तपाईंको कम्पनीले उजुरीको पत्र पठाउनु पर्ने हुन्छ जब धेरै अवसरहरू छन्, चाहे अनपेड इनभ्वाइसहरूको सन्दर्भमा, क्षतिपूर्तिको लागि दावी वा एक सप्लायरबाट गैर-अनुकूल उत्पादको लागि प्रतिपूर्ति, आदि। । यस लेखमा, हामी तपाईंलाई दुई भन्दा बढी साधारण उजूरी ईमेल टेम्प्लेट प्रदान गर्दछौं।
इनभ्वाइसको भुक्तानी दावी गर्न इमेल टेम्प्लेट
बिना भुक्तानी इनभ्वाइसको गुनासो व्यवसाय बीचमा गुनासोको सबैभन्दा सामान्य प्रकार हो। यस प्रकारको ईमेल एकदम विशिष्ट हुनुपर्दछ र पर्याप्त प्रस context्गगत हुनुपर्दछ जसले गर्दा वार्तालापले तुरून्त यो के हो भनेर बुझ्दछ - यसले अगाडि र पछाडि जोगिनेछ, विशेष गरी भुक्तानी मिति पछाडि धकेल्ने वार्तालापहरूको साथ!
यदि दावी इमेल पहिलो रिमाइन्डर पठाएको हो भने, यो औपचारिक सूचना हो। यसैले यो कानुनी ढाँचाको भाग हो र राम्रो तरिकाले ध्यान दिनुपर्दछ यदि मामला अगाडी जान पर्छ किनभने यो प्रमाण को रूपमा सेवा गर्न सक्छ।
यहाँ एक भुक्तानी इनभ्वाइस दावी गर्नको लागि ईमेल टेम्पलेट छ:
बिषय: थोरै इनभ्वाइसको लागि औपचारिक सूचना
सर / मैडम,
हाम्रो भागमा त्रुटि वा बन्दोबस्त बाहेक, हामीले [मिति], मितिको [रकम] मितिमा र तपाईंको [म्याच मिति] मा समयावधिको मितिमा तपाईंको इनभ्वाइसको भुक्तानी प्राप्त गर्नुभएन।
हामी दयालु रूपमा यो इनभ्वाइस भुक्तानी गर्न चाँडै सोध्नुहुन्छ, साथसाथै ढिलो भुक्तान। कृपया इनभ्वाइस प्रश्न संलग्न गर्नुहोस्, साथै ढिलो शुल्क अनुच्छेद L.441-6 2008 कानून 776-4 अगस्त 2008 अनुसार गणना।
तपाईंको नियमितकरणको लागि पर्दा, हामी यो इनभ्वाइसको बारेमा कुनैपनि प्रश्नको लागि तपाईंको निपटानमा रहनेछौं।
स्वीकार गर्नुहोस्, महोदय / महोदया, हाम्रो ईमानदार अभिवादन को अभिव्यक्ति,
[हस्ताक्षर] "
क्षतिपूर्ति वा फिर्ती दावी गर्न इमेल टेम्प्लेट
व्यापारको लागि क्षतिपूर्ति वा प्रतिपूर्ति दावी गर्नु सामान्य छ, चाहे यसको आपूर्तिकर्ताबाट वा बाह्य पार्टनरबाट। कारण धेरै छन्: व्यापार यात्राको रूपरेखा भित्र यातायातमा ढिलाइ, एउटा गैर-कन्फर्मिंग उत्पादन वा खराब अवस्थामा आइपुगेको प्रकोप वा अन्य कुनै क्षतिले यस प्रकारको ईमेल लेख्न औचित्य प्रमाणित गर्न सक्दछ।
समस्याको स्रोत जो पनि, दावी इमेलको संरचना सधैं त्यहि हुनेछ। तपाईंको दावी दावी गर्नु अघि समस्यालाई उजागर गरेर हानिको प्रकृतिलाई सुरू गर्नुहोस्। तपाईंको अनुरोधलाई समर्थन गर्नको लागि कानूनी प्रावधान उद्धरण गर्न निश्चय गर्नुहोस्।
हामी यसको आयाममा गैर-अनुरूप उत्पादनको अवस्थामा आपूर्तिकर्तालाई सम्बोधन गरेको उजुरीको एक इमेलको प्रस्ताव प्रस्ताव गर्दछौं।
विषय: गैर-कम्प्यालिन्ट उत्पादनको लागि फिर्ती अनुरोध
सर / मैडम,
अनुबंध [पदनाम वा अनुबंध नम्बर] को रूपमा तपाईंको कम्पनीलाई हाम्रो लिङ्क गरीएको छ, हामीले [quantity of product name] को [मिति] को कुल संख्या को लागि [रकम क्रम] को आदेश दिए।
हामीले [रसीदको मिति] मा उत्पादहरू प्राप्त गर्यौं। यद्यपि, यो तपाईंको सूचीको वर्णन अनुरूप छैन। वास्तवमा, तपाईंको सूचीमा संकेत गरिएका आयामहरू [आयोम] को हुन्, र प्राप्त उत्पाद उपाय [आयामहरू]। वितरित उत्पादनको गैर-अनुरूप पहिचान गर्न फोटो संलग्न गर्नुहोस्।
उपभोक्ता कोडको आलेख 211-4 अन्तर्गत, यो बताउनुहुन्छ कि तपाईंलाई बिक्री सम्झौता अनुसार उत्पाद वितरित गर्न आवश्यक छ, कृपया यो उत्पादनलाई द्रुत रूपमा [रकम] फिर्ता गर्नुहोस्।
तपाईंको जवाफको लागी हेर्दै, कृपया स्वीकार गर्नुहोस्, महोदय / सर, मेरो प्रतिष्ठित भावनाहरु को अभिव्यक्ति।
[हस्ताक्षर]
