यस पाठ्यक्रममा, तपाईंले Word सफ्टवेयरको साथ आफ्नो आधारभूत सीपहरू सिक्न वा सुधार गर्नुहुनेछ। र विशेष गरी:
- अनुच्छेद नियन्त्रण।
- स्पेसिङ।
- कीवर्डहरू।
- पाठ ढाँचा।
- हिज्जे।
पाठ्यक्रमको अन्त्यमा, तपाईं सजिलैसँग कागजातहरू लेख्न र ढाँचा गर्न सक्षम हुनुहुनेछ।
यो गाइडले सरल, स्पष्ट भाषा प्रयोग गर्दछ जुन कसैले बुझ्न सक्छ।
माइक्रोसफ्ट अफिस वर्ड
Word Microsoft Office सुइटको प्रमुख उत्पादन हो। यो अक्षर, रिजुमे र रिपोर्टहरू जस्ता पाठ कागजातहरू लेख्नको लागि सबैभन्दा धेरै प्रयोग हुने कार्यक्रमहरू मध्ये एक हो। Word मा, तपाइँ कागजातहरू ढाँचा गर्न सक्नुहुन्छ, पुन: सुरुहरू सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ, स्वचालित रूपमा पृष्ठ नम्बरहरू तोक्न सक्नुहुन्छ, व्याकरण र हिज्जे सही गर्न सक्नुहुन्छ, छविहरू घुसाउनुहोस् र थप गर्नुहोस्।
माइक्रोसफ्ट वर्डको गम्भीर निपुणताको महत्त्व
शब्द माइक्रोसफ्ट अफिस सुइटको मेरुदण्ड हो। यद्यपि, यो यो भन्दा सजिलो देखिन्छ, र आवश्यक सीपहरू बिना साधारण पृष्ठहरू ढाँचा एक वास्तविक टाउको दुखाइ हुन सक्छ।
शब्दको कार्यसम्पादन यसको क्षमताहरूसँग मिल्दोजुल्दो छ: एक शब्द शुरुवातकर्ताले विशेषज्ञको रूपमा उही कागजात सिर्जना गर्न सक्छ, तर यसले दुई घण्टा बढी समय लिन्छ।
तपाईंको व्यवस्थापन रिपोर्ट वा प्राविधिक रिपोर्टहरूमा पाठ, शीर्षक, फुटनोट, बुलेट, र टाइपोग्राफिकल परिवर्तनहरू प्रस्तुत गर्न चाँडै समय-उपभोग हुन सक्छ। विशेष गरी यदि तपाईं वास्तवमै प्रशिक्षित हुनुहुन्न भने।
कागजातमा साना त्रुटिहरू जसको सामग्री उच्च गुणस्तरको छ तपाईंलाई शौकिया जस्तो देखाउन सक्छ। कथाको नैतिक, सकेसम्म चाँडो शब्दको व्यावसायिक प्रयोगको साथ आफैलाई परिचित गर्नुहोस्।
यदि तपाइँ Word मा नयाँ हुनुहुन्छ भने, त्यहाँ केहि अवधारणाहरू छन् जुन तपाइँसँग परिचित हुनुपर्दछ।
- द्रुत पहुँच पट्टी: इन्टरफेसको माथिल्लो बायाँ कुनामा अवस्थित एउटा सानो क्षेत्र जहाँ पूर्व-चयन गरिएका कार्यहरू प्रदर्शित हुन्छन्। यो खुला ट्याबहरूबाट स्वतन्त्र रूपमा प्रदर्शित हुन्छ। यसले तपाइँ कन्फिगर गर्न सक्ने बारम्बार प्रयोग हुने प्रकार्यहरूको सूची समावेश गर्दछ।
- हेडर र फुटर : यी सर्तहरूले कागजातको प्रत्येक पृष्ठको माथि र तललाई जनाउँछ। तिनीहरू मानिसहरू पहिचान गर्न प्रयोग गर्न सकिन्छ। हेडरले सामान्यतया कागजातको प्रकार र फुटरले प्रकाशनको प्रकारलाई संकेत गर्छ। कागजातको पहिलो पृष्ठमा मात्र यो जानकारी प्रदर्शन गर्ने र स्वचालित रूपमा मिति र समय सम्मिलित गर्ने तरिकाहरू छन्।
- म्याक्रो : म्याक्रोहरू एकल आदेशमा रेकर्ड गर्न र दोहोर्याउन सकिने कार्यहरूको क्रम हो। यो सुविधाले तपाईंलाई जटिल कार्यहरू समाधान गर्दा थप उत्पादक हुन अनुमति दिन्छ।
- मोडेल : खाली कागजातहरूको विपरीत, टेम्प्लेटहरूमा पहिले नै डिजाइन र ढाँचा विकल्पहरू छन्। पुनरावर्ती फाइलहरू सिर्जना गर्दा यसले बहुमूल्य समय बचत गर्छ। तपाईं डेटासँग काम गर्न सक्नुहुन्छ र यसलाई ढाँचा नगरीकन अवस्थित टेम्प्लेटहरू प्रयोग गरेर यसको प्रस्तुतीकरण परिमार्जन गर्न सक्नुहुन्छ।
- ट्याबहरू : नियन्त्रण प्यानलले धेरै संख्यामा आदेशहरू समावेश गरेको हुनाले, यी विषयगत ट्याबहरूमा समूहबद्ध हुन्छन्। तपाइँ तपाइँको आफ्नै ट्याबहरू सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ, तपाइँलाई आवश्यक आदेशहरू थप्न सक्नुहुन्छ, र तपाइँले चाहेको नाम दिन सक्नुहुन्छ।
- फिलिग्रेन : यदि तपाइँ अन्य व्यक्तिहरूलाई फाइल देखाउन चाहनुहुन्छ भने यो विकल्प चयन गर्नुहोस्। यस तरिकाले, तपाइँ सजिलैसँग शीर्षक र लेखकको नाम जस्ता आधारभूत कागजात जानकारीको साथ वाटरमार्क सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ, वा यो मस्यौदा वा संवेदनशील जानकारी हो भनेर सम्झाउन सक्नुहुन्छ।
- प्रत्यक्ष मेल : यो कार्यक्षमताले तेस्रो पक्षहरू (ग्राहकहरू, सम्पर्कहरू, आदि) सँग सञ्चार गर्न कागजात प्रयोग गर्नका लागि विभिन्न विकल्पहरू (शीर्षक अन्तर्गत समूहबद्ध) लाई जनाउँछ। यो सुविधाले लेबलहरू, खामहरू र इमेलहरू सिर्जना गर्न सजिलो बनाउँछ। यसलाई अरूसँग संयोजनमा प्रयोग गर्न सकिन्छ, उदाहरणका लागि एक्सेल फाइलहरू वा आउटलुक क्यालेन्डरहरूको रूपमा सम्पर्कहरू हेर्न वा व्यवस्थित गर्न।
- संशोधन : तपाईंलाई कागजातहरू व्यक्तिगत रूपमा वा सँगै हेर्न अनुमति दिन्छ। विशेष गरी, यसले तपाईंलाई हिज्जे र व्याकरण त्रुटिहरू सच्याउन र कागजातहरू परिमार्जन गर्न अनुमति दिन्छ।
- रुवान : कार्यक्रम इन्टरफेस को माथिल्लो भाग। यसले सबैभन्दा पहुँचयोग्य आदेशहरू समावेश गर्दछ। रिबन देखाउन वा लुकाउन सकिन्छ, साथै अनुकूलित।
- पृष्ठ ब्रेक : यो प्रकार्यले तपाईंलाई कागजातमा नयाँ पृष्ठ सम्मिलित गर्न अनुमति दिन्छ, भले पनि तपाईंले काम गरिरहनुभएको पृष्ठ अपूर्ण छ र धेरै क्षेत्रहरू छन्। तपाईं यसलाई प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ, उदाहरणका लागि, जब तपाईं एक अध्याय समाप्त गर्नुहुन्छ र नयाँ लेख्न चाहनुहुन्छ।
- स्मार्टआर्ट : "SmartArt" विभिन्न पूर्वनिर्धारित आकारहरू समावेश गरिएका सुविधाहरूको सेट हो जुन कागजातमा काम गर्दा सजिलैसँग पाठले भर्न सक्नुहुन्छ। यसले ग्राफिक सम्पादकको प्रयोगलाई बेवास्ता गर्छ र त्यसैले वर्ड वातावरणमा सीधा काम गर्नको लागि आदर्श हो।
- शैलीहरू : ढाँचा विकल्पहरूको सेट जसले तपाईंलाई Word द्वारा प्रस्ताव गरिएको शैली छनोट गर्न र फन्टहरू, फन्ट साइजहरू, आदि प्रयोग गर्न दिन्छ। पूर्वनिर्धारित।
