एक पेशेवर ईमेल लेख्नु, जस्तै नामले सुझाव दिन्छ, तपाईको परिवार र साथीहरुबाट सुन्न एक ईमेल भन्दा फरक छ। व्यावसायिकताको अन्त्य हुनुपर्दछ। यसका लागि, ईमेलको हस्ताक्षर एक धेरै महत्त्वपूर्ण तत्व रहन्छ। चित्रको रूपमा, कसैले विचार गर्न सक्दछ कि ईमेल हस्ताक्षर व्यापार कार्डको इलेक्ट्रोनिक संस्करण जस्तै छ। वास्तवमा, ती समान कार्यहरू तपाइँको निर्देशांक र सम्पर्क जानकारी दिनको लागि थाहा छ, ताकि हामी तपाइँलाई कुनै त्रुटि बिना सम्पर्क गर्न सक्दछौं। यसैले हामी हेर्छौं कि ईमेल हस्ताक्षर पनि विज्ञापन कार्य हो।

उसको विशेषताहरु

व्यावसायिक ईमेल हस्ताक्षरले तपाईंको व्यक्तित्वको बारेमा धेरै कुरा बताउँछ। त्यसोभए यसलाई तपाइँको ग्राहकहरु लाई तटस्थ चरित्र दिनुहोस्, यो शान्त र उपयोगी हुनुपर्दछ। यसको स्वस्थताले प्राप्तकर्तालाई गाह्रो शब्दहरू बुझ्ने शब्दकोशको आवश्यकता नभए यसलाई सजीलै पढ्न अनुमति दिन्छ। जहाँसम्म, यसको मतलब यो होइन कि तपाईं बोलचालको भाषा प्रयोग गर्न सक्नुहुनेछ किनकि प्राप्तकर्ता भनेको बाल्यकालको साथी हुनु हुँदैन। उपयोगिता तपाईले प्रदान गर्नुभएको जानकारीलाई बुझाउँदछ जुन व्यावासायलाई सम्पर्क गर्न सजिलो बनाउँदछ। तपाईंले यो तथ्यलाई बिर्सनु हुँदैन कि हस्ताक्षर तपाईंको पाठको मुख्य भाग होइन, त्यसैले यो लामो वा थकाउने हुनु हुँदैन। यस अवस्थामा, तपाइँका प्राप्तकर्ताहरूको बहुमत त्यहाँ पढिने छैन र तपाइँको लक्ष्य पुग्न सक्नेछैन।

B TO B वा B to C

बी देखि बी दुई पेशेवर र एक सी बीच बी सम्बन्ध एक पेशेवर र एक व्यक्ति बीचको सम्बन्ध बुझाउँछ। दुबै केसहरूमा प्रयोग गरिने स्टाइल उस्तै छ किनकि त्यहाँ प्राप्तकर्ताको स्थिति के हो जुन यहाँ पेशेवर छ।

रिड  लिखित र मौखिक संचार को लाभ

यस विशिष्ट अवस्थामा, तपाईले पहिले आफ्नो पहिचान प्रविष्ट गर्नुपर्नेछ, त्यो भनेको तपाइँको पहिलो र अन्तिम नाम, तपाइँको प्रकार्य र तपाइँको कम्पनीको नाम भन्नुपर्दछ। त्यसो भए तपाईले आफ्नो व्यावसायिक सम्पर्क विवरणहरू भर्नुहुन्छ जस्तै हेड अफिस, वेबसाइट, हुलाक ठेगाना, टेलिफोन नम्बर। अन्तमा, यो सम्भव छ कि आफ्नो लोगो र तपाइँको सामाजिक नेटवर्क को लिंक को अवस्था को हिसाबले राख्नु पर्छ।

C बाट B

C to B सम्बन्ध छ जहाँ यो एक व्यक्ति हो जसले एक पेशेवरलाई लेख्छ। यो रोजगार अनुप्रयोगहरू, इंटर्नशिपहरू वा अन्य साझेदारीहरू जस्तै घटना प्रायोजनको लागि मामला हो।

यसैले तपाईले आफ्नो पहिचान र तपाईको व्यक्तिगत सम्पर्क विवरणहरू प्रविष्ट गर्न आवश्यक पर्दछ। यो अन्तिम नाम, पहिलो नाम र फोन नम्बर हो। विनिमय मेलमार्फत भएकोले हुलाक ठेगाना राख्नु आवश्यक पर्दैन जबसम्म यो आवश्यक पर्दैन। यो सम्भव छ तपाइँको प्राप्तकर्ता जस्तै लिंक्डइनमा सान्दर्भिक सामाजिक नेटवर्कमा तपाइँको उपस्थिति रिपोर्ट गर्न।

दिमागमा राख्नको लागि मुख्य कुरा आवश्यक सरलता र सान्दर्भिक जानकारीको प्रावधान हो। यो कारणले गर्दा यो विश्वव्यापी हस्ताक्षर हुन गाह्रो छ किनकि प्रत्येक इमेल, प्राप्तकर्ता, प्रेषक र सामग्रीको स्थितिमा निर्भर गर्दछ, अनुकूलन हस्ताक्षरको आवश्यक पर्दछ। तसर्थ, एक धेरै सारांश वा कुराकानी हुनु हुँदैन र विशेष गरी फ्रेम बाहिर हुनुहुन्न।