Jedną z najbardziej ekscytujących części wypełniania kwestionariusza jest prezentacja ustaleń i wyników na koniec zbierania danych. Dzięki zebranym opiniom użytkowników możesz teraz wykorzystać wyniki quizu i przekształcić je w imponujące i wnikliwe prezentacje, które jasno określają, jak organizacja powinna postępować. Jednak zdecydowanie istnieją pewne nakazy i zakazy, jeśli chodzi o to, jak to zrobić przedstaw wyniki swojej ankiety.
W tym artykule przyjrzymy się znaczeniu wyrazistych elementów wizualnych, temu, jak wykresy i wykresy pomagają uwypuklić trendy, co zrobić z otwartymi odpowiedziami oraz niektórym narzędziom do prezentacji, które pomogą we wszystkim.
Wizualizacje są ważne, aby wyjaśnić wyniki kwestionariusza
Pomysły należy rozumieć szybko i łatwo, a następnie rozwijać w miarę upływu czasu. W ten sposób (zwłaszcza podczas prezentacji) tworzysz scenariusz, w którym zrozumienie może być zarówno głębokie, jak i szerokie.
Więc co robić? zacząć od użyj wizualizacji.
Badania wskazują, że ludzki mózg może interpretować obrazy 60 000 razy szybciej niż tekst, ponieważ ponad 93% ludzkiej komunikacji odbywa się za pomocą obrazów. Kiedy więc chcemy skutecznie i wydajnie przekazywać informacje (takie jak wyniki quizu), wiemy, że reprezentacje wizualne są niezbędne do osiągnięcia sukcesu.
W tym miejscu wykresy, wykresy i elementy wizualne wchodzą w grę w prezentacji wyników quizu. Prezentowanie wyników quizu w wysoce wizualnym formacie pomaga przyciągnąć uwagę i zyskać poparcie odbiorców dzięki pokazywaniu niewątpliwych trendów.
Korzystaj z tabel i wykresów
Ponieważ wiemy już, że przełożenie mnóstwa odpowiedzi z quizów na tabele i wykresy pozwala skutecznie rozpowszechniać wyniki quizów, chcemy wiedzieć, gdzie znaleźć te istniejące zasoby.
Jeśli korzystasz z narzędzia ankiety, takiego jak Formularze Google, masz szczęście: wbudowana jest świetna grafika. W większości przypadków te automatycznie generowane wizualizacje wyników quizów oszczędzają praca przy produkcji grafiki i tabele ilościowe (i ułatwiają przechwytywanie i udostępnianie wyraźnego obrazu danych z kwestionariusza).
Skoncentruj się na liczbach, aby przedstawić wyniki swojego kwestionariusza
Oprócz historii, którą opowiedzą Twoje wykresy i wykresy, będziesz chciał podkreślić liczby i statystyki, które rezonują z odbiorcami. Często osoby na stanowiskach kierowniczych są przyzwyczajone do patrzenia na biznes z perspektywy liczb. Dlatego ważne jest, aby pamiętać, aby mówić ich językiem, koncentrując się na danych. The prezentacja wyników ankiety w wysoce wizualnym formacie przyciągnie uwagę odbiorców.
W ramach swojej prezentacji możesz wykorzystać statystyki takie jak:
- procent odpowiedzi,
- liczba respondentów,
- wyniki promotorów netto,
- procent zadowolenia klientów lub satysfakcji pracowników.
Zaznacz odpowiedzi otwarte
Jeśli Twój kwestionariusz zawiera pytania umożliwiające otwarte odpowiedzi, nie będziesz w stanie przełożyć ich na tabelę lub wykres. Prawdopodobnie ograniczysz się do zanotowania najczęściej używanych słów i przymiotników w tych odpowiedziach (takich jak „łatwe” lub „wartościowe”) za pomocą chmury słów.
Możesz jednak wyodrębnić niektóre z interesujących komentarzy i wyróżnić je podczas prezentacji jako cytaty respondentów.
Załóżmy na przykład, że uczestnik quizu ma pozytywną recenzję Twojego produktu. Pisze: „Wracam do tej firmy, ponieważ tutejsze kurtki są najcieplejsze i najtrwalsze, jakie wypróbowałem – i nigdy się nie rozpadają z upływem czasu”.
To jest coś, co chciałbyś usłyszeć od swoich słuchaczy, prawda? Te komentarze dostarczają niezwykle cennego wglądu w to, co twoi odbiorcy myślą i czują o Twojej firmie. Dlatego pamiętaj, aby używać ich mądrze w swojej prezentacji (a także rozważ użycie ich jako referencji dla swojego produktu).
Wybierz narzędzie do prezentacji
Ostatnim krokiem jest wybór narzędzia do prezentacji, które najlepiej zaprezentuje wyniki quizu i towarzyszące elementy projektu. Istnieje wiele różnych opcji z różnymi funkcjami, ale szukaj narzędzia, które spełnia wszystkie Twoje wymagania dotyczące funkcjonalności.
Rozważ narzędzia takie jak:
- PowerPoint ;
- prezentacje Google;
- Prezi;
- Wydrukować