्छ। सक्रिय हुनको लागि स्वचालित प्रतिक्रिया पठाउनको लागि २ वर्ष पर्खनु आवश्यक छैन। सेटिङहरूले तपाईंलाई 2 महिना, 3 महिना, 6 महिना वा 12 महिनामा निष्क्रियता सेट गर्न अनुमति दिन्छ। यो निष्क्रिय खाता प्रबन्धकबाट पनि हो कि तपाइँ स्वचालित प्रतिक्रिया सक्रिय गर्नुहुन्छ।
एक स्वचालित प्रतिक्रिया सक्षम गर्न को लागी जब कसैले तपाईको निष्क्रिय Gmail खातामा इमेल लेख्छ, तपाईले पहिले एक समय अवधि सेट गर्नु पर्छ जस पछि तपाईको खाता निष्क्रिय मानिनेछ। यहाँ पछ्याउन विभिन्न चरणहरू छन्:
- निष्क्रिय खाता प्रबन्धकमा जानुहोस्।
- तपाईंको खाता निष्क्रिय मानिने अवधि परिभाषित गर्नुहोस्।
- सम्पर्क फोन नम्बर र इमेल ठेगाना प्रदान गर्नुहोस् (समय आउँदा, तपाईंले खाता निष्क्रिय भइरहेको छ भनी जानकारी गराउन अलर्टहरू प्राप्त गर्नुहुनेछ)।
- निष्क्रिय खाता प्रबन्धकमा निष्क्रियताको अवधि परिभाषित गरेपछि, स्वचालित इमेल पठाउने कन्फिगर गर्न अर्कोमा क्लिक गर्नुहोस्।
- विषय छान्नुहोस् र पठाइने सन्देश लेख्नुहोस्।
यी चरणहरूले तपाईंलाई निष्क्रियताको अवस्थामा स्वचालित सन्देशहरू सेटअप गर्न अनुमति दिनेछ। उही पृष्ठमा, तपाईंले निष्क्रियताको अवस्थामा तपाईंको खाता कब्जा गर्न सक्ने व्यक्तिहरूको सम्पर्क विवरणहरू संकेत गर्न सक्नुहुन्छ। अर्को पृष्ठले तपाइँलाई तपाइँको खाता सेट निष्क्रियता समय पछि मेटाउन चाहानुहुन्छ वा छैन भनेर छनौट गर्न अनुमति दिन्छ।
तपाईंले आफ्नो गुगल खाता प्रबन्ध गर्नुहोस् > डेटा र गोपनीयता > आफ्नो ऐतिहासिक सम्पदा योजना गर्नुहोस् मा गएर कुनै पनि समय आफ्नो सेटिङहरू परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ।
निष्क्रिय Gmail खातामा स्वत: जवाफ सक्षम गर्ने फाइदा र बेफाइदा
एक निष्क्रिय जीमेल खातामा स्वचालित प्रतिक्रिया सक्रिय गर्नाले तपाईका संवाददाताहरूलाई सूचित गर्नको लागि एक व्यावहारिक समाधान हुन सक्छ कि तपाइँ अब यो खाता जाँच गर्नुहुन्न। यद्यपि, यो सुविधाको फाइदा र बेफाइदा दुवै छ।
फाइदाहरू मध्ये यो हो कि यसले तपाइँको संवाददाताहरूको पक्षमा कुनै पनि भ्रम वा निराशालाई जोगाउँछ। तिनीहरू कहिल्यै नआउने जवाफको पर्खाइमा बस्नेछैनन्। साथै, यसले तपाइँलाई व्यावसायिक छवि कायम राख्न मद्दत गर्न सक्छ, यदि तपाइँ अब त्यो खाता जाँच गर्नुहुन्न भने पनि।
यद्यपि, विचार गर्नका लागि बेफाइदाहरू पनि छन्। उदाहरणका लागि, एक स्वत: जवाफ सक्षम गर्नाले स्प्यामरहरूलाई तपाईंको खातामा थप सन्देशहरू पठाउन प्रोत्साहित गर्न सक्छ, उनीहरूले प्रतिक्रिया प्राप्त गर्नेछन् भन्ने थाहा पाएर। साथै, यदि तपाईंले यस खातामा महत्त्वपूर्ण इमेलहरू प्राप्त गर्नुभयो भने, तपाईंले खाता जाँच गर्नुभएन भने तपाईंले तिनीहरूलाई छुटाउन सक्नुहुन्छ।
