व्यवसायमा Gmail: काममा चम्किने ५ थोरै ज्ञात सुविधाहरू

अज्ञात सुविधाहरूको खोज

Gmail ले धेरै सुविधाहरू प्रदान गर्दछ, जसमध्ये केहीलाई प्रयोगकर्ताहरूले अक्सर बेवास्ता गर्छन्। यस भागमा, हामी तपाईंलाई व्यवसायमा चम्काउन र व्यावसायिक रूपमा बढ्न मद्दत गर्न सक्ने पाँचवटा सुविधाहरूको अन्वेषण गर्नेछौं।

एउटा Gmail को अज्ञात सुविधाहरू विशेष मापदण्डमा आधारित तपाईको इमेलहरू स्वचालित रूपमा व्यवस्थित गर्न उन्नत फिल्टरहरूको प्रयोग हो। तपाईं, उदाहरणका लागि, एक निश्चित प्रेषक वा निश्चित कुञ्जी शब्दहरू समावेश गरी इमेलहरू फिल्टर गर्न सक्नुहुन्छ र त्यसपछि तिनीहरूलाई स्वचालित रूपमा एक विशेष फोल्डरमा वर्गीकृत गर्नुहोस्। यसले तपाईंलाई आफ्नो इनबक्स व्यवस्थित राख्न र महत्त्वपूर्ण इमेल कहिल्यै नछुटाउन अनुमति दिन्छ।

अर्को रोचक सुविधा क्षमता होइमेल रद्द गर्नुहोस्। यदि तपाईंले गल्तिले गलत व्यक्तिलाई इमेल पठाउनुभयो वा एट्याचमेन्ट समावेश गर्न बिर्सनुभयो भने, तपाईंसँग "रद्द गर्नुहोस्" मा क्लिक गर्न र अन्तमा पठाइनु अघि इमेल पुन: प्राप्त गर्न सेकेन्ड छ।

Gmail ले तपाईंलाई उपनामहरू पनि प्रयोग गर्न दिन्छ आफ्नो कामको विभिन्न पक्षहरू व्यवस्थापन गर्नुहोस्। तपाइँले तपाइँको मुख्य जीमेल खातामा सबै कुरा केन्द्रीकृत राख्दै परियोजना व्यवस्थापन, ग्राहक सेवा वा आन्तरिक संचारको लागि विशिष्ट इमेल ठेगानाहरू सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ।

सूचनाहरू अनुकूलन गर्नु Gmail को अर्को उपयोगी सुविधा हो। तपाईंले प्रेषक, विषय वा अन्य मापदण्डहरूमा आधारित महत्त्वपूर्ण इमेलहरूको लागि मात्र सूचनाहरू प्राप्त गर्न छनौट गर्न सक्नुहुन्छ। यसले तपाईंलाई अनावश्यक सूचनाहरूबाट निरन्तर अवरोध नगरी आफ्नो काममा केन्द्रित रहन अनुमति दिन्छ।

अन्तमा, Gmail को उन्नत खोज सुविधाले तपाईंलाई आवश्यक इमेलहरू छिटो फेला पार्न मद्दत गर्छ। विशिष्ट खोज अपरेटरहरू प्रयोग गरेर, तपाईंले आफ्नो इनबक्समा हजारौं इमेलहरू भए तापनि तपाईंले खोजिरहनु भएको कुरा फेला पार्नका लागि आफ्नो परिणामहरू साँघुरो गर्न सक्नुहुन्छ।

व्यक्तिगत हस्ताक्षरहरूको साथ दृश्यता प्राप्त गर्नुहोस्

एक व्यक्तिगत हस्ताक्षर तपाईंको व्यवसाय मा अलग देखिने एक राम्रो तरिका हो। Gmail को साथ, तपाईंले आकर्षक र जानकारीमूलक इमेल हस्ताक्षरहरू सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ तपाईंको व्यावसायिक इमेलहरूs यो गर्नको लागि, आफ्नो Gmail खाता सेटिङहरूमा जानुहोस् र "सबै सेटिङहरू हेर्नुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस्। अर्को, "सामान्य" ट्याब चयन गर्नुहोस् र "हस्ताक्षर" खण्ड फेला पार्न तल स्क्रोल गर्नुहोस्।

यस खण्डमा, तपाईंले आफ्नो हस्ताक्षर निजीकृत गर्न पाठ, छविहरू, लिङ्कहरू, र सामाजिक मिडिया आइकनहरू थप्न सक्नुहुन्छ। सान्दर्भिक जानकारी समावेश गर्न नबिर्सनुहोस् जस्तै तपाईंको नाम, जागिर शीर्षक, कम्पनी सम्पर्क जानकारी, र तपाईंको LinkedIn प्रोफाइलको लिङ्क, उदाहरणका लागि। यसले तपाईका सहकर्मी र व्यावसायिक सम्पर्कहरूलाई तपाईलाई चिन्न र कम्पनी भित्र तपाई र तपाईको भूमिका बारे थप जान्न सजिलो बनाउँदछ। राम्रोसँग डिजाइन गरिएको हस्ताक्षरले तपाइँको व्यावसायिक छविलाई सुदृढ गर्न र तपाइँलाई तपाइँको वरिष्ठहरू द्वारा ध्यान दिन मद्दत गर्न सक्छ।

साझा लेबलहरूसँग प्रभावकारी रूपमा सहकार्य गर्नुहोस्