Gérez vos absences en toute sérénité avec la réponse automatique de Gmail
Que vous partiez en vacances ou que vous soyez absent pour une raison professionnelle, il est important de garder vos contacts informés de votre indisponibilité. Grâce à la réponse automatique de Gmail, vous pouvez envoyer un message préprogrammé à vos correspondants pour les tenir au courant de votre absence. Suivez ces étapes simples pour configurer cette fonctionnalité :
Activer la réponse automatique dans Gmail
- Connectez-vous à votre compte Gmail et cliquez sur l’icône en forme d’engrenage située en haut à droite pour accéder aux paramètres.
- Sélectionnez “Voir tous les paramètres” dans le menu déroulant.
- Accédez à l’onglet “Général” et faites défiler vers le bas jusqu’à la section “Réponse automatique”.
- Cochez la case “Activer la réponse automatique” pour activer la fonction.
- Définissez les dates de début et de fin de votre absence. Gmail enverra automatiquement des réponses pendant cette période.
- Rédigez l’objet et le message que vous souhaitez envoyer en réponse automatique. N’oubliez pas de mentionner la durée de votre absence et, si nécessaire, un contact alternatif pour les questions urgentes.
- Vous pouvez choisir d’envoyer la réponse automatique uniquement à vos contacts ou à toutes les personnes qui vous envoient un e-mail.
- Cliquez sur “Enregistrer les modifications” en bas de la page pour valider vos paramètres.
Une fois la réponse automatique configurée, vos contacts recevront un e-mail les informant de votre absence dès qu’ils vous enverront un message. Vous pourrez ainsi profiter de vos vacances ou vous concentrer sur vos tâches importantes sans vous soucier de manquer des e-mails importants.
