Łatwo scentralizuj i zarządzaj plikami
Dodatek Egnyte do Gmaila umożliwia zapisywanie załączników wiadomości e-mail bezpośrednio w folderach Egnyte bez opuszczania Skrzynka odbiorcza Gmaila. Dzięki Egnyte wszystkie Twoje pliki znajdują się w jednym miejscu, dzięki czemu można je łatwo znaleźć i uzyskać do nich dostęp z dowolnego urządzenia lub aplikacji biznesowej. Możesz zapisać plik w Egnyte i znaleźć go automatycznie w swoim CRM, pakiecie produktywności lub ulubionej aplikacji do podpisu elektronicznego. Należy pamiętać, że dodatek jest obecnie dostępny w języku angielskim.
Eliminuj duplikaty i zarządzaj wersjami
Innowacyjna integracja Egnyte automatycznie zaznacza pliki, których kopie zapasowe zostały już utworzone, pomagając uniknąć duplikatów i oszczędzając miejsce na dysku. Ponadto Egnyte zarządza różnymi wersjami Twoich plików, zapewniając optymalną organizację Twoich dokumentów.
Bezpiecznie współpracuj i udostępniaj swoje pliki
Zapisując pliki w folderze udostępnionym, automatycznie stają się one dostępne dla współpracowników, dostawców lub partnerów, którym udostępniono folder. Ta funkcja ułatwia współpracę i zapewnia, że wszystkie zaangażowane strony mają niezbędne informacje.
Dodatek Egnyte do Gmaila oferuje również następujące funkcje:
- Dołącz pliki zarządzane przez Egnyte do wiadomości e-mail bez opuszczania okna tworzenia wiadomości
- Udostępniaj duże pliki bez przekraczania limitów miejsca w skrzynce odbiorczej lub ograniczeń dotyczących maksymalnego rozmiaru wiadomości
- Spraw, aby załączniki były dostępne tylko dla określonych osób lub organizacji, z możliwością cofnięcia dostępu do pliku w razie potrzeby
- Jeśli plik zmieni się po wysłaniu, odbiorcy zostaną automatycznie przekierowani do najnowszej wersji
- Otrzymuj powiadomienia i przeglądaj dzienniki dostępu, aby wiedzieć, kto przeglądał Twoje pliki i kiedy
Instalowanie dodatku Egnyte do Gmaila
Aby zainstalować dodatek, kliknij ikonę Ustawienia w skrzynce odbiorczej Gmaila i wybierz „Pobierz dodatki”. Wyszukaj „Egnyte dla Gmaila” i kliknij „Zainstaluj”. Uzyskasz wtedy dostęp do dodatku, klikając ikonę Egnyte Spark podczas sprawdzania wiadomości e-mail.
Podsumowując, Egnyte dla Gmaila ułatwia zarządzanie plikami i zwiększa produktywność, umożliwiając zapisywanie załączników bezpośrednio w folderach Egnyte i łatwe udostępnianie linków do plików zarządzanych przez Egnyte podczas tworzenia nowych wiadomości e-mail. .