Jedną z najbardziej ekscytujących części wypełniania kwestionariusza jest prezentacja ustaleń i wyników na koniec zbierania danych. Dzięki zebranym opiniom użytkowników możesz teraz wykorzystać wyniki quizu i przekształcić je w imponujące i wnikliwe prezentacje, które jasno określają, jak organizacja powinna postępować. Jednak zdecydowanie istnieją pewne nakazy i zakazy, jeśli chodzi o to, jak to zrobić przedstaw wyniki swojej ankiety.

W tym artykule przyjrzymy się znaczeniu wyrazistych elementów wizualnych, temu, jak wykresy i wykresy pomagają uwypuklić trendy, co zrobić z otwartymi odpowiedziami oraz niektórym narzędziom do prezentacji, które pomogą we wszystkim.

Wizualizacje są ważne, aby wyjaśnić wyniki kwestionariusza

Pomysły należy rozumieć szybko i łatwo, a następnie rozwijać w miarę upływu czasu. W ten sposób (zwłaszcza podczas prezentacji) tworzysz scenariusz, w którym zrozumienie może być zarówno głębokie, jak i szerokie.

Więc co robić? zacząć od użyj wizualizacji.

Badania wskazują, że ludzki mózg może interpretować obrazy 60 000 razy szybciej niż tekst, ponieważ ponad 93% ludzkiej komunikacji odbywa się za pomocą obrazów. Kiedy więc chcemy skutecznie i wydajnie przekazywać informacje (takie jak wyniki quizu), wiemy, że reprezentacje wizualne są niezbędne do osiągnięcia sukcesu.

W tym miejscu wykresy, wykresy i elementy wizualne wchodzą w grę w prezentacji wyników quizu. Prezentowanie wyników quizu w wysoce wizualnym formacie pomaga przyciągnąć uwagę i zyskać poparcie odbiorców dzięki pokazywaniu niewątpliwych trendów.

Korzystaj z tabel i wykresów

Ponieważ wiemy już, że przełożenie mnóstwa odpowiedzi z quizów na tabele i wykresy pozwala skutecznie rozpowszechniać wyniki quizów, chcemy wiedzieć, gdzie znaleźć te istniejące zasoby.

Jeśli korzystasz z narzędzia ankiety, takiego jak Formularze Google, masz szczęście: wbudowana jest świetna grafika. W większości przypadków te automatycznie generowane wizualizacje wyników quizów oszczędzają praca przy produkcji grafiki i tabele ilościowe (i ułatwiają przechwytywanie i udostępnianie wyraźnego obrazu danych z kwestionariusza).

Skoncentruj się na liczbach, aby przedstawić wyniki swojego kwestionariusza

Oprócz historii, którą opowiedzą Twoje wykresy i wykresy, będziesz chciał podkreślić liczby i statystyki, które rezonują z odbiorcami. Często osoby na stanowiskach kierowniczych są przyzwyczajone do patrzenia na biznes z perspektywy liczb. Dlatego ważne jest, aby pamiętać, aby mówić ich językiem, koncentrując się na danych. The prezentacja wyników ankiety w wysoce wizualnym formacie przyciągnie uwagę odbiorców.

W ramach swojej prezentacji możesz wykorzystać statystyki takie jak:

  • procent odpowiedzi,
  • liczba respondentów,
  • wyniki promotorów netto,
  • procent zadowolenia klientów lub satysfakcji pracowników.

Zaznacz odpowiedzi otwarte

Jeśli Twój kwestionariusz zawiera pytania umożliwiające otwarte odpowiedzi, nie będziesz w stanie przełożyć ich na tabelę lub wykres. Prawdopodobnie ograniczysz się do zanotowania najczęściej używanych słów i przymiotników w tych odpowiedziach (takich jak „łatwe” lub „wartościowe”) za pomocą chmury słów.
Możesz jednak wyodrębnić niektóre z interesujących komentarzy i wyróżnić je podczas prezentacji jako cytaty respondentów.

Załóżmy na przykład, że uczestnik quizu ma pozytywną recenzję Twojego produktu. Pisze: „Wracam do tej firmy, ponieważ tutejsze kurtki są najcieplejsze i najtrwalsze, jakie wypróbowałem – i nigdy się nie rozpadają z upływem czasu”.

To jest coś, co chciałbyś usłyszeć od swoich słuchaczy, prawda? Te komentarze dostarczają niezwykle cennego wglądu w to, co twoi odbiorcy myślą i czują o Twojej firmie. Dlatego pamiętaj, aby używać ich mądrze w swojej prezentacji (a także rozważ użycie ich jako referencji dla swojego produktu).

Wybierz narzędzie do prezentacji

Ostatnim krokiem jest wybór narzędzia do prezentacji, które najlepiej zaprezentuje wyniki quizu i towarzyszące elementy projektu. Istnieje wiele różnych opcji z różnymi funkcjami, ale szukaj narzędzia, które spełnia wszystkie Twoje wymagania dotyczące funkcjonalności.
Rozważ narzędzia takie jak:

  • PowerPoint ;
  • prezentacje Google;
  • Prezi;
  • Wydrukować