Jesteś nieobecny i chcesz, aby Twoi rozmówcy zostali poinformowani o Twojej niedostępności? Tworzenie automatycznej odpowiedzi w Gmailu to prosty i skuteczny sposób zarządzania e-mailami podczas nieobecności.
Dlaczego warto korzystać z automatycznej odpowiedzi w Gmailu?
Automatyczna odpowiedź w Gmailu pozwala ostrzec korespondentów, że nie będziesz w stanie od razu odpowiedzieć na ich e-maile. Może to być szczególnie przydatne, gdy jesteś na wakacjach, w podróży służbowej lub po prostu jesteś bardzo zajęty.
Wysyłając automatyczną odpowiedź do swoich korespondentów, wskażesz im datę, w której będziesz mógł ponownie odpowiedzieć na ich e-maile lub przekażesz im inne przydatne informacje, takie jak numer telefonu lub awaryjny adres e-mail.
Korzystanie z automatycznej odpowiedzi w Gmailu zapobiegnie również ignorowaniu lub pomijaniu Twoich korespondentów, co może być dla nich frustrujące. Dając im do zrozumienia, że jesteś czasowo niedostępny i że wrócisz do nich tak szybko, jak to możliwe, utrzymasz z nimi dobre relacje.
Kroki, aby skonfigurować automatyczną odpowiedź w Gmailu
Oto jak skonfigurować automatyczną odpowiedź w Gmailu w kilku prostych krokach:
- Przejdź do swojego konta Gmail i kliknij ikonę ustawień znajdującą się w prawym górnym rogu ekranu.
- Wybierz „Ustawienia” z menu rozwijanego.
- W lewej kolumnie kliknij zakładkę „Konto i import”.
- W sekcji „Wysyłaj automatyczne odpowiedzi” zaznacz pole „Włącz automatyczną odpowiedź”.
- Wpisz tekst odpowiedzi automatycznej w wyświetlonym polu tekstowym. Możesz użyć pól tekstowych „Temat” i „Treść”, aby dostosować swoją odpowiedź.
- Zdefiniuj okres, w którym Twoja automatyczna odpowiedź będzie aktywna za pomocą pól „Od” i „Do”.
- Zapisz zmiany, aby wszystko zostało uwzględnione.
Twoja automatyczna odpowiedź będzie teraz aktywna przez ustawiony okres. Za każdym razem, gdy korespondent wyśle Ci wiadomość e-mail w tym okresie, automatycznie otrzyma Twoją automatyczną odpowiedź.
Pamiętaj, że możesz wyłączyć automatyczną odpowiedź w dowolnym momencie, wykonując te same czynności i usuwając zaznaczenie pola „Włącz automatyczną odpowiedź”.
Oto film, który pokazuje, jak skonfigurować automatyczną odpowiedź w Gmailu w 5 minut:
